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Aproveite a integração do Google Meet com o Vtiger CRM para compartilhar links de reuniões instantaneamente de diferentes módulos

Olá pessoal!

Bem-vindo de volta ao Aumente a produtividade com a integração do Google Workspace Series. Neste blog, discutiremos os recursos e benefícios da integração do Vtiger CRM com o Google Meet.

Se você estiver trabalhando remotamente, a colaboração com os membros de sua equipe por meio de chamadas de áudio nem sempre funciona. Às vezes, você pode querer fazer uma apresentação para sua equipe ou, se um cliente estiver enfrentando um problema com seu produto, você pode querer ver o problema ao vivo para corrigi-lo rapidamente. Em situações como essas, é melhor fazer videochamadas que permitem compartilhar sua tela com várias pessoas ao mesmo tempo e se conectar com elas virtualmente.

De acordo com um relatório da Tamanho natural sobre o relatório Impact of Videoconference, 55% acreditam que as empresas que usam videoconferência são mais colaborativas.

Agora, qual é o aplicativo preferido para realizar videochamadas sem interrupções para interagir com clientes e colegas de equipe no conforto de sua casa? Um dos melhores aplicativos que existe é o Google Meet.

E se você for um usuário de CRM? Então a solução ideal seria integrar o Google Meet ao seu CRM.

Vamos aprender sobre o Google Meet primeiro.

O que é o Google Meet

O Google Meet é um aplicativo popular de videoconferência que permite que várias equipes se conectem de diferentes locais. Ele permite que você crie links de reunião e os compartilhe com centenas de participantes de uma só vez. O Google Meet é compatível com vários dispositivos como laptops, celulares, iPads, etc., e também permite que você compartilhe telas com os membros de sua equipe.

Usando o aplicativo Meet, você pode ver o número de participantes que entraram na reunião. Você pode ativar ou desativar o som do áudio, adicionar ou remover participantes, compartilhar arquivos ou links usando o recurso de bate-papo, etc.

A única limitação é que você só pode participar de uma reunião se estiver conectado à sua conta do Google.

Agora, se você é um usuário de CRM, pode integrar seu aplicativo Google Meet com um CRM e compartilhar links de reuniões de diferentes módulos. Vamos entender melhor observando a integração do Google Meet com o Vtiger CRM.

Conectando o Google Meet com o Vtiger CRM

Até agora você deve ter entendido que o Google Meet ajuda você a realizar conversas envolventes dentro e entre organizações. Com a quantidade de tarefas que estão sendo atribuídas a você diariamente, fica difícil fazer login no aplicativo Google Meet o tempo todo para realizar chamadas de videoconferência. Alternar entre diferentes aplicativos é demorado, portanto, a integração do Google Meet com o Vtiger CRM é uma opção viável para uma colaboração eficaz.

No Vtiger CRM, o Google Meet está disponível nos módulos Eventos, Contatos, Negócios e Bate-papo ao vivo assim que a extensão é adicionada.

módulo de eventos

No módulo Eventos, você pode criar rapidamente um evento clicando em Adicionar Evento. Por exemplo, se você deseja discutir a cota de vendas com os membros de sua equipe, pode criar um evento e adicionar todos os membros de sua equipe. Você pode incluir informações relevantes como Nome do evento, adicionar participantes usando Atribuído a, Data de início e término, agenda da reunião, etc. No tipo de atividade, você precisa selecionar Google Meet para criar links de reunião.

Outros módulos

Nos módulos Vtiger Contacts, Deals e Live Chats, clique em um registro específico para agendar reuniões diretamente de Visualização resumida do Vtiger.

O Google Meet está disponível como Log a Meeting ou Schedule Conference nesses módulos. No primeiro, você precisa selecionar o Google Meet no menu suspenso e, no segundo, está disponível por padrão.

Por exemplo, usando esses módulos, reuniões podem ser realizadas para resolver dúvidas de clientes, agendar apresentações de demonstração, realizar webinars sobre um recurso lançado recentemente, etc.

Para contatos e negócios, você também pode enviar links de reunião por e-mail inserindo links. Você pode clicar no ícone de e-mail presente na Visualização resumida e, ao redigir e-mails, clicar em Agendar conferência para agendar uma reunião via Google Meet.

Clique aqui para saber mais sobre a integração do Google Meet e Vtiger CRM.

Agora, quais são as vantagens de ter uma integração do Google Meet com o Vtiger CRM?

Vamos lançar alguma luz na seção seguinte.

Benefícios

utilização Google Conheça e integração com o Vtiger CRM, você pode:

Adicione informações detalhadas sobre a reunião

Será útil para os participantes obter uma visão geral da agenda da reunião adicionando informações como data de início e término, descrição, etc. Além disso, você pode anotar as anotações da reunião rapidamente em vez de rabiscar em um pedaço de papel. E você também pode mencionar os membros de sua equipe e discutir sobre a reunião na seção Atividade.

Elimine a alternância entre diferentes aplicativos para agendar eventos

Como mencionado acima, você pode agendar todas as suas chamadas de vendas e reuniões de equipe diretamente do CRM. Com a integração do Google Meet, você não precisa alternar entre as telas e economiza tempo concentrando-se nas tarefas de alta prioridade.

Defina lembretes para nunca perder uma reunião

Caso você tenha quatro reuniões agendadas, há uma grande chance de você esquecer e não comparecer na data e horário agendados. Para evitar tais situações, você pode planejar seu calendário de acordo com a integração do Google Meet e estar disponível para todos os eventos sem falhas.

Crie links de reunião instantaneamente

A integração do Google Meet com o Vtiger CRM permite que você compartilhe links de reuniões com participantes por e-mail, bate-papo ao vivo, etc. Você não precisa fazer login no aplicativo Google Meet para agendar reuniões de negócios o tempo todo.

Compartilhe arquivos e documentos importantes

A integração do Google Meet permite que você compartilhe e discuta arquivos, links ou documentos essenciais durante a reunião. Você pode discutir relatórios de vendas, relatórios de desempenho de campanha e casos escalados com os membros de sua equipe se os tiver salvo em um documento. Você pode compartilhar os links na opção de bate-papo e abrir caminho para uma colaboração perfeita.

Então, como a integração do Google Meet ajuda você a aumentar a produtividade?

Com o Google Meet disponível em diferentes módulos no Vtiger CRM, você pode criar facilmente mais links de reunião em menos tempo e compartilhá-los com seus convidados. Dessa forma, você poderá agendar várias reuniões para diferentes finalidades sem dificuldade. Além disso, você pode simplificar seus horários de reunião de forma eficaz com lembretes constantes que o ajudam a realizar outras atividades importantes com eficiência.

Se você planeja agendar um webinar nos próximos dias, implemente a integração do Google Meet com o Vtiger CRM para o seu negócio. Além disso, assista a isso vídeo para dar uma espiada na integração do Vtiger Google Meet.

Antes de assinar, Inscreva-se para um teste gratuito de 15 dias agora e aproveite o Vtiger CRM.

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