Czy miałeś jeden z tych dni, w których czujesz, że nigdy nie wykonasz wszystkich swoich zadań? Czy uczęszczasz na zbyt wiele spotkań w pracy? Czy łatwo rozpraszają Cię powiadomienia z mediów społecznościowych? Bardzo niewielu z nas jest w stanie zwalczyć pokusę oglądania komika na TikTok lub najnowszego wyczynu na Reels.
Moja grzeszna przyjemność – oglądanie filmów o gotowaniu.
Jak wynika z badania – 75% Amerykanów zgadza się, że powiadomienia zabijają koncentrację w miejscu pracy, a większość obwinia media społecznościowe (Branded Research, 2018).
Jakie inne rzeczy ogólnie rozpraszają ludzi w pracy? Jak wynika z ankiety CareerBuilder, najczęstsze czynniki rozpraszające w pracy:
Czy chcesz wiedzieć, jak walczyć z tymi rozproszeniami i upewnić się, że pod koniec dnia wypełniłeś listę rzeczy do zrobienia?
Jedną z popularnych metod jest technika Pomodoro. Osobiście pomogło mi to całkiem nieźle w koncentracji i wykonywaniu moich zadań, o ile lista jest dość długa. Pozwól, że wyjaśnię Technikę Pomodoro i jak możesz z niej korzystać.
Technika Pomodoro
- Metoda zarządzania czasem wymyślona przez Francesco Cirillo pod koniec lat osiemdziesiątych.
- Zainspirowany używanymi w kuchniach minutnikami w kształcie pomidorów, nazwał to Techniką Pomodoro.
- Wykorzystuje krótkie odstępy czasu, zwane „pomodoros”.
- Pomodoro są ustawione na czas trwania 25 minut wykonać zadanie, po którym następuje przerwa 5 minut.
- Przyrosty wielu pomodoro są wykorzystywane do wykonania zadania o dłuższym czasie trwania.
Jak korzystać z timera Pomodoro, aby wykonać swoje zadania?
Technika Pomodoro zasadniczo wymaga wykonania następujących czynności:
Utwórz listę rzeczy do zrobienia lub tracker
Zidentyfikuj i przygotuj listę zadań w kolejności priorytetów. Pomaga to nie tylko uporządkować biurko, ale także oczyścić umysł. Umożliwia ustalenie celów na dany dzień i pracę w kierunku przyszłego celu. Możesz użyć arkusza listy kontrolnej Pomodoro pokazanej powyżej.
Użyj listy kontrolnej, aby określić i ustalić priorytety zadania dnia. Możesz także dodawać notatki, takie jak napotkane przeszkody lub przerwy, które Ci przeszkadzały, a nawet zadania, które nie zostały ukończone, ponieważ były zależne od innych osób. Lista kontrolna pomaga lepiej zaplanować dzień.
Użyj timera Pomodoro, aby ukończyć swoje zadania
Technika wykorzystuje zestaw czterech pomodoro plus długa, 20-minutowa przerwa.
Uwaga: Jeśli potrzebujesz więcej czasu na wykonanie zadania, zresetuj licznik i kontynuuj. Jeśli zakończysz rozpoczęte zadanie, wybierz następne z listy i zacznij od kroku 2.
Oto inne sugestie Cirillo.
- Jeśli zakończysz zadanie przed dzwonkiem minutnika, wykorzystaj resztę czasu na:
- Przeanalizuj swoją pracę pod kątem jej celu.
- Notuj swoje postępy.
- Przejrzyj i przygotuj się na nadchodzące zadania.
- Jeśli zostaniesz przerwany:
- Nadaj priorytet zadaniu i wykonaj je.
- Odłóż lub przełóż zadanie, na które przerwano.
- Powiedz osobie, która ci przerywa, że porozmawiasz z nią po wykonaniu zadania.
- Jeśli zostaniesz przerwany, ponieważ coś wymaga Twojej pilnej uwagi, zatrzymaj stoper Pomodoro i zacznij, gdy ponownie zaczniesz pracę nad zadaniem.
Korzyści ze stosowania techniki Pomodoro
Ta technika pomaga stać się wydajnym i zwiększać produktywność. Pomaga w następujących kwestiach:
- Zidentyfikuj i ustal priorytety swoich zadań.
- Skoncentruj się na zadaniu.
- Wykonaj swoje zadania.
- Ogranicz przerwy.
- Lepiej zarządzaj swoim czasem.
- Popraw jakość swojej pracy.
- Osiągnij swoje cele.
Nawiasem mówiąc, nie zakładaj, że technikę tę można zastosować tylko w pracy. Jest to bardzo korzystne dla studentów, gospodyń domowych, ludzi biznesu i profesjonalistów.
„Prawdę mówiąc, wszystko, co w ogóle jest warte robienia, jest warte robienia dobrze; i nic nie da się zrobić dobrze bez uwagi”. Czwarty hrabia Chesterfield napisał to w liście do swojego syna, Philipa Stanhope, w 4 roku.
Zainstaluj timer Pomodoro w swoim systemie lub w telefonie. Nie musisz kupować ręcznego. Istnieje wiele cyfrowych timerów Pomodoro dostępnych za darmo dla użytkowników Androida i iOS.
Wypróbuj technikę Pomodoro już dziś i przekonaj się, jak wpłynie ona na Twoją wydajność i produktywność!
