Przyspiesz odpowiedzi na RFP dzięki Calculus AI dla Arkuszy

- Z biurka prezesa

Zespoły sprzedaży spędzają godziny, a nawet dni, na przygotowywaniu przemyślanych odpowiedzi na zapytania ofertowe (RFP) i propozycje. 

Na wiele pytań w RFP dotyczących funkcji, procesów i certyfikatów odpowiedzi pochodzą z wewnętrznej bazy wiedzy lub wewnętrznego banku odpowiedzi, który ktoś kuruje. Wiele zapytań, w tym te dotyczące wymagań niefunkcjonalnych, jest podobnych w różnych RFP.

Firmy — zwłaszcza zajmujące się sprzedażą i przedsprzedażą — użyj arkuszy kalkulacyjnych jako obszaru przygotowawczego do zbierania, organizowania i współpracy nad odpowiedziami na RFP przed ich sfinalizowaniem w dokumencie. Osadzanie AI w Arkuszach pomaga w dostarczaniu sugestii, typowych odpowiedzi lub wyszukiwaniu danych w Bazach wiedzy.

W tym miesiącu z przyjemnością podzielę się z wami nowym, skutecznym sposobem na wprowadzenie korzyści płynących z Calculus AI bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych: Dodatek Vtiger Calculus AI do Arkuszy.

Dzięki naszemu nowemu dodatkowi możesz teraz uzyskać dostęp do Calculus AI z poziomu Arkuszy, aby automatycznie generować odpowiedzi z modelu AI, który jest trenowany na Twojej Bazie wiedzy. Uzyskaj wysokiej jakości treści generowane przez AI — bezpośrednio w miejscu pracy. Bez kopiowania i wklejania. Bez przełączania aplikacji.

Jeśli Ty lub Twój zespół sprzedaży spędzacie czas na pracy nad RFP, projektami ofert lub dokumentami pozycjonującymi konkurencję w arkuszach kalkulacyjnych, ten dodatek jest dla Was. 

Według McKinsey’a generatywna sztuczna inteligencja może skrócić czas przygotowywania wniosków nawet o 40%Nasi wczesni użytkownicy już zgłaszają szybsze obroty dokumentów sprzedaży i większe. Jeden zespół sprzedaży użył go do wygenerowania ponad 300 fragmentów odpowiedzi w ciągu zaledwie jednego dnia, zamieniając godziny ręcznej pracy w minuty szczegółowego przeglądu.

Dzięki Calculus AI Twój proces odpowiedzi stanie się mądrzejszy i szybszy!

Ten dodatek to kolejny krok w naszej misji, której celem jest zapewnienie Wsparcie AI w każdym zakątku Twojego przepływu pracy—niezależnie od tego, czy korzystasz ze swojego CRM, skrzynki odbiorczej czy arkusza kalkulacyjnego.

Aplikację Vtiger Calculus AI for Sheets można pobrać z menu Rozszerzenia > Zarządzaj dodatkami w Arkuszach Google. 

Aby uzyskać więcej informacji, proszę kliknij tutaj.
 
 

Zapowiedzi funkcji

 
 

Udoskonalenia

  • Szablony audytu i usług - Masz teraz nowy typ pytania, Star Rating, który domyślnie wyświetli 5 gwiazdek po dodaniu do szablonu. Ta opcja jest dostępna w bloku Question i pozwoli użytkownikom oceniać audyty, usługi lub treści przy użyciu skali 5-gwiazdkowej. 
  • Notatki dostawy - Możesz dodać więcej produktów do Noty dostawy - produktów, które nie są wymienione w oryginalnym Zamówieniu sprzedaży. Pomoże Ci to dostarczyć wiele produktów z różnych Zamówień sprzedaży w tej samej Notatce dostawy.

Aby dowiedzieć się więcej o udoskonaleniach funkcji, przeczytaj nasz Notatki o wydaniu kwietniowym.
 

Udoskonalenia

  • Szablony audytu i usług - Masz teraz nowy typ pytania, Star Rating, który domyślnie wyświetli 5 gwiazdek po dodaniu do szablonu. Ta opcja jest dostępna w bloku Question i pozwoli użytkownikom oceniać audyty, usługi lub treści przy użyciu skali 5-gwiazdkowej. 
  • Notatki dostawy - Możesz dodać więcej produktów do Noty dostawy - produktów, które nie są wymienione w oryginalnym Zamówieniu sprzedaży. Pomoże Ci to dostarczyć wiele produktów z różnych Zamówień sprzedaży w tej samej Notatce dostawy.

Aby dowiedzieć się więcej o udoskonaleniach funkcji, przeczytaj nasz Notatki o wydaniu kwietniowym.
 
 

Akademia Vtiger i baza wiedzy

 
 

Czy zapisałeś się na Akademia Vtiger jeszcze? 

Mamy listę filmów instruktażowych, które pokazują, jak używać i konfigurować CRM. To nasze kompleksowe miejsce nauki wszystkiego, co dotyczy Vtiger CRM. 

Kurs wprowadzający na stanowisko Kierownika Sprzedaży 1 jest gotowy i dostępny! Obecnie ten kurs obejmuje następujące funkcje: Dane firmy, Administracja użytkownikami i Czaty na żywo.

Rozpocznij swoją podróż Vtiger CRM już dziś!
 

Baza Wiedzy to nasze repozytorium artykułów (dokumentacja pomocy) i często zadawanych pytań. Wyszukaj i przeczytaj artykuł, aby uzyskać szybkie informacje o funkcji. 

Przeczytaj najnowsze informacje o wydaniu —Notatki o wydaniu kwietniowym.
 

Czy zapisałeś się na Akademia Vtiger jeszcze? 

Mamy listę filmów instruktażowych, które pokazują, jak używać i konfigurować CRM. To nasze kompleksowe miejsce nauki wszystkiego, co dotyczy Vtiger CRM. 

Kurs wprowadzający na stanowisko Kierownika Sprzedaży 1 jest gotowy i dostępny! Obecnie ten kurs obejmuje następujące funkcje: Dane firmy, Administracja użytkownikami i Czaty na żywo.

Rozpocznij swoją podróż Vtiger CRM już dziś!
 

Baza Wiedzy to nasze repozytorium artykułów (dokumentacja pomocy) i często zadawanych pytań. Wyszukaj i przeczytaj artykuł, aby uzyskać szybkie informacje o funkcji. 

Przeczytaj najnowsze informacje o wydaniu —Notatki o wydaniu kwietniowym.
 
 

Moja ulubiona funkcja

 
 
Czandraszekar.A
Inżynier ds. operacji informatycznych (kierownik ds. operacji e-mailowych)

Uwierzytelnianie poczty e-mail dla nadawców masowych

Jako osoba pracująca w zespole ds. operacji informatycznych w firmie Vtiger CRM na własne oczy przekonałem się, jak poważnym problemem może stać się dostarczalność wiadomości e-mail. 

Oto częsty problem - jeśli nie uwierzytelniłeś domen e-mail, Twoje wiadomości e-mail są oznaczane jako spam lub całkowicie blokowane. Może to być frustrujące, ponieważ może to wpłynąć na Twoje kampanie marketingowe, wiadomości itp. 

Jest to powtarzający się problem zgłaszany przez wielu klientów, którzy zintegrowali Vtiger CRM z dostawcami usług, takimi jak Gmail, Yahoo, Microsoft lub Apple iCloud Mail, i wysyłają duże ilości wiadomości e-mail (ponad 5,000 dziennie).

Dobra wiadomość jest taka, że ​​mamy rozwiązanie: uwierzytelnianie domeny. Musisz uwierzytelnić swoją domenę za pomocą następujących czynności:

  • CNAME - Rekordy CNAME zwiększają dostarczalność
  • SPF – Weryfikuje adresy IP nadawców
  • rozszerzenie dkim – Zapewnia integralność wiadomości
  • DMARC – Chroni przed podszywaniem się

Korzyści: 

Uwierzytelniając swoją domenę wysyłającą, możesz:

  • Kontynuuj wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem Vtiger CRM. 
  • Znacznie zwiększ skuteczność dostarczania wiadomości e-mail.
  • Zredukuj liczbę problemów z pomocą techniczną w przypadku niedostarczonych lub odrzuconych wiadomości e-mail. 
  • Zapobiegaj podszywaniu się i phishingowi.
  • Chroń reputację swojej marki.
  • Buduj zaufanie odbiorcy.

Uwaga: Od lutego 2024 r. (w przypadku Gmaila/Yahoo) i maja 2025 r. (w przypadku Microsoftu) nadawcy masowych wiadomości e-mail będą musieli spełniać rygorystyczne wymagania uwierzytelniania — w przeciwnym razie istnieje ryzyko zablokowania, ograniczenia przepustowości lub umieszczenia wiadomości w folderze ze spamem.
 
 

Zdobądź ekskluzywną zawartość CRM!

 
 

Prawa autorskie 2026 Vtiger. Wszelkie prawa zastrzeżone. Różne znaki handlowe będące własnością ich właścicieli.