Błędy zdarzają się wszędzie i każdemu, nawet w miejscu pracy. Bez względu na twoje doświadczenie, nieuchronnie popełnisz błąd lub dwa. . Nawet jeśli niektóre błędy w miejscu pracy mogą nie wydawać się poważne, istnieje szansa, że wpłyną one negatywnie na Twój profesjonalizm i etykę pracy.
Oto dziesięć typowych błędów w miejscu pracy i sposoby ich uniknięcia.
Przepracowanie
Wszyscy chcemy się wyróżnić, ugruntować i pokazać, że zasługujemy na awans w oparciu o nasze umiejętności. Możemy podjąć się kilku dodatkowych zadań lub złożyć obietnice, których nie możemy dotrzymać, by zwrócić na siebie uwagę. Jednak wykazanie swojej wartości to nie to samo, co nadmierna praca.
Ilość pracy, którą wkładasz, nie zawsze jest bezpośrednio skorelowana z twoją wartością jako pracownika. To właściwie kaliber samej pracy. Stres, problemy z uwagą, ogólny spadek kalibru Twojej pracy, a ostatecznie wypalenie może wynikać z przepracowania.
Niedopracowanie
Podobnie jak przepracowanie, niedostateczna praca jest częstym błędem w miejscu pracy, który może być problematyczny z oczywistych powodów.
Pracujesz w ramach płatnego czasu pracy jako pracownik. Oprócz marnowania zasobów firmy i utrudniania współpracownikom polegania na Tobie w wykonywaniu swojej części pracy, praca za mało lub z niewielkim uwzględnieniem jakości Twojej pracy daje Ci również nieprofesjonalną reputację osoby, która nie jest zmotywowana lub nie jest zainteresowana wykonywaniem dobra robota.
Stagnacja umiejętności
Pracuj mądrzej niż ciężej. To często powtarzane stwierdzenie, które sprawdza się w miejscu pracy.
Każdy ma swoje mocne i słabe strony, ale niepowodzenie w pracy nad swoimi słabościami lub wzmacnianiem mocnych stron jest błędem, który ludzie często popełniają w pracy i nie jest dobrym ani konstruktywnym sposobem myślenia. Zamiast tego postaraj się przeanalizować swoją pracę, poznać jej szczegóły, zidentyfikować podstawowe umiejętności i doskonalić te umiejętności, aby ułatwić sobie i innym przepływ pracy.
Twoje codzienne zadania będą prostsze, a pod koniec dnia osiągniesz więcej, jeśli zwiększysz swoją wydajność.
Brakujące terminy
Terminy są ważne. Nawet jeśli niektóre terminy mogą być bardziej naglące niż inne, ostatecznie Twoim obowiązkiem jest ich dotrzymanie. Nie dotrzymanie terminów źle wpłynie na Ciebie i sprawi, że ludzie uwierzą, że jesteś niewiarygodny, nie jesteś zainteresowany swoją pracą lub nie masz motywacji na swoim stanowisku.
Staraj się organizować swoje zadania w ciągu dnia za pomocą list rzeczy do zrobienia lub karteczek samoprzylepnych i ustalaj priorytety ważnych lub pilnych zadań i projektów, aby uniknąć popełniania tych błędów w pracy. Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia są dobrą alternatywą, ponieważ możesz ustawić przypomnienia, aby zawsze otrzymywać informacje we właściwym czasie. Zawsze pamiętaj, że dobrze jest zacząć jak najwcześniej, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na wygodne zakończenie na czas.
Skontaktuj się ze swoim kierownikiem lub przełożonym, jeśli obawiasz się przekroczenia terminu, wyjaśnij okoliczności i uprzejmie poproś o trochę więcej czasu. Chociaż nie zawsze jest to możliwe, należy przestrzegać dobrej ogólnej zasady.
Dezorganizacja
Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy, odpowiednia organizacja ma kluczowe znaczenie dla zdolności do osiągania dobrych wyników.
Harmonogram dzienny lub tygodniowy rozproszony może skutkować nieefektywną pracą i niedotrzymaniem terminów. Podobnie, jeśli Twój pulpit lub stacja robocza są zdezorganizowane, nie będziesz wiedział, gdzie znajdują się ważne dokumenty lub narzędzia, co może być niebezpieczne w zależności od branży.
Po prostu spróbuj zanotować, co należy zrobić, zorganizować narzędzia i pliki w sposób, który Ci odpowiada, i oczyścić swoje biurko lub stanowisko ze wszystkiego, co nie jest konieczne w Twojej pracy, aby uniknąć popełnienia tego błędu.
Brak komunikacji
Według National Association of IT Professionals, słaba komunikacja jest przyczyną 28% niepowodzeń projektów.
Skąd członkowie Twojego zespołu będą wiedzieć, co należy zrobić, jeśli się z nimi nie komunikujesz? Jak zdecydujesz, kto co robi, jeśli Ty i Twoi współpracownicy pracujecie razem nad projektem? Nie potrafią czytać w myślach. Poza tym brakuje ci telepatii :).
Aby wszyscy byli na tej samej stronie, ustal czas na cotygodniowe spotkania. Upewnij się, że udostępniasz zadania, aktualizacje i harmonogramy, aby zmniejszyć zamieszanie. Twój szef doceni twoją inicjatywę.
Nie przygotowujesz się do spotkań
Nieprzygotowanie to nie tylko snobizm, ale także skrajna pogarda dla Twojej pozycji, przełożonych i współpracowników. Żegnaj, podwyżka i awans.
Dowiedz się wszystkiego o spełnianiu wymagań. Przygotuj się na pytania, komentarze i zapytania, aby móc natychmiast odpowiedzieć.
Nie uśmiecham się
Kto powiedział, że uśmiechanie się jest przereklamowane? Pryce-Jones, który założył pierwszą firmę wysyłkową, mówi, że ci, którzy są pogodni i uśmiechnięci w pracy, spędzają 80% czasu na czynnościach związanych z pracą, w porównaniu z tymi, którzy są nieszczęśliwi i narzekają 40% czasu. I nawet jeśli nie masz ochoty się uśmiechać, jest dowód na to, że będziesz szczęśliwszy, jeśli to zrobisz. Wygrana-wygrana!
Oto korzyści z uśmiechania się w pracy:
- Szczery uśmiech nie tylko świadczy o tym, że jesteś pogodny i optymistyczny, ale może również podnieść na duchu osoby wokół ciebie. A kiedy ludzie są szczęśliwi, wzrasta wydajność.
- Kiedy zarządzasz innymi, uśmiech może być bardzo ważny. Uśmiech sprawia, że pracownicy czują się komfortowo i sprzyjają pozytywnemu środowisku pracy, co może poprawić kulturę firmy.
- Szczery uśmiech to jedna z cech osoby pewnej siebie. Szczery uśmiech świadczy o Twojej życzliwości i rzetelności.
Nie piszę tego
Pomysły często pojawiają się w najgorszym możliwym momencie, co sprawia, że prawdopodobnie nie będziesz ich później pamiętać.
Poświęć trochę czasu każdego dnia na myślenie o pomysłach, a następnie zanotuj je. Zawsze miej pod ręką notatnik i zapisuj wszelkie pomysły, które przychodzą ci do głowy. Będziesz miał przewagę nad innymi Nancy Nancy w kabinie, jeśli brakuje ci kreatywności. Nie tylko napiszesz dziennik bogactwa, ale także zbudujesz jeden z najsilniejszych mięśni swojego ciała – ten, który zaprowadzi Cię na szczyt korporacyjnej drabiny.
Oto dlaczego powinieneś robić notatki w pracy:
- Zaoszczędzisz czas i energię: Robiąc notatki, osoba oszczędza dużo czasu i energii. Wykorzystuje istniejącą energię i czas, aby powtórzyć informacje zamiast je zapamiętywać.
- Zmniejszy Twój niepokój: Kolejną ważną korzyścią z robienia notatek jest redukcja lęku. Mniej myśli się o możliwości, że można o czymś zapomnieć. Poza tym wiedza i opinia są bardziej dominujące. Dlatego bardziej ufają sobie, ponieważ myślą o tych sprawach. Tak więc robienie notatek zwiększy Twoją pewność siebie, jednocześnie zmniejszając niepokój.
- Będziesz aktywnie uczestniczyć: Istnieje również wkład, gdy robienie notatek ma miejsce tak samo, jak wkład w proces pomysłu i wiedzy. Osoba jest bardziej czujna i ostrożna podczas robienia notatek. Tym samym umiejętności uczenia się i percepcji są wyższe.
- Będziesz efektywnie pracować nad swoimi pomysłami: Kiedy pracujesz przez robienie notatek, ramka, o której musisz pomyśleć, jest całkiem jasna. Twoja kreatywność jest na szczycie, ponieważ niczego nie przegapiłeś i nie zostanie ona zagubiona w twoich myślach. Zobaczysz wszystkie pozytywne i negatywne aspekty w najjaśniejszy sposób.
- Żaden pomysł nie zostanie utracony: Pomysły, które nie zostaną odnotowane, nie zostaną zrealizowane, a informacje, które nie zostaną odnotowane, skazane są na zapomnienie. Kiedy robisz notatki i redukujesz ryzyko do minimum. Zapamiętujesz te notatki podczas pisania i czytania. Ponieważ Twój mózg i pamięć mięśniowa współpracują ze sobą, Twoje pomysły na pewno nie znikną.
Nie ubieram się na część
Czy pragniesz sukcesu? Spraw, by uwierzyli, że już jesteś jednym, ubierając się do tej roli. Podnieś poziom stylu swojego biura w dowolny sposób. Nawet Neil Patel, autor bestsellerów i przedsiębiorca New York Timesa, wspomina, jak jego zyski wzrosły dzięki założeniu konkretnego zegarka. Bardzo ważne jest ubieranie się do roli, którą chcesz grać. Okres.
Zainwestuj w szafę, która zwiększy twoją wartość. Nie możesz teraz zainwestować w garderobę, upewnij się, że Twoje ubrania są czyste i wyprasowane.
Pnący
Kiedy skończysz mówić, przestań. W najlepszym razie wędrowanie sprawia, że wydajesz się nieprofesjonalny. Najgorszy przypadek? Wyglądasz na kłamcę.
Aby pokazać swoim przełożonym, że myślisz o interesach, cały czas trzymaj się tematu.
Zasilanie przez
Tylko jeden na pięciu Amerykanów wstał od biurka na lunch w 2012 roku. Jednak praca podczas przerwy zmniejsza produktywność i koncentrację. Przerwy dają mózgowi niezbędny czas na odpoczynek i regenerację sił, czego nie można narażać na szwank (zwłaszcza w pracy kreatywnej).
Jeśli jesteś w strefie, zrób kilka notatek stymulujących pamięć, abyś mógł wrócić do miejsca, w którym przerwałeś, po powrocie, z rozpędem nabieranym, a nie traconym.
Za dużo wielozadaniowości
Praca nad zbyt wieloma projektami naraz skutkuje niewielkim lub zerowym postępem i utratą koncentracji na prawdziwych priorytetach. Pracodawcy poszukują kandydatów, którzy potrafią ustalać priorytety i dotrzymywać terminów. Nie powinieneś sprawdzać telefonu ani odpowiadać na e-maile podczas spotkania. Powinieneś słuchać tego, co mówią wszyscy inni i, jeśli to konieczne, oferować swoje spostrzeżenia i opinie.
Nie uczenie się na własnych błędach
Tylko wtedy, gdy uczysz się na swoich błędach, błędy mogą być bardzo cenne. Jeśli je zignorujesz, możesz wielokrotnie popełniać te same błędy. Możesz zademonstrować swój potencjał przywódczy w tym większym stopniu, im więcej możesz nauczyć się na swoich błędach i lepiej siebie.
Dla nowych pracowników
W końcu mamy pięć błędów, których nowy pracownik powinien unikać w miejscu pracy.
- Ignorowanie kultury biurowej i protokołu
- Za dużo pracy lub wcale
- Posiadanie złych nawyków społecznych lub osobistych
- Chwalenie lub krytykowanie byłego pracodawcy
- Bycie zbyt cichym lub wszystkowiedzącym
