Storage Guard monitoruje wykorzystanie danych w CRM. Usuwa stare dane po powiadomieniu administratora.
Jest to zgodne z polityką usuwania skonfigurowaną przez administratora.
Klienci są obciążani tylko wtedy, gdy dane ich firmy przekraczają limit abonamentu. Dlatego Vtiger CRM pozwala swoim klientom usuwać dane, które nie są wymagane.
Zasadniczo Storage Guard pomaga uniknąć płacenia nadmiernych opłat za przechowywanie, automatycznie usuwając rekordy, które nie są używane.
Wykorzystanie przestrzeni dyskowej możesz zobaczyć na następujących ekranach CRM:
Wykonaj następujące kroki, aby wyświetlić funkcję Storage Guard:
Zostanie wyświetlona strona ustawień funkcji Storage Guard ze wszystkimi szczegółami.
Tak to jest. Storage Guard jest dostępny w Starter sprzedaży, Sales Professional, Przedsiębiorstwo sprzedaży, Starter pomocy technicznej, Help Desk Professional, Jeden profesjonalista, Jedno przedsiębiorstwo edycje.
Wartość bezpłatnego miejsca zależy od wersji i planów, z których korzystasz. Oto kilka szczegółów:
Opłata zostanie naliczona za wykorzystanie przestrzeni dyskowej przekraczającej limity określone w wersji, którą subskrybowała Twoja organizacja. Sprawdź limity edycji w tym miejscu.
Koszt przekroczenia pojemności wynosi 1 USD za GB miesięcznie lub Rs. 70 za GB miesięcznie, bez podatku, w zależności od waluty, w której aktualnie rozliczasz się.
Opłata za przekroczenie przestrzeni dyskowej zostanie naliczona od wszystkich klientów 1 lutego 2021 r.
Vtiger CRM automatycznie wygeneruje fakturę wraz z miesięcznymi / rocznymi opłatami za przekroczone miejsce w dniu subskrypcji. Jedna faktura zostanie wygenerowana dla Twojej firmy niezależnie od liczby użytkowników.
Niedawno zaktualizowaliśmy funkcjonalność Storage Guard. Dajemy teraz naszym klientom możliwość skonfigurowania zasad usuwania w celu usunięcia starych i niechcianych rekordów oraz zwolnienia miejsca na dysku.
Bieżące miejsce do przechowywania można zwolnić, ręczne usuwanie następujące brzmienie:
Wykonaj następujące kroki, aby usunąć załączniki:
Tak, możesz. Wykonaj następujące kroki, aby usunąć załączniki:
Administratorzy może skonfigurować zasady usuwania w Storage Guard, aby zwolnić miejsce w pamięci.
Możesz skonfigurować zasady usuwania dla następujących rekordów:
Jeśli nie ma zasad usuwania, Twoje rekordy nigdy nie zostaną usunięte przez Straż Magazynową. W związku z tym użycie może przekroczyć limit miejsca w planie, co spowoduje naliczenie opłat za miejsce.
Straż Magazynowa rozważy wszystkie rekordy w systemie wszystkich użytkowników, w tym użytkowników nieaktywnych i znajdujących się w Koszu.
Tak, administratorzy otrzymają wiadomość powiadomienie e-mail pierwszego dnia każdego miesiąca dotyczące wykorzystania pamięci masowej. Ten e-mail określi Twój limit bezpłatnej przestrzeni dyskowej oraz ilość aktualnie używanej przestrzeni dyskowej.
Otrzymacie dwa alerty na Twój adres e-mail. Jeden alert, gdy przestrzeń magazynowa jest zapełniona w 80%, a drugi alert, gdy przestrzeń magazynowa jest zapełniona w 90%.
Tak, wszyscy administratorzy zostaną powiadomieni dwukrotnie e-mailem. Administratorzy otrzymają wiadomość e-mail cztery dni oraz dwa dni przed usunięciem.
Te e-maile będą określać, które rekordy i ile z nich zostanie usuniętych. Poinformują Cię również, kiedy zapisy zostaną usunięte.
Tak to trwale usuwa wszystkie rodzaje wiadomości e-mail, takie jak wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej, wiadomości e-mail ad-hoc, wiadomości e-mail z przepływem pracy i wiadomości e-mail z pokoju pocztowego.
Nie, nie możesz wyzdrowieć dane usunięte przez Storage Guard.
Nadal zdezorientowany? Patrz Strażnik pamięci artykuł, aby dowiedzieć się więcej o jego funkcjonalności.
Jeśli jesteś użytkownikiem, skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać informacje dotyczące pamięci masowej. Administratorzy mogą kontaktować się z naszym Zespół rozliczeniowy ([email chroniony]) lub Grupa wsparcia ([email chroniony]) po więcej informacji.