Magazyn
Magazyn w zarządzaniu zapasami odnosi się do obszaru przechowywania lub wyznaczonej przestrzeni, w której przechowywane są towary lub zapasy przed ich sprzedażą lub użyciem.
Jest to kluczowy element systemu zapasów i odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu dostępności odpowiednich produktów we właściwych ilościach i we właściwym czasie. Tą wydzieloną przestrzenią może być magazyn lub pojazd (który służy do przemieszczania zapasów).
Fizycznie magazyny służą do przechowywania i zabezpieczania zapasów przed uszkodzeniem i kradzieżą. Aplikacje do zarządzania zapasami zdigitalizowały zarządzanie zapasami. Systemy te pomagają w organizacji, śledzeniu, rotacji, odbiorze i wysyłce oraz uzupełnianiu zapasów.
Efektywne zarządzanie zapasami pomaga firmom spełniać wymagania klientów, minimalizować braki lub nadmierne zapasy, a ostatecznie przyczyniać się do ogólnej wydajności łańcucha dostaw.
Magazyn w Vtiger CRM
Dodatek Vtiger Stockroom pomaga w śledzeniu i zarządzaniu zapasami produktów w różnych lokalizacjach - na przykład zapasami w magazynach i pojazdach. Magazyny te mogą należeć do Twojej firmy lub Twoich dystrybutorów.
Możesz łatwo rejestrować przychodzące i wychodzące ruchy produktów. Na przykład po otrzymaniu nowych zapasów lub sprzedaży lub przeniesieniu produktów między lokalizacjami.
Dostępność
Obecnie Stockroom jest dostępny dla Jedno przedsiębiorstwo edycja w Vtiger CRM. Użytkownicy tej edycji mogą zainstalować Stockroom ze strony Dodatki w Vtiger CRM za 195 USD za instancję.
Kluczowe elementy magazynu Vtiger
Poniżej wymieniono kilka kluczowych funkcji Vtiger Stockroom, które pomagają efektywnie zarządzać transferami zapasów.
Typ magazynu
Zarządzanie zapasami w magazynie i samochodach dostawczych jest łatwe, ponieważ Vtiger zapewnia dwa typy magazynów:
- Magazyn – Za pomocą tego typu magazynu można śledzić poziom zapasów i przesunięć między magazynami oraz prowadzić oddzielne rejestry dla zapasów każdej lokalizacji.
- Van – Za pomocą tego typu magazynu można zarządzać podzbiorem pozycji magazynowych obsługiwanych przez mobilne zespoły sprzedaży lub pojazdy dostawcze. Ponieważ zespoły te często przewożą produkty do sprzedaży lub dostawy bezpośrednio do klientów, typ Van Stockroom pomaga śledzić zapasy dostępne w każdym samochodzie dostawczym lub u każdego sprzedawcy. Rekord Van Stockroom zawiera listę produktów dostępnych w magazynie, z którym jest powiązany Van Stockroom (lub tworzony jest Van Stockroom).
Magazyn podstawowy
- Magazyn główny jest magazynem domyślnym. Zawiera wszystkie produkty wymienione w module Produkty CRM, a także wartość Ilość w magazynie (z modułu Produkty).
- Po zainstalowaniu dodatku Stockroom produkty dostępne w module Produkty zostaną automatycznie dodane do Magazynu Podstawowego. Pomaga to w korzystaniu z najnowszych danych produktów typu Magazyn lub Van.
Transfer zapasów (obsługa wielu magazynów)
- Przeniesienie zapasów lub przeniesienie zapasów polega na przenoszeniu towarów, produktów lub materiałów pomiędzy magazynami.
- Funkcja ta ułatwia przenoszenie zapasów produktów z jednego magazynu do drugiego.
Partner – Dystrybutor
- Partnerzy i dystrybutorzy mają kluczowe znaczenie dla operacji związanych z magazynowaniem. Mogą także korzystać z funkcji Stockroom.
- Podczas dodawania rekordu Magazyn masz możliwość wyboru dystrybutora. Po wybraniu dystrybutora możesz wybrać tylko te magazyny, które dystrybutor obsługuje. Jeśli w polu Dystrybutor w magazynie znajduje się wartość, możesz zainicjować przesunięcie zapasów pomiędzy magazynami lub magazynami należącymi do tego samego dystrybutora.
Integracje magazynów
- Stockroom integruje się z funkcjonalnościami sprzedaży i zamówień zakupu, pomagając zarządzać poziomem zapasów na podstawie transakcji sprzedaży i zakupu.
- Korzystając z funkcji Magazyn, możesz połączyć lub utworzyć fakturę, zamówienie sprzedaży i zamówienie zakupu.
Raporty i analityka
- Magazyn oferuje różne raporty i analizy dotyczące zapasów, takie jak poziomy zapasów, wydajność produktów i punkty ponownego zamówienia.
Jak działa funkcja Stockroom
Oto jak działa funkcja Stockroom.
- Po zainstalowaniu dodatku Stockroom moduły Magazyn i Transfer zapasów znajdą się w obszarze Zapasy w CRM.
- Pole Magazyn jest dostępne jako pole obowiązkowe we wszystkich modułach Magazynu (w tym w dodatkach takich jak Dowody Dostawy, Potwierdzenia Przyjęć, Potwierdzenia sprzedaży i Potwierdzenia zakupu).
- Wszystkie istniejące produkty (z modułu Produkty) zostaną skopiowane do Magazynu Podstawowego.
- Ponadto każdy nowy produkt, który dodasz, zostanie również dodany do Magazynu Podstawowego.
- Jeśli masz już wszystkie te informacje, możesz łatwo utworzyć rekord przeniesienia zapasów.
- Możesz dodać szczegóły, takie jak produkt, który ma zostać przeniesiony, ilość, rodzaj magazynu, lokalizacja itp.
- Możesz także dodać różne statusy do swojego transferu magazynowego – zainicjowany, wysłany, odebrany lub anulowany.
Po zainicjowaniu lub wysłaniu zapasów ilość przychodzących zapasów jest aktualizowana po stronie odbiorcy. Dostępność lub ilość znajdująca się w magazynie u nadawcy zostanie zmniejszona w celu odzwierciedlenia liczb.
Korzystając z funkcji Stockroom, pamiętaj o następujących kwestiach:
- Wszystkie produkty muszą zostać przeniesione z Magazynu Głównego do innych Magazynów przed ich użyciem.
- Można utworzyć hierarchię magazynów.
- Musisz powiązać każdą furgonetkę z magazynem.
Działania możliwe dzięki funkcji Magazyn
Można:
- Dodaj rekordy magazynu ze szczegółami, takimi jak magazyn nadrzędny, typ magazynu i nazwa. W razie potrzeby możesz także wybrać dystrybutora.
- Dodaj szczegóły przeniesienia zapasów po utworzeniu rekordu magazynu. Możesz dodać szczegóły, takie jak magazyn docelowy, status przeniesienia zapasów, produkty itp.
- Użyj widoków Lista, Podsumowanie i Szczegóły, aby wyświetlić rekordy Magazynu i ich szczegóły.
Korzyści z korzystania z magazynu Vtiger
Oto zalety Stockroomu:
- Łatwe zarządzanie transferem zapasów - Możesz szybko przenosić zapasy z jednego magazynu do drugiego, z magazynu do samochodu dostawczego itp.
- Efektywne zarządzanie zapasami – Funkcja Stockroom umożliwia śledzenie poziomu zapasów, dostępności produktów i uzupełnień z jednej platformy.
- Lepsze śledzenie zapasów – Możesz śledzić poziom zapasów w różnych magazynach, aby być na bieżąco z dostępnością produktów. Właściwe śledzenie zapasów w każdej lokalizacji skutkuje wzrostem sprzedaży.
- Statystyki giełdowe w czasie rzeczywistym – Możesz generować raporty, które pomogą Ci analizować wydajność, poziom zapasów i ruch. Pomogą Ci zapewnić szybsze dostawy i terminowe uzupełnianie zapasów oraz obniżyć koszty wysyłki.
- Lepsza sprzedaż i obsługa klienta – Dzięki lepszej widoczności zapasów możesz śledzić zapasy i ich przemieszczanie się w różnych magazynach fizycznych, a także w samochodach dostawczych. Ta funkcja pomaga również zapobiegać brakom i nadmiernym zapasom, poprawiając dostawy, obsługę klienta i rentowność.
Czy chcesz mieć pewność, że Twoje zespoły sprzedaży terenowej i sprzedaży samochodów dostawczych mają widoczność zapasów w czasie rzeczywistym?
Zainstaluj Vtiger Stockroom już dziś or Poproś o prezentację, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą.
