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Movimentação de estoque facilitada com Vtiger Stockroom

Estoque

Um almoxarifado no gerenciamento de estoque refere-se a uma área de armazenamento ou espaço designado onde as mercadorias ou estoque são mantidos antes de serem vendidos ou usados. 

É um componente crítico de um sistema de inventário e desempenha um papel vital para garantir que os produtos certos estejam disponíveis nas quantidades certas e no momento certo. Este espaço designado pode ser um armazém ou um veículo (que é usado para movimentar o estoque). 

Fisicamente, os almoxarifados são usados ​​para armazenar e proteger seu estoque contra danos e furtos. Os aplicativos de gerenciamento de estoque digitalizaram o gerenciamento de estoque. Esses sistemas ajudam você na organização, rastreamento, rotação, recebimento e envio e reposição de estoque.

A gestão eficaz de stocks ajuda as empresas a satisfazer as exigências dos clientes, a minimizar rupturas ou excessos de stock e, em última análise, a contribuir para a eficiência global da cadeia de abastecimento.

Estoque no Vtiger CRM

O complemento Stockroom da Vtiger ajuda você a rastrear e gerenciar o estoque de produtos em diferentes locais - como o estoque em armazéns e seus veículos. Esses almoxarifados podem pertencer à sua empresa ou aos seus distribuidores. 

Você pode registrar os movimentos de entrada e saída de produtos com bastante facilidade. Por exemplo, quando um novo estoque é recebido ou quando produtos são vendidos ou transferidos entre locais.

Disponibilidade

Atualmente, o Stockroom está disponível para o Uma empresa edição em Vtiger CRM. Os usuários desta edição podem instalar o Stockroom na página de complementos do Vtiger CRM por US$ 195 por instância.

Principais componentes do estoque Vtiger

Listados abaixo estão vários recursos principais do Vtiger Stockroom que ajudam você a gerenciar suas transferências de estoque com eficiência. 

Tipo de almoxarifado

Gerenciar o estoque do armazém e de suas vans é fácil, pois o Vtiger oferece dois tipos de estoque:

  • Armazém – Com este tipo de almoxarifado, você pode acompanhar os níveis de estoque e as transferências entre armazéns e manter registros separados para o estoque de cada local.
  • Van – Com este tipo de estoque, você pode gerenciar um subconjunto de itens de estoque manuseados por equipes móveis de vendas ou veículos de entrega. Como essas equipes costumam transportar produtos para vender ou entregar diretamente aos clientes, o tipo Van Stockroom ajuda a controlar o estoque disponível em cada van ou com cada vendedor. O registro Estoque do Van lista os produtos disponíveis no armazém ao qual o Van está relacionado (ou Estoque do Van é criado).

Almoxarifado Primário

  • O Almoxarifado Primário é o Almoxarifado padrão. Contém todos os produtos listados no módulo Produtos do CRM e também o valor da Quantidade em Estoque (do módulo Produtos).
  • Ao instalar o complemento Estoque, os produtos disponíveis no módulo Produtos são adicionados automaticamente ao Estoque Primário. Isso ajuda você a usar os dados mais recentes do produto em um tipo Armazém ou Van Stockroom.

Transferência de estoque (suporte multiarmazém)

  • Uma transferência de estoque, ou transferência de estoque, movimenta mercadorias, produtos ou materiais entre depósitos.
  • Esta funcionalidade facilita a transferência de estoques de produtos de um armazém para outro.

Parceiro – Distribuidor

  • Parceiros e Distribuidores são essenciais para operações em estoque. Eles também podem usar o recurso Stockroom. 
  • Ao adicionar o registro de Estoque, você pode escolher o distribuidor. Quando um distribuidor é escolhido, você pode selecionar apenas os armazéns que o distribuidor administra. Se estiver presente um valor no campo Distribuidor dentro de um Almoxarifado, é possível iniciar uma Transferência de Estoque entre armazéns ou almoxarifados pertencentes ao mesmo distribuidor.

Integrações de estoque

  • O Stockroom integra-se com funcionalidades de vendas e pedidos de compra para ajudar a gerenciar os níveis de estoque com base nas transações de vendas e compras. 
  • Usando o recurso Estoque, você pode vincular ou criar uma fatura, um pedido de venda e um pedido de compra. 

Relatórios e análises

  • O Stockroom oferece vários relatórios e análises relacionadas ao estoque, como níveis de estoque, desempenho do produto e pontos de reabastecimento.

Como funciona o recurso Estoque

Veja como funciona o recurso Estoque.

  1. Depois de instalar o complemento Estoque, os módulos Estoque e Transferência de estoque estarão em Estoque no CRM. 
  2. O campo Estoque está disponível como campo obrigatório em todos os módulos de Estoque (incluindo complementos como Notas de Entrega, Notas de Recebimento, Recibos de Venda e Recibos de Compra).
  3. Todos os produtos existentes (do módulo Produtos) são copiados para o Estoque Primário. 
  4. Além disso, qualquer novo produto adicionado também será adicionado ao Estoque Primário. 
  5. Você pode criar um registro de Transferência de Ações com bastante facilidade, uma vez que tenha todas essas informações disponíveis. 
  6. Você pode adicionar detalhes como produto a ser transferido, quantidade, tipo de estoque, localização, etc.
  7. Você também pode adicionar diferentes status à sua transferência de estoque – Iniciada, Enviada, Recebida ou Cancelada. 

Depois de iniciar ou despachar o estoque, a quantidade de estoque recebida é atualizada no final do destinatário. A quantidade disponível ou em estoque no final do remetente será reduzida para refletir os números.

Lembre-se do seguinte ao usar o recurso Estoque: 

  • Todos os produtos deverão ser transferidos do Almoxarifado Primário para outros Almoxarifados antes de serem utilizados. 
  • Você pode criar uma hierarquia de almoxarifados. 
  • Você tem que associar cada Van a um Armazém.

Ações possíveis com o recurso Stockroom

Você pode:

  • Adicione registros de almoxarifado com detalhes como almoxarifado principal, tipo de almoxarifado e nome. Você também pode selecionar um distribuidor, se necessário.
  • Adicione detalhes de transferência de estoque depois de criar um registro de almoxarifado. Você pode adicionar detalhes como Almoxarifado de destino, status da Transferência de Estoque, Produtos, etc.
  • Use as visualizações de lista, resumo e detalhes para visualizar os registros do almoxarifado e seus detalhes.

Benefícios de usar o Vtiger Stockroom

A seguir estão os benefícios do Stockroom:

  • Fácil gerenciamento de transferência de estoque - Você pode transferir rapidamente estoques de um armazém para outro, de um armazém para uma van, etc. 
  • Gestão Eficaz de Inventário – O recurso Estoque permite rastrear níveis de estoque, disponibilidade de produtos e reabastecimentos em uma única plataforma.
  • Melhor rastreamento de estoque – Você pode acompanhar os níveis de estoque em vários armazéns para se manter informado sobre a disponibilidade do produto. O rastreamento adequado do estoque em cada local resulta no aumento das vendas. 
  • Informações sobre ações em tempo real – Você pode gerar relatórios que o ajudarão a analisar o desempenho, os níveis de estoque e a movimentação do estoque. Eles o ajudarão a fornecer entregas mais rápidas e reabastecimentos dentro do prazo, além de reduzir os custos de envio.
  • Vendas e atendimento ao cliente aprimorados – Com melhor visibilidade do estoque, você pode rastrear o estoque e a movimentação do estoque em diferentes armazéns físicos, bem como em vans. Esse recurso também ajuda a evitar rupturas e excesso de estoque, melhorando a entrega, o atendimento ao cliente e a lucratividade.

Gostaria de garantir que suas equipes de vendas em campo e de vans tenham visibilidade do estoque em tempo real? 

Instale o Vtiger Stockroom hoje or Solicite uma demonstração, e nossa equipe entrará em contato com você.