Witajcie ludzie!
Witaj zpowrotem w Zwiększ produktywność dzięki integracji z Google Workspace seria. Na tym blogu będziemy omawiać funkcje i zalety integracji Vtiger CRM z Google Meet.
Jeśli pracujesz zdalnie, współpraca z członkami zespołu za pośrednictwem połączeń głosowych nie zawsze działa. Czasami możesz chcieć pokazać prezentację swojemu zespołowi lub jeśli klient ma problem z Twoim produktem, możesz chcieć zobaczyć problem na żywo, aby szybko go naprawić. W takich sytuacjach lepiej jest prowadzić rozmowy wideo, które umożliwiają udostępnianie ekranu wielu osobom jednocześnie i łączenie się z nimi wirtualnie.
Według raportu Rozmiar życia w sprawie raportu Wpływ wideokonferencji, 55% uważa, że firmy korzystające z wideokonferencji są bardziej nastawione na współpracę.
Jaka jest preferowana aplikacja do bezproblemowego prowadzenia rozmów wideo w celu nawiązania kontaktu z klientami i członkami zespołu siedzącymi w zaciszu własnego domu? Jedną z najlepszych dostępnych aplikacji jest Google Meet.
A jeśli jesteś użytkownikiem CRM? Wtedy idealnym rozwiązaniem byłaby integracja Google Meet z Twoim CRM.
Najpierw poznajmy Google Meet.
Co to jest Google Meet
Google Meet to popularna aplikacja do wideokonferencji, która umożliwia różnym zespołom łączenie się z różnych lokalizacji. Pozwala tworzyć linki do spotkań i udostępniać je setce uczestników jednocześnie. Google Meet jest kompatybilny z różnymi urządzeniami, takimi jak laptopy, telefony komórkowe, iPady itp., a także umożliwia udostępnianie ekranów członkom zespołu.
Za pomocą aplikacji Meet możesz zobaczyć liczbę uczestników, którzy dołączyli do spotkania. Możesz wyciszyć lub wyłączyć dźwięk, dodawać lub usuwać uczestników, udostępniać pliki lub linki za pomocą funkcji czatu itp.
Jedynym ograniczeniem jest to, że możesz uczestniczyć w spotkaniu tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany na swoje konto Google.
Teraz, jeśli jesteś użytkownikiem CRM, możesz zintegrować swoją aplikację Google Meet z CRM i udostępniać linki do spotkań z różnych modułów. Pozwól nam to lepiej zrozumieć, patrząc na integrację Google Meet z Vtiger CRM.
Łączenie Google Meet z Vtiger CRM
Pewnie już wiesz, że Google Meet pomaga prowadzić angażujące rozmowy w ramach organizacji i między nimi. Przy ilości zadań, które są Ci przydzielane na co dzień, trudno jest cały czas zalogować się do aplikacji Google Meet, aby prowadzić wideokonferencje. Przełączanie między różnymi aplikacjami jest czasochłonne, dlatego integracja Google Meet z Vtiger CRM jest realną opcją efektywnej współpracy.
W Vtiger CRM Google Meet jest dostępny w modułach Wydarzenia, Kontakty, Oferty i Czaty na żywo po dodaniu rozszerzenia.
Moduł wydarzeń
W module Wydarzenia możesz szybko utworzyć wydarzenie, klikając Dodaj wydarzenie. Na przykład, jeśli chcesz przedyskutować kwotę sprzedaży z członkami swojego zespołu, możesz utworzyć wydarzenie i dodać wszystkich członków swojego zespołu. Możesz dołączyć odpowiednie informacje, takie jak Nazwa wydarzenia, dodać uczestników za pomocą przypisanych do, datę rozpoczęcia i zakończenia, agendę spotkania itp. W rodzaju działania musisz wybrać Google Meet, aby utworzyć linki do spotkań.
Inne moduły
W modułach Vtiger Contacts, Deals i Live Chats kliknij konkretny rekord, aby bezpośrednio zaplanować spotkania Widok podsumowania Vtiger.
W tych modułach usługa Google Meet jest dostępna jako Zarejestruj spotkanie lub Zaplanuj konferencję. W pierwszym przypadku musisz wybrać Google Meet z rozwijanego menu, w drugim jest on dostępny domyślnie.
Na przykład za pomocą tych modułów można prowadzić spotkania w celu rozwiązywania zapytań klientów, planowania prezentacji demonstracyjnych, przeprowadzania seminariów internetowych na temat niedawno uruchomionej funkcji itp.
W przypadku kontaktów i ofert możesz także wysyłać łącza do spotkań za pośrednictwem wiadomości e-mail, wstawiając łącza. Możesz kliknąć ikonę wiadomości e-mail w widoku podsumowania, a podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz kliknąć opcję Zaplanuj konferencję, aby zaplanować spotkanie za pośrednictwem Google Meet.
Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o integracji Google Meet i Vtiger CRM.
Jakie są zalety integracji Google Meet z Vtiger CRM?
Rzućmy trochę światła w poniższej sekcji.
Benefity
Korzystanie z Google Meet i integracja Vtiger CRM możesz:
Dodaj szczegółowe informacje o spotkaniu
Pomocne będzie dla uczestników zapoznanie się z agendą spotkania poprzez dodanie informacji, takich jak data rozpoczęcia i zakończenia, opis itp. Co więcej, możesz szybko robić notatki ze spotkania zamiast bazgrać na kartce papieru. Możesz także wspomnieć o członkach swojego zespołu i porozmawiać o spotkaniu w sekcji Aktywność.
Wyeliminuj przełączanie między różnymi aplikacjami w celu planowania zdarzeń
Jak wspomniano powyżej, możesz zaplanować wszystkie rozmowy sprzedażowe i spotkania zespołu bezpośrednio z CRM. Dzięki integracji z Google Meet nie musisz przełączać się między ekranami i oszczędzasz czas, skupiając się na zadaniach o wysokim priorytecie.
Ustaw przypomnienia, aby nigdy nie przegapić spotkania
Jeśli masz zaplanowane cztery spotkania, istnieje duże prawdopodobieństwo, że o nim zapomnisz i nie pojawisz się na nim w zaplanowanym dniu i godzinie. Aby uniknąć takich sytuacji, możesz odpowiednio zaplanować swój kalendarz z integracją z Google Meet i być dostępnym na wszystkie wydarzenia bezbłędnie.
Błyskawicznie twórz łącza do spotkań
Integracja Google Meet z Vtiger CRM umożliwia udostępnianie linków do spotkań uczestnikom przez e-maile, czaty na żywo itp. Nie musisz logować się do aplikacji Google Meet, aby cały czas planować spotkania biznesowe.
Udostępniaj ważne pliki i dokumenty
Integracja z Google Meet umożliwia udostępnianie i omawianie ważnych plików, linków lub dokumentów podczas spotkania. Możesz omawiać raporty sprzedaży, raporty wydajności kampanii i eskalowane sprawy z członkami swojego zespołu, jeśli zapisałeś je w dokumencie. Możesz udostępnić linki przez opcję czatu i zrobić miejsce na bezproblemową współpracę.
Jak więc integracja z Google Meet pomaga zwiększyć produktywność?
Dzięki Google Meet dostępnemu w różnych modułach w Vtiger CRM możesz łatwo tworzyć więcej linków do spotkań w krótszym czasie i udostępniać je zaproszonym osobom. W ten sposób bez trudu zaplanujesz wiele spotkań w różnych celach. Możesz także skutecznie usprawnić harmonogramy spotkań dzięki ciągłym przypomnieniom, które pomogą Ci wydajnie wykonywać inne ważne czynności.
Jeśli planujesz zaplanować webinar w najbliższych dniach, zaimplementuj integrację Google Meet z Vtiger CRM dla swojej firmy. Także obejrzyj to wideo aby rzucić okiem na integrację Vtiger z Google Meet.
Przed podpisaniem umowy, Zarejestruj się na 15-dniowy bezpłatny okres próbny i ciesz się Vtiger CRM.
-----------------------
Kliknij poniższy link, aby przeczytać inne blogi z tej serii
