System zarządzania kontaktami

Zarządzanie kontaktami to proces zbierania i organizowania informacji kontaktowych. Każda interakcja firmy z kontaktem jest śledzona i wykorzystywana do generowania konwersji.

Więc co to jest kontakt?

Osoba lub organizacja, która wykazuje zainteresowanie twoją usługą lub biznesem, jest „potencjalnym klientem”. Kiedy potencjalny klient kupuje Twój produkt lub usługę, staje się Twoim klientem i jest zapisywany w Twojej bazie danych jako „kontakt”. Kontakt może być osobą fizyczną lub organizacją.

Dzisiejsza technologia oprogramowania oferuje wszechstronne systemy zarządzania danymi do zarządzania danymi klientów. Pomagają w poprawie kategoryzacji i ułatwiają wyszukiwanie.

narzędzie do zarządzania kontaktami

Co obejmuje typowe oprogramowanie do zarządzania kontaktami?

  • Kompleksowa baza danych, która przechowuje wszystkie szczegóły kontaktu, takie jak organizacja, oferty, rozliczenia itp.
  • Szczegóły związane z działalnością (w niektórych przypadkach pola z możliwością dostosowania)
  • Kalendarz i funkcja planowania umożliwiająca konfigurowanie spotkań i przypomnień.
  • Integracja z aplikacjami innych firm do komunikacji - e-maile, rozmowy telefoniczne i SMS-y.
  • Zarządzanie dokumentami.
  • Raporty i analizy umożliwiają wydobywanie odpowiednich danych z wielu rekordów i wykorzystywanie ich do podejmowania świadomych decyzji w celu zwiększenia rentowności.

Potrzeba procesu zarządzania kontaktami

Zaletą, jaką zarządzanie kontaktami daje firmom, jest możliwość zapewnienia większego zaangażowania z klientami. Ponadto ujednolicone repozytorium informacji o klientach umożliwia wszystkim w organizacji bezproblemowy dostęp do danych.

Oto kluczowe zalety zarządzania kontaktami:

Zunifikowane repozytorium danych: Skonsolidowane repozytorium danych, które upraszcza dostęp do danych dla każdego pracownika w całej organizacji.

Efektywne gromadzenie danych: Możliwość przechowywania informacji o klientach przy niewielkich kosztach i wysokiej wydajności.

Potężne informacje o klientach: Skutecznie śledź problemy, zainteresowania i potrzeby klientów, wykorzystując je do zwiększania sprzedaży.

Wykorzystaj marketing kroplowy: Wysyłaj gotowe wiadomości do klientów w zaplanowanych odstępach czasu za pośrednictwem portali społecznościowych i e-maili, aby zwiększyć sprzedaż.

Dlaczego zarządzanie kontaktami przekształciło się w zarządzanie relacjami z klientami (CRM)?

Chociaż zarządzanie kontaktami przeszło długą drogę od jego początkowych dni, większość (w awatarach aplikacji) to tylko bazy danych z pewnymi zaawansowanymi funkcjami u podstaw. W związku z coraz większym powiązaniem zarządzania kontaktami z zarządzaniem sprzedażą, pojawiła się potrzeba stworzenia systemu z możliwością gromadzenia różnorodnych danych biznesowych. Ostatecznie doprowadziło to do ewolucji zarządzania kontaktami w nowoczesne CRM.

CRM nie tylko umożliwiły łatwiejszy dostęp do informacji w całej organizacji, ale także umożliwiły śledzenie podróży klienta od początku do końca. Ze względu na te potężne zalety przyjęcie CRM zamiast zarządzania kontaktami było oczywiste.

menedżer kontaktów do CRM

W jaki sposób zarządzanie kontaktami w CRM może pomóc Twojej firmie?

Zaktualizowane informacje kontaktowe: Zapewnij dostęp w czasie rzeczywistym do informacji kontaktowych wszystkim zespołom, aby wspierać wysiłek zespołu.

Ukierunkowane interakcje z klientami: Pracownicy mogą dostosować swoje podejście do wymagań każdego klienta w oparciu o istniejące informacje, aby zapewnić wyższy wskaźnik zamykania transakcji.

Prowadzenie monitorowania postępów: Zarządzanie kontaktami w ramach CRM umożliwia śledzenie postępów potencjalnych klientów w miarę ich przesuwania się w dół lejka sprzedaży.

Wyższe zyski dzięki analityce: Wiarygodne narzędzia analityczne mogą pomóc Ci wyeliminować słabe ogniwa i podejmować decyzje na podstawie danych w celu uzyskania wyższych zwrotów.

Komunikacja wielokanałowa: Klienci mogą łatwo wybrać dowolne kanały, takie jak poczta e-mail, rozmowy telefoniczne, media społecznościowe i czat na żywo, aby skontaktować się z Twoją firmą według własnego uznania.

Scentralizowana platforma danych: Dane z każdego działu, takiego jak marketing, sprzedaż i wsparcie, są przechowywane centralnie. Prowadzi to do wysokiej spójności danych i eliminacji ich dublowania.

Czym oprogramowanie do zarządzania kontaktami różni się od zarządzania kontaktami w CRM?

Skontaktuj się z oprogramowaniem do zarządzania

Zarządzanie kontaktami w CRM

Przechowuje i śledzi dane kontaktowe

Przechowuje dane biznesowe i interakcje w celu zwiększenia zaangażowania klientów

Ograniczony poziom śledzenia aktywności

Kompleksowe śledzenie indywidualnych kontaktów

Organizuje informacje kontaktowe w celu łatwiejszego wyszukiwania

Analizuje dane pod kątem wglądu w kontakt

Dlaczego warto wybrać Vtiger do zarządzania kontaktami?

Jeden widok

Wygodny widok

Jeden widok pozwala zobaczyć wszystkie powiązane rekordy, tworzyć rekordy, łączyć istniejące rekordy, zagłębiać się w rekordy, drukować rekordy i docierać do kontaktów bezpośrednio z samego rekordu kontaktu.

być na bieżąco

Bądź na bieżąco z aktualizacjami

Łatwo poznać całą historię relacji z klientami dzięki widokowi historycznemu 360 stopni. Wszystkie interakcje kontaktu są powiązane z rekordem, aby szybko nadrobić zaległości.

Inteligentne interakcje

Inteligentne interakcje

Powiadamia Cię za pośrednictwem wiadomości SMS, e-mail lub alertów na ekranie, gdy określony kontakt staje się aktywny lub spełnia predefiniowany warunek. Nigdy nie przegap odpowiedniego czasu na nawiązanie kontaktu z kimś.

Skontaktuj się z harmonogramem połączonym

Skontaktuj się z połączonym harmonogramem, aby ułatwić śledzenie

Umożliwia tworzenie zadań lub wydarzeń w kalendarzu, które są powiązane z rekordem kontaktu. Dalsze działania są prostsze i łatwo dostępne. Wydarzenia kalendarza są synchronizowane z Outlookiem i innymi kalendarzami w celu łatwiejszego śledzenia.

łatwo znajdować kontakty

Wszystko, czego potrzebujesz, to bity i kawałki

Vtiger pomaga znaleźć kontakty z jakimikolwiek częściowymi informacjami, które pamiętasz z ich profilu - pracujesz z podzbiorem kontaktów? Przefiltruj listę i ustaw ją jako widok domyślny.

aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna do pracy zdalnej

Aplikacja mobilna Vtiger CRM umożliwia zarządzanie kontaktami bez względu na to, gdzie jesteś. Aplikacja mobilna pozwoli Ci zobaczyć ujednolicony widok danych klientów, tworzyć rekordy i rejestrować zdarzenia na miejscu.

Import kontaktów

Łatwiejsze importowanie kontaktów

Automatycznie importuje kontakty z plików CSV, e-maili, formularzy lub aplikacji innych firm, takich jak Kontakty Google, gdy je otrzymasz, aby bardziej skupić się na pracy niż na przygotowaniach.

łatwy dostęp

Jedno kliknięcie, aby dotrzeć

Możesz zadzwonić lub wysłać wiadomość e-mail za pomocą jednego kliknięcia. Potrzebujesz pomocy? @tag je, aby natychmiast powiadomić.

Zarejestruj się w Vtiger CRM i Contact Manager

15-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie wymagamy karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.