Czy kiedykolwiek chciałeś, aby ktoś przypomniał Ci o tak ważnym spotkaniu, o którym zapomniałeś? Czy ostatnio nie dotrzymałeś terminów? Czy starasz się być na bieżąco z aktualizacjami do pracy?
Cóż, jeśli Twoja odpowiedź brzmi „Tak”, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie. A jeśli twoja odpowiedź brzmi „nie”, nalegamy wymeldować się co czeka na Ciebie!
Przedstawiamy działania - Twój osobisty asystent, który pomoże Ci zachować kontrolę nad pracą!
To kompleksowe rozwiązanie w Vtiger 8 ostrzega o wszystkim, nad czym pracujesz - na przykład o konwersji potencjalnego klienta lub kontynuowaniu transakcji, utworzeniu zadania lub dokumentu lub wysłaniu wiadomości e-mail. Oszczędza to kłopotów związanych z zarządzaniem różnymi aplikacjami do różnych celów, takich jak współpraca zespołowa, zarządzanie zadaniami i śledzenie wiadomości e-mail.
A ekscytujące jest to, że wszystko jest zautomatyzowane! Uwalnia Cię od dodatkowego ciężaru pamiętania ważnych dat i zadań oraz pomaga podejmować właściwe działania we właściwym czasie.
Kiedy przedstawiono pomysł strony Actions, nasz zaintrygowany zespół sprzedaży zadał kilka pytań – „W jaki sposób strona ta pomaga mi jako menedżerowi sprzedaży?”, „Czy mogę śledzić pracę mojego zespołu za pomocą Actions?”, „Jestem przedstawicielem handlowym, jak to może mi się przydać?”.
Mamy odpowiedzi.
Jako kierownik sprzedaży możesz:
- Otrzymuj przypomnienia o ważnych spotkaniach i zadaniach
- Śledź status umowy, otrzymując powiadomienia, gdy umowa jest bezczynna, wygrana lub przegrana
- Monitoruj wydajność przedstawiciela handlowego, otrzymując powiadomienia o zakończeniu jego działań
- Otrzymuj powiadomienia, gdy przedstawiciel handlowy zamelduje się na spotkaniu na miejscu
- Otrzymuj powiadomienia, gdy umowa wejdzie w znaczący etap sprzedaży lub będzie bezczynna
Jako przedstawiciel handlowy możesz:
- Otrzymuj przypomnienia o połączeniach, spotkaniach i zadaniach, które mają się zbliżać lub zbliżać
- Podejmuj działania w odpowiednim czasie, otrzymując powiadomienia, gdy klient odpowie na wiadomość e-mail
- Bądź na bieżąco z ofertą lub zadaniem, otrzymując powiadomienia o jej aktualizacjach
- Współpracuj ze swoim menedżerem i zespołem za pomocą @mentions
Jakie są kluczowe możliwości Akcji?
Alerty aktywności: Śledź i otrzymuj aktualizacje na temat twoich działań, a także działań twojego zespołu
Czy używasz kalendarzy i rozszerzeń przeglądarki do konfigurowania przypomnień? Uwolnij się od tego problemu za pomocą Akcji.
Skonfiguruj przypomnienia w obszarze Działania i przeglądaj nadchodzące, zaległe i ukończone zadania oraz wydarzenia na jednej stronie. Możesz także ustawić alerty dotyczące działań osób zgłaszających. Pomaga to śledzić postępy i nigdy nie przegapić żadnej ważnej pracy.
Ponadto segregacja nadchodzących, zaległych i zakończonych działań jest przyjemna dla oczu!
Alerty bezczynności: Otrzymuj powiadomienia, gdy przez długi czas nie ma żadnej aktywności w rekordzie
Jeśli uważasz, że umowa była bezczynna od dłuższego czasu lub nie postępuje zgodnie z oczekiwaniami, możesz to sprawdzić.
Akcje umożliwiają konfigurowanie alertów dotyczących potencjalnych klientów, kontaktów, organizacji i ofert, które były bezczynne przez określony czas. I możesz zdefiniować okres! Otrzymując te alerty, możesz podjąć niezbędne działania we właściwym czasie i uchronić się przed utratą ważnych ofert.
Alerty cyklu życia: Otrzymuj powiadomienia, gdy rekord nie będzie postępował przez długi czas
Czy ta kluczowa umowa nie postępuje? Czy ważny cytat nie został sprawdzony?
Oto rozwiązanie - użyj alertów cyklu życia, aby śledzić ich postępy. Alerty cyklu życia powiadomią Cię, gdy status rekordu nie zostanie zmieniony przez określony czas. Umożliwia to natychmiastowe monitorowanie i upewnienie się, że praca przebiega zgodnie z planem.
Alerty e-mail: śledź, w jaki sposób klienci korzystają z e-maili
Wysłałeś kiedyś wiadomość e-mail do klienta i zastanawiałeś się, czy mu się to podoba? Założę się, że czasami zastanawiasz się, czy w ogóle go otworzyli.
Można to śledzić. Vtiger CRM ma wbudowaną funkcję śledzenia e-maili i dokumentów. Zamiast korzystać z wielu narzędzi, takich jak Mixmax i Zoho Docs, do śledzenia e-maili i dokumentów, możesz skorzystać z Akcji Vtiger! Czy to nie ułatwia Ci zadania?
W sekcji Zaangażowania możesz wyświetlić liczbę otwarć, pobrań (udostępnionych dokumentów), udostępnienia i odpowiedzi na wiadomości e-mail, gdy włączysz dla nich alerty.
Czekaj, jest więcej!
Strona Działania zapewnia elastyczność konfigurowania niestandardowych reguł w celu otrzymywania powiadomień o wszystkim, co Cię dotyczy! Utwórz regułę, wybierz kanały, aby otrzymywać alerty, i możesz już iść.
Podsumowując, chcielibyśmy powiedzieć, że Akcje to jedyna w swoim rodzaju funkcja, w której musisz spróbować swoich sił. Wysyła automatyczne alerty, co pozwala uniknąć kłopotów związanych z brakiem ważnego spotkania lub opóźnieniem krytycznego zadania.
Co teraz myśli nasz zespół sprzedaży o Akcjach?
Spędzam 80% dnia na Działaniach - odpowiadaniu na prośby mojego zespołu, przeglądaniu możliwości, zatwierdzaniu ofert i odpowiadaniu na moje wzmianki. Oszczędza mi to dużo czasu, ponieważ nie muszę ręcznie sprawdzać każdej okazji - otrzymuję powiadomienia, gdy transakcja jest nieaktywna lub zaległa. Akcje ułatwiają pracę, zwłaszcza gdy kierujesz dużym zespołem.
- Vamsee Krishna, Inside Sales Manager
Mam jedno miejsce na moje działania w kalendarzu i moje zaangażowanie w zespół. Oszczędza to dużo czasu - nie muszę otwierać wielu aplikacji, aby zbierać aktualizacje.
- Mithun Bellimagga Prathap, starszy przedstawiciel handlowy
