Derramamos uma lágrima silenciosa toda vez que ouvimos falar de um profissional de vendas reclamando sobre a atualização de dados de contato ou informações de negócios. Não porque estejamos em desacordo com sua miséria. Ao contrário, é porque estamos tristes que, mesmo em 2015, alguns dos talentos mais enérgicos de uma empresa ainda se sentam curvados sobre um teclado por horas por mês para atualizar planilhas e bancos de dados. Quando o custo de oportunidade de seu tempo é construir relacionamentos mais fortes com os clientes, é praticamente impossível para nós argumentar sobre a monotonia da entrada de dados.
Como se o tédio e a perda de tempo não fossem ruins o suficiente, enquanto esses profissionais se perdem ao inserir dados, erros como um erro de digitação ou, pior, um ponto de dados perdido, muitas vezes surgem - cada um reduzindo a precisão do conjunto de dados de uma empresa. Isso inevitavelmente produz relatórios e previsões imprecisos que podem levar uma decisão para o lado errado. Mesmo que um gerente que atue em um relatório tenha a sorte de notar um erro, a desconfiança nos dados que deveriam ter sido um guia reverenciado para as decisões de negócios invariavelmente aumenta.
Se você está preso no ciclo de entrada de dados de horas por mês, escape dele com as ferramentas de automação de entrada de dados do Vtiger. Se um e-mail recebido, uma atualização de aplicativo de terceiros ou um envio de formulário de site resulta na necessidade de criar ou atualizar contato, negócio ou outros dados, Vtiger pode fazer isso automaticamente por você, deixando você e sua equipe com mais tempo para construir relacionamentos e impulsionar o crescimento.
Mailroom: Crie e atualize contatos, ofertas e muito mais de e-mails
Receber muitos emails? Precisa criar ou atualizar contatos ou ofertas como resultado? Então Vtiger's Mailroom é perfeito para você. O Mailroom é como uma secretária rápida que lê todos os emails e age instantaneamente. Um email contendo um lead de seu departamento de marketing torna-se instantaneamente um registro de lead de CRM com o email anexado e uma tarefa para acompanhamento já atribuída a um representante de vendas. A Mailroom reconhece o email de um contato existente e pode anexar o email ao seu registro ou atualizar o contato ou outras informações retiradas do corpo do email. Isso economiza tempo e garante e agiliza as próximas etapas em cada email recebido por uma organização.
Zapier: Crie e atualize contatos, ofertas e muito mais de aplicativos de festa 3rd
Pode demorar muito para que os dados fluam entre os aplicativos que uma empresa usa. A integração de Zapier do Vtiger elimina esse trabalho. O conector Zapier detecta a atividade em qualquer um dos aplicativos 400 + possíveis que você pode usar e cria ou atualiza os registros do Vtiger com base nas informações desses aplicativos. Isso significa que você pode criar contatos a partir de cartões de visita digitalizados, oportunidades quando receber uma mensagem no Twitter, ingressos de um comentário no Facebook e mais tudo sem um único clique do mouse ou pressionamento de tecla.
Webforms: Crie contatos, ofertas e ingressos a partir de formulários em seu site
Seu site tem formulários para que seus visitantes entrem em contato com você. Depois de enviados, os formulários enviam um email para você ou registram a resposta do formulário em um banco de dados em algum lugar. Quer que os dados do formulário no Vtiger também? Use a ferramenta de integração de formulários do Vtiger para criar instantaneamente um lead, um contato ou um ticket, com todos os dados do formulário mapeados para os campos de registro corretos. Combine-o com fluxos de trabalho para configurar notificações e para automatizar outros emails.
Quer saber mais sobre como o Vtiger CRM pode ajudar a automatizar o mundano? Conte-nos o que você está tentando automatizar nos comentários ou envie um e-mail para [email protegido].
