Czy kiedykolwiek chciałeś, aby ktoś przypomniał Ci o tak ważnym spotkaniu, o którym zapomniałeś? Czy ostatnio nie dotrzymałeś terminów? Czy starasz się być na bieżąco z aktualizacjami do pracy?
Cóż, jeśli Twoja odpowiedź brzmi „Tak”, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie. A jeśli twoja odpowiedź brzmi „nie”, nalegamy wymeldować się co czeka na Ciebie!
Przedstawiamy działania - Twój osobisty asystent, który pomoże Ci zachować kontrolę nad pracą!
To kompleksowe rozwiązanie w Vtiger 8 ostrzega o wszystkim, nad czym pracujesz - na przykład o konwersji potencjalnego klienta lub kontynuowaniu transakcji, utworzeniu zadania lub dokumentu lub wysłaniu wiadomości e-mail. Oszczędza to kłopotów związanych z zarządzaniem różnymi aplikacjami do różnych celów, takich jak współpraca zespołowa, zarządzanie zadaniami i śledzenie wiadomości e-mail.
A ekscytujące jest to, że wszystko jest zautomatyzowane! Uwalnia Cię od dodatkowego ciężaru pamiętania ważnych dat i zadań oraz pomaga podejmować właściwe działania we właściwym czasie.
Kiedy wprowadzono pomysł strony Działania, nasz zaintrygowany zespół sprzedaży zadał kilka pytań - „W jaki sposób pomaga mi to jako kierownik sprzedaży?”, „Czy będę w stanie śledzić pracę mojego zespołu za pomocą działań?”, „Jestem sprzedawcą rep, jak mi się to przyda? ”.
Mamy odpowiedzi.
Jako kierownik sprzedaży możesz:
- Otrzymuj przypomnienia o ważnych spotkaniach i zadaniach
- Śledź status umowy, otrzymując powiadomienia, gdy umowa jest bezczynna, wygrana lub przegrana
- Monitoruj wydajność przedstawiciela handlowego, otrzymując powiadomienia o zakończeniu jego działań
- Otrzymuj powiadomienia, gdy przedstawiciel handlowy zamelduje się na spotkaniu na miejscu
- Otrzymuj powiadomienia, gdy umowa wejdzie w znaczący etap sprzedaży lub będzie bezczynna
Jako przedstawiciel handlowy możesz:
- Otrzymuj przypomnienia o połączeniach, spotkaniach i zadaniach, które mają się zbliżać lub zbliżać
- Podejmuj działania w odpowiednim czasie, otrzymując powiadomienia, gdy klient odpowie na wiadomość e-mail
- Bądź na bieżąco z ofertą lub zadaniem, otrzymując powiadomienia o jej aktualizacjach
- Współpracuj ze swoim menedżerem i zespołem za pomocą @mentions
Jakie są kluczowe możliwości Akcji?
Alerty aktywności: Śledź i otrzymuj aktualizacje na temat twoich działań, a także działań twojego zespołu
Czy używasz kalendarzy i rozszerzeń przeglądarki do konfigurowania przypomnień? Uwolnij się od tego problemu za pomocą Akcji.
Skonfiguruj przypomnienia w obszarze Działania i przeglądaj nadchodzące, zaległe i ukończone zadania oraz wydarzenia na jednej stronie. Możesz także ustawić alerty dotyczące działań osób zgłaszających. Pomaga to śledzić postępy i nigdy nie przegapić żadnej ważnej pracy.
Ponadto segregacja nadchodzących, zaległych i zakończonych działań jest przyjemna dla oczu!
Alerty bezczynności: Otrzymuj powiadomienia, gdy przez długi czas nie ma żadnej aktywności w rekordzie
Jeśli uważasz, że umowa była bezczynna od dłuższego czasu lub nie postępuje zgodnie z oczekiwaniami, możesz to sprawdzić.
Akcje umożliwiają konfigurowanie alertów dotyczących potencjalnych klientów, kontaktów, organizacji i ofert, które były bezczynne przez określony czas. I możesz zdefiniować okres! Otrzymując te alerty, możesz podjąć niezbędne działania we właściwym czasie i uchronić się przed utratą ważnych ofert.
Alerty cyklu życia: Otrzymuj powiadomienia, gdy rekord nie będzie postępował przez długi czas
Czy ta kluczowa umowa nie postępuje? Czy ważny cytat nie został sprawdzony?
Oto rozwiązanie - użyj alertów cyklu życia, aby śledzić ich postępy. Alerty cyklu życia powiadomią Cię, gdy status rekordu nie zostanie zmieniony przez określony czas. Umożliwia to natychmiastowe monitorowanie i upewnienie się, że praca przebiega zgodnie z planem.
Alerty e-mail: śledź, w jaki sposób klienci korzystają z e-maili
Wysłałeś kiedyś wiadomość e-mail do klienta i zastanawiałeś się, czy mu się to podoba? Założę się, że czasami zastanawiasz się, czy w ogóle go otworzyli.
Jest sposób, aby to wyśledzić. Vtiger CRM ma wbudowaną funkcję śledzenia wiadomości e-mail i dokumentów. Zamiast korzystać z wielu narzędzi, takich jak Mixmax i Zoho Docs, do śledzenia wiadomości e-mail i dokumentów, możesz użyć Akcji Vtiger! Czy to nie ułatwia zadania?
W sekcji Zaangażowania możesz wyświetlić liczbę otwarć, pobrań (udostępnionych dokumentów), udostępnienia i odpowiedzi na wiadomości e-mail, gdy włączysz dla nich alerty.
Czekaj, jest więcej!
Strona Działania zapewnia elastyczność konfigurowania niestandardowych reguł w celu otrzymywania powiadomień o wszystkim, co Cię dotyczy! Utwórz regułę, wybierz kanały, aby otrzymywać alerty, i możesz już iść.
Podsumowując, chcielibyśmy powiedzieć, że Akcje to jedyna w swoim rodzaju funkcja, w której musisz spróbować swoich sił. Wysyła automatyczne alerty, co pozwala uniknąć kłopotów związanych z brakiem ważnego spotkania lub opóźnieniem krytycznego zadania.
Co teraz myśli nasz zespół sprzedaży o Akcjach?
Spędzam 80% dnia na Działaniach - odpowiadaniu na prośby mojego zespołu, przeglądaniu możliwości, zatwierdzaniu ofert i odpowiadaniu na moje wzmianki. Oszczędza mi to dużo czasu, ponieważ nie muszę ręcznie sprawdzać każdej okazji - otrzymuję powiadomienia, gdy transakcja jest nieaktywna lub zaległa. Akcje ułatwiają pracę, zwłaszcza gdy kierujesz dużym zespołem.
- Vamsee Krishna, Inside Sales Manager
Mam jedno miejsce na moje działania w kalendarzu i moje zaangażowanie w zespół. Oszczędza to dużo czasu - nie muszę otwierać wielu aplikacji, aby zbierać aktualizacje.
- Mithun Bellimagga Prathap, starszy przedstawiciel handlowy
