Codzienne operacje każdej organizacji obejmują znaczną ilość papierkowej roboty. Należy podpisać kilka klauzul, umów i dokumentów. Podpisy elektroniczne to najbardziej wyrafinowana metoda podpisywania dokumentów. Nie musisz drukować ani kurierować dokumentów i nie musisz śledzić, kto co podpisał. Wszystko dzieje się szybciej i na dłuższą metę taniej. Firmy korzystające z podpisów elektronicznych doświadczają różnych korzyści, w tym mniejszej ilości dokumentacji, niższych wydatków na papier, zwiększonej produktywności i maksymalnego bezpieczeństwa.
Co to jest podpis E?
Podpis elektroniczny, zwany również podpisem elektronicznym, to szybki i legalny sposób zatwierdzania dokumentów elektronicznych. Może zastąpić podpis ręczny w prawie każdej procedurze, ponieważ jest bezpieczny i niezawodny.
Możesz teraz podpisać dowolny dokument prawny za dotknięciem palca za pomocą modułu esign Vtiger, który jest teraz zintegrowany z Zoho Sign. Jest to szybkie, łatwe i praktycznie bezbłędne, a do logowania wystarczy kilka kliknięć z komputera stacjonarnego lub laptopa.
Co to jest znak Zoho?
Zoho Sign to usługa podpisu cyfrowego hostowana w chmurze. Zamiast polegać na plikach papierowych, Zoho Sign umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów lub wysyłanie dokumentów do podpisu.
Oferty, faktury i inne dokumenty mogą być wysyłane bezpośrednio do klientów lub członków zespołu z Twojego CRM.
Spójrz na Seminarium internetowe Vtiger-Zoho Sign prowadzone wspólnie przez Vtiger i Zoho, aby dowiedzieć się więcej!
Funkcje integracji Zoho Sign z modułem eSign
- Możesz dodać wiele podpisów z odpowiednimi miejscami do swoich dokumentów za pomocą jednego przesunięcia.
- Do dokumentów możesz dodać grafikę marki, logo, symbole praw autorskich i adresy e-mail.
- Możesz także monitorować postęp dokumentu i informacje o osobie podpisującej.
Jakie są więc korzyści z tej integracji?
Kiedy integrujesz Zoho Sign z Vtiger CRM, masz:
- Wielu sygnatariuszy
- Pełna kontrola nad tym, jak dokumenty są dostarczane i podpisywane przez odbiorców.
- Ekonomiczny proces, ponieważ wszystkie dokumenty są wysyłane pocztą elektroniczną, eliminując potrzebę korzystania z usług pocztowych i kurierskich.
- Łatwy w użyciu interfejs.
- Dobrze wyposażone bezpieczne połączenia.
- Dokumenty są przechowywane w chmurze, co eliminuje ryzyko utraty danych.
Korzystanie ze znaku Zoho
Korzystanie ze znaku Zoho Vtiger jest proste i można je wykonać w kilku krokach.
- Pobierz i zainstaluj rozszerzenie Zoho Sign. Dodaj informacje o swoim koncie, w tym swój podpis.
- Wyszukaj ekran Utwórz dokument Esign, na którym możesz dodać informacje o sygnatariuszu i miejsca, w których chcesz go podpisać.
- Dodaj adres e-mail odbiorcy z notatką e-mail, aby uzyskać dodatkowe informacje.
Wypróbuj moduł ZohoSign i inne funkcje Vtiger w Bezpłatna wersja próbna 15-day.
