Pais de todo o mundo se viram trabalhando em um escritório totalmente novo (a casa deles) e, às vezes, têm alguns novos colegas de trabalho inesperados, mas incrivelmente fofos (seus filhos adorados). Recentemente, também mudei para o trabalho em tempo integral em casa e descobri que existem muitas vantagens e benefícios com o trabalho no meu novo escritório: tempo zero de deslocamento, sem filas para tomar uma xícara do meu café favorito e até tenha controle do termostato do escritório. Oh sim, e eu realmente amo meus colegas de trabalho.
Meu novo escritório é ótimo e eu realmente amo meus "colegas de trabalho" ... Mas vamos ser sinceros
Sejamos realistas sobre essa situação. Embora nosso novo espaço de trabalho esteja configurado da maneira que gostamos e nossos novos "colegas de trabalho" sejam impressionantes, pode parecer uma batalha difícil de manter, sem falar em aumentar a produtividade durante o horário normal de trabalho. Muitos pais estão se multitarefa de maneiras que nunca imaginaram serem possíveis e estão trabalhando em breves explosões de produtividade, como super-heróis, apenas para se manterem atualizados. Às vezes, isso pode incluir trabalhar até altas horas da noite ou de manhã cedo, quando você tem um pouco de tempo quieto. Sem as ferramentas adequadas, esse ato de equilíbrio pode ser incrivelmente difícil e, às vezes, pode parecer impossível.
Convido com uma pequena ajuda do My CRM
Felizmente, as ferramentas certas podem ajudar você e seus colegas que também estão trabalhando remotamente a manter e até aumentar a produtividade geral. Abaixo estão algumas maneiras pelas quais o Vtiger CRM pode ajudar os pais que trabalham em casa e também cuidam dos filhos.
Veja tudo o que precisa de sua atenção em uma página - Ações
Para muitos pais, a idéia de ter uma jornada normal de trabalho pode parecer uma lembrança distante que eles agora desejam. Apesar das distrações que se infiltraram no seu espaço de trabalho, você ainda tem reuniões diárias para participar, acordos que precisam ser seguidos, tarefas que estão vencidas hoje, solicitações de aprovação e menções de seus colegas que precisam de atenção imediata. A página de ações do Vtiger permite que você encontre tudo isso em um local conveniente, sem sair do CRM. A página Ações assume o papel de assistente pessoal, para que você possa se concentrar nas coisas que mais precisam de sua atenção.
Para saber mais sobre ações, clique em SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Gerencie seus e-mails com a sala de correspondência
Os emails do cliente chegam às caixas de correio do seu grupo e individuais, a qualquer hora do dia. É fácil perder e-mails importantes e perder o controle de quem acompanhou seus clientes em condições normais de trabalho sem as distrações adicionais de trabalhar em casa. A sala de correspondência da Vtiger está aqui para ajudar e atua como a sala de correspondência da sua própria empresa, automatizando ações nos emails recebidos. A sala de correspondência ajudará você e sua equipe das seguintes maneiras:
- Os emails são automaticamente vinculados aos registros dos contatos e suas pontuações de engajamento são revisadas.
- Você pode marcar os e-mails como concluídos para reduzir a confusão e manter o foco.
- Veja rapidamente se algum de seus colegas respondeu aos e-mails de seus clientes visualizando a Atividade na página de resumo do registro de um contato.
- Cria automaticamente novos registros a partir dos emails recebidos.
Para saber mais sobre como o Mailroom pode ajudar, clique em SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Fique por dentro de sua programação sincronizando seus calendários do Google ou do Outlook com o Vtiger
O gerenciamento do tempo é uma parte crucial para se manter produtivo; quando você está fazendo malabarismos com o trabalho e a família ao mesmo tempo, surgem novos desafios. O Vtiger CRM pode ajudar você e sua equipe a se manterem organizados e em dia com seus calendários com eventos e tarefas, mesmo quando você está sendo bombardeado por distrações durante o dia de trabalho.
Aqui estão algumas maneiras de sincronizar seus calendários e usar Eventos e Tarefas para ajudar você e sua equipe:
- A sincronização cria uma relação simbiótica entre seus calendários.
- O Calendário reúne todas as atividades agendadas da sua equipe em um único local.
- Depois que um evento é criado, o Vtiger bloqueia esse horário na sua página de compromisso, eliminando a chance de reservas duplas.
- Seja notificado antes do início de um evento para nunca perder uma reunião ou ficar despreparado.
- As notificações de tarefas garantem que você nunca perca um prazo ou precise executar uma tarefa para concluir a tempo.
- Sua equipe pode colaborar facilmente e se tornar mais eficiente postando comentários internos diretamente em Eventos e Tarefas.
Clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para obter instruções sobre como sincronizar com o calendário do Google.
Clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para obter instruções sobre como sincronizar seu calendário do Outlook.
Automatize acompanhamentos personalizados empregando sequências de email
Um dos maiores desafios que os pais estão enfrentando em seus novos ambientes de trabalho é nunca saber quando sua produtividade será encurtada por um colapso aleatório ou um rosto sorridente à procura de um companheiro de brincadeira. O e-mail que você planejava enviar logo de manhã agora está horas atrasado porque seu dia sofreu uma reviravolta inesperada.
Não há mais necessidade de se preocupar. As sequências de email permitem que você escreva sequências predefinidas de emails que são acionadas pela ação ou falta de ação dos destinatários do email. Personalize seus e-mails automatizados para torná-los mais personalizados, ajudando a gerar mais cliques e aberturas. As Seqüências de e-mail permitirão que você aproveite ao máximo as horas tranquilas da noite após as crianças terem ido para a cama, já tendo automatizado o rascunho e as respostas do e-mail.
Para obter mais informações sobre sequências de email, consulte este blog escrito pelo meu colega Matthew Costello.
Eliminar tarefas repetitivas com fluxos de trabalho
Eficiência é tudo, e quando os pais têm tempo e espaço para se concentrar no trabalho, precisam garantir que não desperdiçam seu tempo em tarefas mundanas e repetitivas. Os fluxos de trabalho simplificam seus negócios automatizando operações e aumentando a produtividade de sua equipe. Abaixo estão algumas das ações que os fluxos de trabalho podem executar e maneiras de configurar gatilhos para iniciá-los:
- Enviar emails, criar tarefas, criar eventos, atualizar campos, criar registros, tarefas SMS e webhooks são todas as ações que os fluxos de trabalho podem executar se as condições forem atendidas.
- Decida a recorrência do fluxo de trabalho.
- Selecione o módulo no qual você deseja executar o fluxo de trabalho e defina gatilhos para iniciar o fluxo de trabalho com base na criação de registros, registro atualizado (inclui criação) ou um intervalo de tempo.
- Os fluxos de trabalho podem ser acionados na primeira vez em que as condições são atendidas ou sempre que as condições são atendidas.
Para obter mais informações sobre como configurar fluxos de trabalho, clique em SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
FYI - Meu novo colega de trabalho (meu filho de 2 anos, Jackson) contribui todos os dias para o meu novo ambiente de trabalho. Ele sempre traz um entusiasmo incrível dia após dia, inicia grandes aventuras e conversas na hora do almoço e sempre mantém uma visão positiva. Ele é um lembrete constante de que, por mais difícil que seja o meu dia, uma bola de sorvete e um abraço vão deixar tudo melhor.
Para experimentar como o Vtiger CRM pode aumentar sua produtividade geral enquanto trabalha em casa acompanhado por seus filhos, visite nosso site do Network Development Group e inscreva-se hoje mesmo para uma avaliação gratuita.
