A temporada de férias está aqui novamente e, para alguns, é a época mais movimentada do ano!
E em poucos dias, você estará bem no meio de tudo isso - selecionando a árvore certa, comprando presentes, reunindo família e amigos ... alguns de vocês podem até estar fazendo as malas para as tão esperadas férias.
Apanhado como você estará no caos do planejamento, será fácil se perder e talvez perder uma ou duas coisas no trabalho. Então, como você garante que cobriu todas as suas bases? Parece que você pode usar alguns avatares para ajudar a se espalhar por aí agora? Nós também!
O estresse no local de trabalho durante as férias é real! Embora não possamos presentear avatares, podemos compartilhar algumas dicas úteis que ajudarão você a gerenciar suas tarefas e aumentar sua produtividade. (Pssst ... olhe atentamente, você pode usar algumas delas para gerenciar suas tarefas pessoais também.)
Nesta temporada de férias, concentre-se no trabalho disponível e garanta que você não escorregue.
Crie a lista de tarefas
Fazer ou não fazer! Essa é a pergunta que o atormentará toda vez que você precisar fazer algo. Então, crie uma lista. De fato, crie alguns ... para o trabalho, para casa, para fazer compras, etc. As listas ajudarão a organizar seus pensamentos e a resolver a confusão. Criar uma lista também ajudará a lembrar o que precisa ser feito.
Ao criar uma lista, seja específico. Identifique as tarefas que precisam ser concluídas antes do início dos feriados. Com as tarefas resolvidas, você poderá priorizar e alocar tempo. Você também poderá atribuir ou delegar tarefas a seus colegas de trabalho e membros da equipe, caso não possa executá-las.
Adicione detalhes às suas tarefas
O que, quando, onde, por que e como!
Querer assar um bolo não é tão simples quanto colocar a massa e enfiar a bandeja no forno. São os detalhes que importam. Depois de identificar as tarefas, divida-as em detalhes, o mais minuciosamente possível. Adicione todas as informações disponíveis, incluindo cronogramas, datas, números de telefone, IDs de email, etc.
Você deve saber o que precisa ser feito e como, de relance.
Os prazos não precisam ser definidos em pedra
Agora você priorizou suas tarefas e preparou uma lista, mas poderá concluí-las. Você considerou se aproximar de férias? Você considerou o tempo gasto em tarefas pessoais, como compras de férias?
Dê uma olhada nas linhas do tempo que você definiu. Calcule o tempo necessário para essas tarefas. Faça uma pausa entre cada tarefa e relaxe.
Se você acha que precisa adiar algumas dessas tarefas, fale com seu gerente. Se você acha que precisa de mais tempo na tarefa, veja se seus colegas de equipe podem compartilhar um pouco do seu trabalho.
Seja flexível - o tempo das outras pessoas não é seu
Você precisa ser duplamente cuidadoso se for um líder de equipe ou um gerente. Se seus cronogramas incluírem contribuições de seus colegas de equipe ou subordinados, discuta e considere também os compromissos deles.
Lembre-se, todo mundo está ocupado durante as férias. E ninguém quer ficar preso no escritório fazendo trabalho quando não tem voz no planejamento.
Use seu calendário para marcar essas datas
Depois de fazer sua lista, entre em contato com seus colegas de trabalho e clientes.
Use seu calendário para marcar reuniões com as partes interessadas. Informe-os sobre suas férias e o status de suas tarefas. Discuta o que precisa ser feito com prioridade antes das férias e o que pode ser remarcado.
Use alertas para informar quando uma tarefa deve ser concluída.
Não se distraia
Seu colega de trabalho disse que há uma venda em sua loja favorita? Você está empolgado em brincar de Secret Santa? E se você trabalha em uma dessas empresas que têm festas comemorativas no final do ano, haverá um zumbido constante ao seu redor.
Com várias tarefas em mãos, haverá muitas distrações. É normal recusar - ser voluntário, administrar ou contribuir para essas atividades. Recuse educadamente e concentre-se no trabalho.
Explique aos seus colegas de trabalho e informe ao seu gerente que você precisa se concentrar no trabalho.
Prepare sua mensagem de resposta automática
Enquanto você estiver sentado e desfrutando dessa gemada, nem todo mundo estará fechado para o feriado. Sempre haverá algumas empresas que estarão abertas para negócios, se não na sua parte do mundo, em outros lugares.
Prepare uma mensagem de resposta automática com bastante antecedência. Se você espera que colegas e clientes entrem em contato com você durante as férias, informe-os de que você não poderá responder seus e-mails ou atender chamadas telefônicas até retornar. Mencione a data de retorno. Se você atribuiu suas responsabilidades a um colega de trabalho, mencione o ID de e-mail e o número de telefone na sua mensagem.
Por fim, seja generoso consigo mesmo e com seus colegas de trabalho.
Não importa quanto trabalho precise ser feito, todos merecem uma folga. Faça pequenas pausas, tome aquele café, dê um passeio… volte revigorado e pegue uma nova tarefa.
Não crie estresse no seu local de trabalho. Talvez seu colega de trabalho seja inspirado a trazer biscoitos com tema de férias para o trabalho, eles estão sempre se gabando.
Nesta temporada de férias, faça umas merecidas férias sem se estressar com as tarefas inacabadas no trabalho.
