Quando você está em uma visita a um cliente, ou viajando, ou simplesmente tendo um dia agitado, há todas as chances de você perder uma reunião. Você pode esquecer de entregar um arquivo crucial a tempo. Você pode não se lembrar de todas as reuniões do dia.
Depois, há o Covid 19. Embora trabalhar em casa possa parecer uma opção conveniente, tem suas desvantagens. É fácil se desviar no ambiente doméstico. Conectar-se e colaborar com sua equipe pode não ser fácil se alguém não fornecer atualizações a tempo.
E se você tiver alguém para lembrá-lo sobre os convites da agenda e os prazos das tarefas?
Bem, você faz, com Assistente de Vtiger, nosso assistente virtual.
Aide é a nova extensão do Chrome da Vtiger que exibe seus eventos de calendário e tarefas para o dia atual. Instale-o no navegador Chrome e ele se conecta ao CRM para obter informações. Seu dia de trabalho se torna mais simplificado quando você sabe quais metas precisa cumprir para o dia.
Benefícios do Vtiger Aide
- Nunca perca uma reunião ou o prazo de uma tarefa novamente - Com o Aide lembrando você sobre datas e cronogramas, como você pode perder uma reunião ou o prazo de uma tarefa?
- Esteja preparado para reuniões - a opção Pesquisar leva você diretamente ao registro de CRM relevante e garante que você tenha as informações prontamente disponíveis.
- Economiza tempo - como a Pesquisa obtém registros de CRM, você não precisa perder tempo procurando informações acessando telas diferentes no CRM.
- Agende melhor seu trabalho - com o Aide listando seus eventos e tarefas, você pode priorizar e focar nas tarefas certas.
- Agendar acompanhamentos - você pode adicionar uma data e hora de acompanhamento para que possa marcar outra reunião no mesmo registro de evento.
Usando Vtiger Aide
Então, como você usa o Vtiger Aide e o que pode fazer com ele? Vejamos os detalhes.
Instalando a extensão Vtiger Aide
Primeiro, baixe e instale o Aide da Google Play Store e adicione-o ao seu navegador Google Chrome. O ícone Aide aparece no seu navegador.
Gerenciando seus eventos
O Vtiger Aide facilita o gerenciamento de seus eventos exibindo a lista de eventos do dia com o nome (ou assunto) e a hora. Basta clicar no ícone Aide para exibi-los. Você pode participar de reuniões diretamente com um clique - com o Botão de adesão.
Depois, há o Botão auxiliar. Clicar no botão Helper abre registros de eventos individuais.
No registro, você pode:
- Participe de uma reunião
- Marcar a reunião como - realizada
- Adicione uma reunião de acompanhamento com detalhes, se necessário
- Reprogramar uma reunião
- Adicionar e atribuir tarefas para você ou para membros da equipe
- Adicionar atas da reunião na janela Notas da reunião
Na verdade, você também pode anexar e fazer upload de imagens, adicionar links para documentos ou sites e muito mais às notas da reunião.
Quer saber quem compareceu ao seu evento?
Se você estiver usando o Zoom Meet ou Webex, o botão Vtiger Helper oferece opções extras. Você pode verificar o número de convidados que aceitaram o convite e quem participou da reunião. Você também pode notificar aqueles que foram convidados, mas não compareceram à reunião.
Gerenciando suas tarefas
O Aide exibe tarefas para a data atual e alerta sobre tarefas que você precisa concluir. Clicar no registro também exibe o registro da tarefa. Você pode pesquisar detalhes da tarefa, editar o nome de uma tarefa, atualizar o status da tarefa e alterar o prazo, se necessário.
Usando a Pesquisa Global
Você pode usar a opção Pesquisar para pesquisar informações no CRM. Leva você aos registros relevantes no CRM com base em sua pesquisa. Você não precisa navegar no CRM procurando a tela correta. Ele ajuda você a se preparar para suas reuniões com antecedência ou a pesquisar informações diretamente durante a reunião.
Agora, o Aide não é uma ferramenta útil? Baixe e instale o Vtiger Aide e comece a administrar melhor o seu dia!
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