Você já desejou ter alguém para lembrá-lo daquela reunião crucial que você esqueceu? Você está perdendo prazos ultimamente? Você está se esforçando para acompanhar as atualizações de trabalho?
Bem, se sua resposta for 'Sim', temos a solução perfeita para você. E se sua resposta for 'Não', insistimos que você confira o que está reservado para você!
Apresentando o Actions - seu próprio assistente pessoal para ajudá-lo a ficar em dia com o trabalho!
Esta solução completa em Vtiger 8 alerta sobre tudo em que você está trabalhando - talvez convertendo um lead ou acompanhando um negócio, criando uma tarefa ou um documento ou enviando um e-mail. Ele evita o aborrecimento de gerenciar aplicativos diferentes para coisas diferentes, como colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas e rastreamento de email.
E a parte interessante é - é tudo automatizado! Ele libera o fardo extra de lembrar datas e tarefas importantes e ajuda a tomar as ações certas no momento certo.
Quando a idéia da página Ações foi introduzida, nossa intrigada equipe de vendas fez algumas perguntas: “Como isso me ajuda como gerente de vendas?”, “Posso acompanhar o trabalho da minha equipe usando Ações?”, “Sou um vendedor representante, como é útil para mim? ”.
Nós temos as respostas.
Como gerente de vendas, você pode:
- Receba lembretes de suas reuniões e tarefas importantes
- Acompanhe o status de uma transação recebendo alertas quando ela estiver ociosa, vencida ou perdida
- Monitore o desempenho de um representante de vendas recebendo notificações ao concluir suas atividades
- Seja notificado quando um representante de vendas fizer check-in em uma reunião no local
- Seja notificado quando uma oferta entrar em um estágio de vendas significativo ou estiver ociosa
Como representante de vendas, você pode:
- Receba lembretes de suas chamadas, reuniões e tarefas que estão por vir ou a chegar
- Realize ações oportunas ao receber alertas quando um cliente responder a um email
- Esteja atualizado com uma oferta ou tarefa recebendo notificações sobre suas atualizações
- Colabore com seu gerente e equipe usando @ menções
Então, quais são as principais possibilidades de ações?
Alertas de atividades: acompanhe e receba atualizações sobre suas atividades, bem como as informações de sua equipe
Você está usando calendários e extensões do navegador para configurar lembretes? Alivie-se desse aborrecimento com a ajuda de Ações.
Configure seus lembretes em Ações e visualize suas tarefas e eventos futuros, atrasados e concluídos em uma única página. Além disso, você pode configurar alertas sobre as atividades de seus subordinados. Isso ajuda você a acompanhar seu progresso e nunca perder nenhum trabalho importante.
Além disso, a segregação das atividades futuras, atrasadas e concluídas é fácil de ver!
Alertas ociosos: seja notificado quando não houver atividade em um registro por muito tempo
Se você acha que um negócio está ocioso há muito tempo ou não está progredindo conforme o esperado, você tem uma maneira de acompanhar isso.
O Actions fornece a opção de configurar alertas sobre leads, contatos, organizações e negócios que ficaram inativos por um determinado período. E você define o período! Ao receber esses alertas, você pode executar as ações necessárias no momento certo e evitar a perda de acordos cruciais.
Alertas do ciclo de vida: seja notificado quando não houver progresso em um registro por muito tempo
Esse acordo crucial não está progredindo? Uma citação importante não foi revisada?
Aqui está a solução - use alertas de ciclo de vida para acompanhar seu progresso. Os alertas do ciclo de vida o notificarão quando o status de um registro não for alterado por um determinado período de tempo. Isso permite que você faça um acompanhamento imediato e garanta que seu trabalho esteja no caminho certo.
Alertas por e-mail: acompanhe como os clientes se envolvem com seus e-mails
Você já enviou um email para um cliente e se perguntou se eles gostaram? Apostamos que você às vezes se pergunta se eles o abriram.
Existe uma maneira de rastrear isso. O Vtiger CRM possui um recurso interno de rastreamento de emails e documentos. Portanto, em vez de usar várias ferramentas, como Mixmax e Zoho Docs para rastreamento de e-mail e documentos, você pode usar as Ações do Vtiger! Isso não facilita a tarefa para você?
Em Compromissos, você pode visualizar o número de aberturas, downloads (de documentos compartilhados), novos compartilhamentos e respostas em um email quando ativar alertas para eles.
Espere, tem mais!
A página Ações oferece a flexibilidade de configurar regras personalizadas para receber alertas sobre qualquer coisa que o preocupe! Crie uma regra, escolha os canais para receber alertas e pronto.
Concluindo, gostaríamos de dizer que o Actions é um recurso exclusivo que você deve experimentar. Ele envia alertas automatizados, poupando-o dos problemas decorrentes da falta de uma reunião importante ou do atraso de uma tarefa crítica.
O que nossa equipe de vendas pensa sobre o Actions agora?
Eu gasto 80% do meu dia em ações - respondendo às solicitações da minha equipe, analisando oportunidades, aprovando cotações e respondendo às minhas menções. Isso me poupa muito tempo porque não preciso verificar todas as oportunidades manualmente - recebo alertas quando um negócio está ocioso ou vencido. Especialmente, quando você chefia uma grande equipe, o Actions torna seu trabalho mais fácil.
- Vamsee Krishna, gerente de vendas internas
Tenho um espaço único para minhas atividades na agenda e meu engajamento com a equipe. Isso economiza muito tempo - não preciso abrir vários aplicativos para reunir atualizações.
- Mithun Bellimagga Prathap, Representante Sênior de Vendas
