Imagine um cenário em que um conjunto de valores precisa ser comum a algumas listas de opções em diferentes objetos ou módulos. Por exemplo, os valores para o status do contato precisam ser “Ativo”, “Inativo”, “Positivo”, “Negativo” ou “Neutro” em dois módulos diferentes, a saber - o Módulo de Contato e o Módulo de Oportunidade. Para fazer isso acontecer, você teria que criar manualmente duas listas de opções separadas que são locais para cada módulo. O tempo gasto neste processo de criação de listas de opções locais depende diretamente do número de valores que você precisa ter em uma determinada lista de opções. Isso leva a alguns problemas importantes:
- Consome muito tempo
- Cria ambigüidade ou redundância nos dados que estão sendo inseridos manualmente
- Fazer inclusões / exclusões nos valores de listas de opções em diferentes módulos se torna um incômodo porque todas são listas de opções independentes
As listas de opções de vários módulos do Vtiger ajudam a simplificar esses problemas. São listas de opções globais que você define uma vez e podem ser usadas em vários módulos por meio de linkage. Portanto, para casos que precisam de valores de lista de opções comuns, tudo o que você precisa fazer agora é definir os valores uma vez no início como uma lista de opções global e vinculá-los às listas de opções de outros módulos conforme e quando necessário. Isso evita a dificuldade de ter que adicionar repetidamente os mesmos valores da lista de opções a mais de um módulo.
Agora que você entende as listas de opções globais, aqui está uma ilustração de como implementá-las no Vtiger:
As listas de opções globais devem ser consideradas quando:
- Você tem um conjunto comum de valores de lista de opções para diferentes módulos / objetos
- Você precisa controlar ou monitorar os valores que podem ser adicionados a uma determinada lista de opções
O recurso Global Picklists da Vtiger melhora a maneira como armazenamos informações de clientes / leads em grande medida. Para fazer o melhor uso deste novo recurso, é importante conhecer também suas limitações:
- Você pode criar um máximo de listas de opções globais 100.
- Você pode vincular os valores da lista de opções 1000 a uma lista de opções global.
- Você não pode adicionar valores a uma lista de opções global do editor de layout.
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