Você ainda leva faturas em papel ou acordos comerciais para locais locais para obter assinaturas de clientes? Você ainda coleta assinaturas em papel quando entrega produtos ou serviços?
Você gostaria de capturar assinaturas eletrônicas em um dispositivo e salvá-las em seu aplicativo de software ou CRM? Se sim, você veio ao lugar certo.
A indústria tecnológica progrediu tanto que até o processo de assinatura de documentos se tornou digital. Um relatório da Docusign sobre o tema 10 razões para adotar a assinatura eletrônica 1 afirma que três em cada quatro entrevistados que usam assinatura eletrônica descrevem sua experiência de assinatura como fácil.
Por que você acha que as assinaturas digitais estão aumentando?
Assinaturas eletrônicas ou assinaturas eletrônicas estão ganhando popularidade porque oferecem uma maneira simplificada de bloquear negócios ou transações importantes entre empresas e clientes potenciais. Também reduz o risco de perda de documentos, proporcionando uma forma segura de obter consentimento ou aprovações.
Você já pensou em ter uma opção de assinatura eletrônica em um CRM?
A integração de assinaturas eletrônicas em um sistema CRM como o Vtiger CRM pode tornar o processo mais eficiente. O Vtiger já alcançou esse recurso sincronizando com aplicativos externos, como DocuSign e a Signo Zoho.
Agora imagine ter a capacidade de capturar assinaturas diretamente no CRM sem a necessidade de instalação adicional ou fluxos de trabalho complexos. Isso é o que o campo Assinatura no Vtiger CRM faz pelo seu negócio.
Deixe-me definir o campo Assinatura com um caso de uso para melhor compreensão:
Considere um exemplo em que um agente de vendas visita o escritório de um cliente para finalizar um contrato. A abordagem tradicional envolveria a impressão do registro do contrato, o recebimento da assinatura do cliente e a atualização manual no sistema CRM.
Utilizando o campo Assinatura do Vtiger, o representante de vendas pode coletar diretamente a assinatura do cliente em um dispositivo eletrônico, registrando-a instantaneamente no CRM. Isto não só economiza tempo, mas também garante que todos os registros sejam atualizados em tempo real.
Vamos mergulhar fundo nisso.
Campo Vtiger Signature: Criando assinaturas digitais sem esforço
O campo Assinatura no Vtiger CRM é um campo personalizado que permite aos usuários obter assinaturas digitais diretamente no CRM. Ao contrário das integrações tradicionais de assinatura eletrônica que exigem que você dependa de serviços externos, o campo Assinatura é um recurso nativo incorporado na plataforma CRM.
Quais são os recursos essenciais do campo Vtiger Signature
O campo Assinatura oferece uma gama de funcionalidades adaptadas a diversos requisitos de negócios. Eles são:
Campo customizado
O campo Assinatura é um campo personalizado que pode ser adicionado a vários módulos de CRM, como Pedidos de Vendas, Pedidos de Compra, Faturas e Cotações. Essa flexibilidade permite atender a diferentes necessidades operacionais.
Compatibilidade com vários dispositivos
Uma das melhores características do campo Signature é sua capacidade de funcionar em vários dispositivos, como laptops, tablets e smartphones. Isto beneficia especialmente os profissionais de vendas ou técnicos que trabalham no local.
Os agentes de campo também podem usar o aplicativo Field Sales para aproveitar ao máximo o campo Assinatura. Experimente o nosso Aplicativo de vendas de campo hoje!
Captura perfeita de sinal eletrônico
Adicionar o campo Assinatura a um módulo adiciona um Canvas onde a assinatura pode ser capturada.
Os clientes podem assinar no Canvas e o CRM captura a assinatura automaticamente. As assinaturas capturadas são salvas como PDFs no CRM que podem ser facilmente acessadas para referência futura. É uma solução fácil de usar para empresas de todos os tamanhos.
Sincronização em tempo real
Quando um agente de vendas coleta assinaturas de seus clientes, o CRM atualiza instantaneamente a assinatura com os registros correspondentes em vários módulos. Dessa forma, todos podem acessar as informações mais recentes e visualizar a assinatura ao mesmo tempo.
Qual a diferença entre o campo Signature e as integrações de assinatura eletrônica do Vtiger?
Embora as integrações do campo de assinatura e do sinal eletrônico sirvam ao propósito de capturar assinaturas eletrônicas, elas diferem em muitos aspectos:
Vamos explorar os benefícios de usar o campo Assinatura.
Usando o campo Assinatura, você pode:
- Elimine a necessidade de papelada manual e acelere processos como aprovações de contratos, conclusões de serviços e confirmações de pedidos.
- Reduza os custos associados à impressão e armazenamento de arquivos em locais físicos.
- Melhore a flexibilidade capturando assinaturas em qualquer lugar e a qualquer hora.
- Integre-se perfeitamente com diferentes módulos e torne-o acessível dentro do sistema CRM.
- Reduza o desperdício de papel contribuindo para uma operação comercial mais sustentável.
Exemplos do mundo real
A implementação do campo Assinatura provará inestimável para as empresas assinarem documentos online. Vamos explorar mais alguns cenários onde o campo Assinatura pode causar um grande impacto:
- Para pedidos de vendas: Os representantes de vendas podem finalizar os pedidos visitando o local do cliente e coletando assinaturas diretamente. Esse recurso é crucial para a rápida tomada de decisões e processamento de pedidos.
- Para gerenciamento de serviços: Um técnico de informática pode finalizar o trabalho de manutenção ou reparo no dispositivo de um cliente e obter assinaturas em qualquer dispositivo eletrônico, atualizando o status da ordem de serviço em tempo real.
- Para cuidados de saúde: Os formulários de consentimento do paciente podem ser assinados digitalmente e você pode garantir uma documentação precisa e oportuna.
Resumindo, o campo Assinatura do Vtiger oferece uma maneira segura e conveniente de lidar com assinaturas sem a necessidade de papel ou instalação adicional.
Interessado em simplificar seu fluxo de trabalho com um campo de assinatura pré-instalado?
Referência:
- https://images.esign.docusign.com/Web/Docusign/%7B4988b290-bfc9-4e46-9258-d0120bbd2fdd%7D_10_Reasons_to_Adopt_E_Signature.pdf
