As operações diárias de cada organização incluem uma quantidade significativa de papelada. Várias cláusulas, contratos e documentos devem ser assinados. Assinaturas eletrônicas são o método mais sofisticado de assinatura de documentos. Você não precisa imprimir ou enviar documentos por correio, e não precisa acompanhar quem assinou o quê. Tudo acontece mais rapidamente e com menor custo no longo prazo. As empresas que usam assinaturas eletrônicas experimentam vários benefícios, incluindo menos documentação, menores despesas com papel, maior produtividade e segurança máxima.
O que é assinatura E?
Uma assinatura eletrônica, também conhecida como assinatura eletrônica, é uma maneira rápida e legal de aprovar documentos eletrônicos. Ele pode substituir uma assinatura manual em quase qualquer procedimento, pois é seguro e confiável.
Agora você pode assinar qualquer documento legal com o toque de um dedo usando o módulo esign do Vtiger, que agora está integrado ao Zoho Sign. É rápido, fácil e praticamente sem falhas, e você pode fazer login com apenas alguns cliques em um desktop ou laptop.
O que é um signo Zoho?
O Zoho Sign é um serviço de assinatura digital hospedado na nuvem. Em vez de depender de arquivos em papel, o Zoho Sign permite que você assine documentos eletronicamente ou envie documentos para assinaturas.
Ofertas, faturas e outros documentos podem ser enviados diretamente para clientes ou membros da equipe de seu CRM.
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Recursos da integração do Zoho Sign com o módulo eSign
- Você pode adicionar várias assinaturas com os respectivos slots aos seus documentos com um único toque.
- Você pode adicionar gráficos de marca, logotipos, símbolos de direitos autorais e endereços de e-mail aos seus documentos.
- Você também pode monitorar o andamento do documento e as informações do signatário.
Então, quais são os benefícios dessa integração?
Ao integrar o Zoho Sign ao Vtiger CRM, você tem:
- Vários signatários
- Controle total sobre como os documentos são entregues e assinados pelos destinatários.
- Um processo econômico, pois toda a documentação é enviada por e-mail, eliminando a necessidade de serviços postais e de courier.
- Interface fácil de usar.
- Ligações seguras bem equipadas.
- Os documentos são armazenados na nuvem, o que elimina o risco de perda de dados.
Como usar o Zoho Sign
O uso do Zoho Sign do Vtiger é simples e pode ser concluído em algumas etapas.
- Baixe e instale a extensão do Zoho Sign. Adicione as informações da sua conta, incluindo sua assinatura.
- Procure a tela Criar documento Esign, onde você pode adicionar as informações do signatário e os slots onde deseja que eles assinem.
- Adicione o endereço de e-mail do destinatário com uma nota de e-mail para obter informações adicionais.
Experimente o módulo ZohoSign e outros recursos do Vtiger em um 15-day free trial.
