Um tipo de negócio descreve como uma empresa é legalmente estruturada e quem é responsável por suas dívidas. Dez tipos e modelos comuns são: empresário individual, sociedade, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade anônima, sociedade limitada privada, sociedade anônima pública, organização sem fins lucrativos, cooperativa, franquia e corporação. A escolha certa depende do risco do negócio, da estrutura de propriedade, das necessidades de financiamento, do regime tributário e das leis do país onde opera.
A escolha da estrutura empresarial determina quem é o proprietário da empresa, quem é responsável pelas suas dívidas, como os lucros são tributados e quais as obrigações legais e de prestação de contas aplicáveis aos proprietários ou diretores.
Essas decisões são fáceis de negligenciar quando uma empresa está começando. Um fundador pode escolher a estrutura usada por um amigo ou registrar a empresa da maneira mais simples possível, apenas para descobrir mais tarde que ela não se adequa ao nível de risco da empresa, ao número de sócios, aos planos de financiamento ou aos requisitos de conformidade.
Este guia explica dez estruturas empresariais e modelos operacionais comuns, o que os distingue e quando cada um pode ser apropriado.
Quais são os tipos de negócios?
As empresas podem ser organizadas de diferentes maneiras, mas quatro considerações explicam a maioria das diferenças importantes entre as estruturas.
1. Propriedade
A titularidade determina quem tem participação no negócio e como essa participação pode ser transferida.
Isso pode afetar:
- O número de proprietários permitidos
- Como a propriedade é dividida
- Quem tem direito a voto?
- Se as ações podem ser emitidas.
- A possibilidade de transferência de propriedade
2. Responsabilidade
A responsabilidade civil determina quem é o responsável quando a empresa deve dinheiro ou enfrenta uma ação judicial.
Em uma entidade jurídica separada, a empresa geralmente detém suas próprias dívidas e obrigações. Em uma estrutura não constituída em sociedade, os proprietários podem ser pessoalmente responsáveis por essas obrigações.
A responsabilidade limitada não é absoluta. Garantias pessoais, condutas ilícitas, certas obrigações fiscais e violações de deveres legais ainda podem gerar exposição pessoal.
3. Tributação
O regime tributário determina onde e quando a renda empresarial é tributada.
Dependendo da estrutura e da jurisdição:
- Os lucros podem ser declarados diretamente pelos proprietários.
- A empresa pode pagar imposto sobre seus lucros.
- Os proprietários podem pagar impostos sobre o dinheiro que recebem da empresa.
- Algumas estruturas podem permitir diferentes opções ou tratamentos fiscais.
Portanto, uma empresa não pode ser classificada simplesmente como tendo “um imposto” ou “dois impostos” sem considerar as regras do país em questão.
4. Regulamento
A regulamentação abrange os requisitos legais e administrativos relacionados à estrutura.
Estes podem incluir:
- Registro e incorporação
- Retorno anual
- Declarações financeiras
- Declarações fiscais
- Auditorias
- Registros estatutários
- Obrigações do diretor ou administrador
- Divulgação pública
Os quatro fatores em resumo
| Fator | O que isso determina | Por que é importante |
| Propriedade | Quem é o proprietário e controla a empresa? | Afeta a votação, a distribuição de lucros e o investimento. |
| Responsabilidade | Quem é responsável pelas dívidas e reclamações? | Determina a exposição financeira pessoal do proprietário. |
| Tributação | Onde a renda empresarial é tributada | Pode afetar significativamente o custo operacional. |
| Regulamento | O que a empresa deve arquivar e manter. | Determina o trabalho de conformidade em andamento |
Esses fatores são distintos da atividade empresarial em si. Uma empresa de software, uma padaria, uma consultoria ou uma loja de varejo podem utilizar a mesma estrutura jurídica subjacente, desde que a jurisdição o permita.
Também não existe uma estrutura universal que ofereça, simultaneamente, máxima proteção de responsabilidade, obrigações mínimas de conformidade, tributação simplificada e acesso irrestrito a investimentos externos.
As estruturas empresariais variam de país para país.
As estruturas empresariais não podem ser comparadas de forma confiável apenas pelo nome, pois o mesmo termo pode ter consequências legais e fiscais diferentes em diferentes jurisdições.
Por que os nomes comerciais podem ser enganosos
Por exemplo, um sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma estrutura jurídica dos EUA formada sob a lei estadual. O termo não é usado como forma jurídica padrão para empresas no Reino Unido ou na Índia, onde estruturas como as sociedades limitadas privadas servem a propósitos diferentes, mas às vezes comparáveis.
A estrutura de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLP, na sigla em inglês) também varia conforme a jurisdição. Na Índia, uma LLP é constituída sob a Lei de Sociedades de Responsabilidade Limitada de 2008 e registrada no Ministério de Assuntos Corporativos. Nos Estados Unidos, as LLPs são criadas sob a legislação estadual, e os requisitos e usos permitidos podem variar entre os estados.
| INVERNO | Exemplo de jurisdição | Ponto chave |
| LLC | Estados Unidos | Criada sob a lei estadual e com tratamento tributário federal flexível. |
| Empresa limitada privada | Índia, Reino Unido | Estrutura societária separada com ações de capital fechado. |
| LLP | Índia, Estados Unidos e outros | Existe em múltiplas jurisdições, mas possui regras diferentes em cada uma delas. |
| Corporação | Estados Unidos e outros | Entidade jurídica separada, regida pela legislação societária local. |
| Franquia | Muitos países | Modelo de negócio contratual em vez de uma entidade jurídica |
Comece pelos requisitos, não pelos nomes.
A abordagem prática consiste em identificar primeiro os requisitos do negócio, em vez de selecionar uma estrutura a partir de uma lista de nomes.
Considerar:
- De quanta proteção de responsabilidade civil a empresa precisa?
- Quantos proprietários terá?
- Será necessário investimento externo de capital?
- Como deve ser feita a transferência de propriedade?
- Que nível de conformidade anual os proprietários conseguem gerir?
- Onde a empresa irá operar de fato?
A estrutura jurídica adequada pode então ser identificada de acordo com a legislação do país onde a empresa está sendo estabelecida.
Sabia que? Mesmo dentro de um único país, as estruturas empresariais podem ter requisitos diferentes dependendo da jurisdição. O Serviço da Receita Federal dos EUA (IRS) observa que a propriedade, a responsabilidade, o tratamento tributário e os requisitos de declaração podem variar de estado para estado e descreve sua comparação como uma diretriz geral. Fonte: IRS Publication 5868
Como escolher sua estrutura
A estrutura adequada depende do risco, da propriedade, das necessidades de financiamento e da capacidade de conformidade da empresa. Quatro perguntas oferecem um ponto de partida prático.
1. Qual o nível de risco envolvido?
Considere se é provável que a empresa:
- Contrair dívidas significativas
- Enfrentar disputas contratuais
- Ser processado
- Contratar funcionários
- Arrendamento de instalações comerciais
- Vender produtos físicos
- Prestar serviços regulamentados ou profissionais
- Causar danos financeiros ou físicos por meio de seus produtos ou serviços.
Quando a responsabilidade pessoal é uma preocupação significativa, uma estrutura que cria uma entidade jurídica separada pode oferecer maior proteção do que uma estrutura não constituída em sociedade.
A responsabilidade limitada não significa que um proprietário nunca possa ser responsabilizado pessoalmente. Garantias pessoais, condutas ilícitas, certas obrigações fiscais e violações dos deveres dos administradores ainda podem gerar responsabilidade pessoal, dependendo da jurisdição.
Um negócio de baixo risco com um único proprietário pode operar eficazmente como uma empresa individual ou empresário individual, especialmente durante os seus estágios iniciais. A decisão deve, contudo, levar em consideração a exposição do proprietário a dívidas e reclamações da empresa.
2. Quantos proprietários estão envolvidos?
Uma empresa com um único proprietário geralmente pode usar uma estrutura de empresa individual ou uma estrutura empresarial elegível, dependendo da jurisdição.
Dois ou mais proprietários exigem regras mais claras sobre:
- Contribuições de capital
- Participação em lucros e perdas
- Tomando uma decisão
- Direito a voto
- Responsabilidades
- Transferências de propriedade
- Disputas
- Arranjos de saída
Um acordo por escrito é particularmente importante quando várias pessoas são proprietárias de uma empresa não constituída em sociedade.
Deve especificar o que acontece se um proprietário:
- Deixa de contribuir
- Quer ir embora
- Deseja vender sua participação.
- Morre ou fica impossibilitado de participar
- Discorda de outro proprietário.
Esses termos devem ser acordados antes que ocorra qualquer disputa.
3. Você precisará de investimento externo?
O modelo de financiamento deve ser considerado antes de escolher uma estrutura.
Empresas que buscam investimento de capital próprio geralmente precisam de uma estrutura que permita a emissão e transferência de participações societárias ou ações.
| Requisito de financiamento | Considerações sobre a estrutura |
| Negócio financiado pelo proprietário | Pode ser um negócio individual ou uma empresa. |
| empréstimo bancário | A maioria das estruturas pode potencialmente contrair empréstimos, sujeitas aos requisitos do credor. |
| Investimento de investidores familiares ou privados | Uma estrutura que permita participações societárias pode ser preferível. |
| Capital de risco | Geralmente requer uma estrutura empresarial compatível com o investimento. |
| oferta pública de ações | Requer uma estrutura de empresa pública elegível. |
| Participação acionária dos funcionários | Requer uma estrutura capaz de emitir participações societárias adequadas. |
As empresas individuais não podem emitir ações porque têm apenas um proprietário e não existe uma estrutura acionária separada.
As sociedades em nome coletivo também não utilizam ações corporativas da mesma forma que as empresas, embora os sócios possam contribuir com capital e receber uma participação societária de acordo com o contrato social.
Se o investimento externo em ações for uma necessidade realista a curto prazo, escolher uma estrutura compatível com o investimento desde o início pode evitar uma reestruturação posterior.
Empréstimos bancários são diferentes. Um credor ainda pode exigir uma garantia pessoal do proprietário, mesmo quando a empresa opera por meio de uma entidade de responsabilidade limitada.
4. Que tipo de documentação você consegue manter?
Os requisitos de conformidade variam significativamente entre estruturas e jurisdições.
| Área de conformidade | Negócio não constituído em sociedade | Empresa constituída |
| Registro comercial | Muitas vezes mais simples | Geralmente necessário |
| Relatórios fiscais | Exigido | Requerido ao nível empresarial e/ou do proprietário. |
| Retorno anual | Depende da jurisdição | comum |
| Declarações financeiras | Varia | Comumente necessário |
| Registros estatutários | Limitada | Geralmente necessário |
| Auditoria | Depende do tamanho e da jurisdição. | Pode ser necessário |
| Divulgação pública | Normalmente limitado | Pode ser necessário |
A questão relevante não é simplesmente qual estrutura tem menos burocracia. É se a empresa consegue cumprir consistentemente as obrigações da estrutura.
A falta de manutenção dos registros ou documentos exigidos pode resultar em penalidades e, em algumas circunstâncias, em consequências pessoais para diretores ou proprietários.
A Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA, na sigla em inglês) identifica fatores como responsabilidade civil, impostos e setor de atividade como considerações importantes na escolha da estrutura empresarial.
Fonte: Diretrizes da Administração de Pequenas Empresas dos EUA
10 Tipos Principais de Negócios
As estruturas empresariais diferem na forma como lidam com a propriedade, a tomada de decisões, a responsabilidade pessoal e as obrigações legais. Os dez tipos abaixo incluem também uma franquia, que é um modelo de negócio e não uma estrutura jurídica.
Para cada tipo, analisamos quatro pontos práticos:
- Propriedade: Quem é o proprietário da empresa e como a propriedade é detida?
- Tomando uma decisão: Quem tem autoridade para administrar o negócio?
- Responsabilidade: Quem é o responsável pelas dívidas e obrigações da empresa?
- Caso de uso: A que tipo de negócios ou situações essa estrutura se adequa?
1. Propriedade exclusiva
Uma empresa individual é um negócio não constituído em sociedade, pertencente a um único indivíduo. O proprietário e a empresa não são pessoas jurídicas distintas, portanto, o proprietário geralmente recebe a renda da empresa pessoalmente e é pessoalmente responsável por suas dívidas e obrigações.
Como Funciona
O proprietário controla o negócio, toma as decisões e recebe os lucros após as despesas e os impostos aplicáveis.
A empresa não possui personalidade jurídica própria, distinta da de seu proprietário.
Principal vantagem
A estrutura costuma ser relativamente simples de estabelecer e manter, embora os requisitos de registro e tributação ainda dependam da jurisdição e da natureza do negócio.
Limitação Principal
A principal limitação é a responsabilidade pessoal.
Se a empresa não puder pagar um fornecedor, credor, proprietário do imóvel ou outro credor, o proprietário poderá ser pessoalmente responsabilizado pelo valor devido. A extensão em que os bens pessoais podem ser utilizados para penhorar o patrimônio depende da legislação aplicável.
Mais adequado para
Uma empresa individual pode ser adequada para:
- Freelancers
- Consultores independentes
- Pequenos prestadores de serviços
- negócios individuais de baixo risco
- Empresas que não precisam de investimento externo em capital próprio
2. Parceria
Uma sociedade é um negócio pertencente a duas ou mais pessoas que concordam em operar o negócio em conjunto e compartilhar seus lucros e responsabilidades.
Como Funciona
Os parceiros podem contribuir com dinheiro, habilidades, equipamentos, mão de obra ou outros recursos.
Um contrato de parceria deve definir:
- Contribuições de capital
- Participação em lucros e perdas
- Responsabilidades de gerenciamento
- Autoridade de decisão
- Resolução de disputa
- Admissão de novos parceiros
- Saídas de sócios
Responsabilidade
O tratamento jurídico exato depende do tipo de parceria e da jurisdição.
Numa sociedade em nome coletivo, os sócios geralmente podem ser pessoalmente responsáveis pelas obrigações da sociedade. Em algumas jurisdições, um sócio também pode ser responsabilizado por atos de outro sócio que atue no âmbito da sociedade.
Mais adequado para
As parcerias podem ser adequadas para empresas em que dois ou mais proprietários contribuem com diferentes recursos, como capital, conhecimento profissional, equipamentos ou mão de obra.
3. Sociedade de Responsabilidade Limitada
Uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLP, combina elementos de uma sociedade com a proteção de responsabilidade limitada.
Como funciona a responsabilidade
O alcance dessa proteção varia conforme a jurisdição.
Em geral, uma LLP (Limited Liability Partnership) tem como objetivo proteger os sócios da responsabilidade pessoal por certas obrigações comerciais e, em algumas jurisdições, por obrigações decorrentes de má conduta profissional de outro sócio.
Isso não protege necessariamente um sócio das responsabilidades decorrentes de seus próprios atos, garantias ou outras circunstâncias especificadas em lei.
Gestão e Conformidade
A relação interna entre os sócios é geralmente regida por um contrato de sociedade de responsabilidade limitada (LLP), sujeito à legislação societária aplicável e aos requisitos regulamentares.
As LLPs (Limited Liability Partnerships, ou Sociedades de Responsabilidade Limitada) geralmente exigem um registro e relatórios mais formais do que uma sociedade simples.
Onde as Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLPs) são comuns
As LLPs são comumente utilizadas por empresas de serviços profissionais em jurisdições que as permitem, embora alguns países e estados restrinjam quem pode constituir ou utilizar uma.
4. Empresa de Responsabilidade Limitada
Uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, é uma estrutura jurídica dos EUA formada sob a lei estadual. Ela é separada de seus proprietários, conhecidos como membros, e geralmente protege os membros da responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa.
Propriedade
Uma LLC pode ter um ou vários membros.
Diferentemente de uma corporação, uma LLC geralmente não exige a mesma estrutura de governança corporativa, embora os requisitos exatos variem de estado para estado.
Tratamento Tributário
Seu tratamento tributário é flexível de acordo com a legislação tributária federal dos EUA.
Dependendo das circunstâncias e das opções escolhidas, uma LLC pode ser tributada da seguinte forma:
- Uma entidade desconsiderada
- Uma parceria
- Corporação AC
- Uma empresa S, se elegível.
Essa flexibilidade é um dos motivos pelos quais as LLCs são amplamente utilizadas por empresas nos EUA.
Mais adequado para
Para muitas pequenas e médias empresas americanas, uma LLC (Sociedade de Responsabilidade Limitada) oferece uma combinação de proteção de responsabilidade civil e gestão e tratamento tributário relativamente flexíveis.
O termo não deve ser tratado como um nome genérico para qualquer empresa de responsabilidade limitada. Países como a Índia e o Reino Unido utilizam formas jurídicas diferentes.
5. Sociedade Limitada Privada
Uma sociedade limitada privada é uma entidade jurídica separada, cuja propriedade é dividida entre acionistas.
Propriedade e responsabilidade
A responsabilidade dos acionistas é geralmente limitada ao montante que concordaram em contribuir ou ao montante não pago das suas ações, sujeito à legislação aplicável.
As ações são detidas por entidades privadas, e não são oferecidas ao público em geral.
Restrições à transferência de ações são comuns e podem ser impostas pela legislação societária ou pelos documentos constitutivos da empresa.
O que a empresa pode fazer
A empresa pode:
- Inserir contratos
- Propriedade própria
- Contratar funcionários
- Emprestar dinheiro
- Detenção de ativos
- Continuar operando quando os acionistas mudarem
A empresa existe separadamente de seus acionistas individuais.
Mais adequado para
As sociedades de responsabilidade limitada são amplamente utilizadas por empresas em crescimento que precisam de uma personalidade jurídica própria e responsabilidade limitada, mantendo a propriedade sob controle privado.
Os requisitos específicos de constituição de empresas, elaboração de relatórios, definição de diretores, acionistas e tributação variam entre as jurisdições.
6. Sociedade Anônima
Uma sociedade anônima é uma empresa que atende aos requisitos legais para oferecer ações ao público ou operar como uma empresa pública na jurisdição relevante.
Empresa de capital aberto versus listagem na bolsa de valores
Ser uma empresa de capital aberto não significa necessariamente que suas ações sejam negociadas em bolsa de valores.
A listagem na bolsa de valores é um processo separado que acarreta requisitos adicionais do mercado de valores mobiliários e da própria bolsa.
Por que a regulamentação é mais rigorosa?
As empresas públicas geralmente enfrentam maiores desafios:
- Requisitos de relatórios financeiros
- Requisitos de governança
- Requisitos de auditoria
- Obrigações de divulgação
- Requisitos de comunicação com os acionistas
- Regulamentação de títulos
Esses requisitos existem em parte porque os investidores públicos precisam ter acesso a informações confiáveis sobre a empresa.
Mais adequado para
Essa estrutura geralmente é adequada para empresas estabelecidas que precisam de acesso aos mercados de ações ou que necessitam do status jurídico de uma empresa de capital aberto por outro motivo estratégico.
7. Organização sem fins lucrativos
Uma organização sem fins lucrativos é criada para atingir um objetivo social, beneficente, educacional, religioso, cultural, científico ou outro propósito público ou de atendimento aos seus membros, em vez de distribuir lucros a proprietários privados.
Uma organização sem fins lucrativos pode gerar lucro?
Sim. Travas deslizantes portáteis
Uma organização sem fins lucrativos pode:
- Ganhe dinheiro
- Cobrança pelos serviços
- Vender produtos
- Contratar funcionários
- Receber subsídios
- Gerar excedente
A distinção importante reside no que acontece com esse excedente.
Para onde vai o excedente?
Sujeito à forma jurídica da organização e às normas aplicáveis, o excedente é geralmente retido para os fins declarados da organização, em vez de ser distribuído a proprietários ou acionistas privados.
Sem fins lucrativos x Caridade
O estatuto de organização sem fins lucrativos e o estatuto de instituição de caridade não são necessariamente a mesma coisa.
Uma organização sem fins lucrativos pode precisar de uma solicitação ou aprovação separada para obter um determinado status de instituição de caridade ou isenção fiscal.
As formas jurídicas disponíveis para organizações sem fins lucrativos e os benefícios fiscais a elas associados variam substancialmente entre os países.
8. Cooperativa
Uma cooperativa é uma organização de propriedade e controlada por seus membros.
Os membros podem ser:
- Consumidores
- Trabalhadores
- Agricultores ou produtores
- Fornecedores
- Pequenas empresas
- Moradores
Como os membros controlam isso
Muitas cooperativas utilizam princípios de votação democrática, nos quais os membros recebem direitos de voto com base na sua condição de membros, e não simplesmente na quantidade de capital que contribuem.
O modelo exato de governança varia de acordo com a jurisdição e o tipo de cooperativa.
Como o excedente é distribuído
O excedente poderá ser distribuído aos membros com base em regras vinculadas à sua participação ou às transações realizadas com a cooperativa.
Por exemplo, uma cooperativa de produtores pode distribuir o excedente de acordo com o volume de produtos fornecidos pelos membros.
Onde as cooperativas são utilizadas
As cooperativas podem operar em:
- Agricultura
- Varejo
- Habitação
- Financiar.
- Manufatura
- Serviços do Consumidor
- Propriedade dos funcionários
O modelo de propriedade dos membros pode tornar uma cooperativa menos adequada para investidores que buscam controle proporcional ao seu investimento financeiro.
9. Franquia
Uma franquia é um acordo comercial contratual no qual um franqueador concede a um franqueado o direito de operar utilizando sua marca, produtos, serviços, processos ou sistema de negócios, sujeito a condições acordadas.
O que o franqueado recebe
Um contrato de franquia pode dar acesso a:
- Marca e marcas registradas
- Procedimentos operacionais
- Produtos ou fornecedores aprovados
- Formação
- Sistemas de marketing
- Inovadora
- Direitos territoriais
O que o franqueado deve fazer
O contrato de franquia normalmente abrange:
- Taxas iniciais e recorrentes
- Território
- Requisitos de marca
- Padrões operacionais
- Formação
- Acordos de fornecimento
- Propriedade intelec.
- Renovação
- Terminação
Qual é a estrutura jurídica utilizada por uma franquia?
O franqueado ainda precisa de uma estrutura jurídica subjacente, como uma empresa individual, sociedade ou empresa, dependendo da jurisdição e dos requisitos do franqueador.
Uma franquia pode fornecer um modelo operacional e uma marca já estabelecidos, mas o franqueado abre mão de parte do controle operacional e assume obrigações contratuais que não se aplicam a um negócio independente.
10. Corporação
Uma corporação é uma entidade jurídica separada, pertencente a acionistas e regida por diretores e pela legislação societária. A corporação, e não seus acionistas individualmente, geralmente detém seus ativos e é responsável por suas dívidas.
Como as corporações são governadas
Dependendo da jurisdição, as empresas podem precisar:
- Manter registros corporativos
- Participação acionária recorde
- Realizar as reuniões necessárias
- Decisões do conselho de documentos
- Fazer os registros legais
- Cumprir os deveres dos administradores
Esses requisitos fazem parte do funcionamento legal da empresa.
Imposto sobre as empresas nos EUA
Nos Estados Unidos, as empresas podem ter diferentes regimes tributários federais.
A AC corporation é geralmente tributada a nível corporativo, sendo que os dividendos podem ser tributados novamente quando distribuídos aos acionistas.
Uma empresa elegível pode optar pelo tratamento de empresa S, segundo o qual a renda geralmente é repassada aos acionistas para fins de imposto federal, sujeita a critérios específicos de elegibilidade e regras tributárias.
Mais adequado para
As empresas podem ser adequadas para negócios que precisam de:
- Aumentar o capital próprio
- Emitir ações
- Conceda participação acionária aos funcionários.
- Acomodar múltiplos investidores
- Prepare-se para uma futura venda
- Potencialmente, realizar uma oferta pública inicial (IPO).
Guia rápido: Qual estrutura se adequa a qual situação?
| Situação empresarial | Estruturas a considerar | Razão principal |
| Uma pessoa que oferece serviços de baixo risco | Propriedade exclusiva | Propriedade e administração simplificadas |
| Duas pessoas iniciando um pequeno empreendimento | Sociedade ou LLP | Propriedade compartilhada |
| Escritório profissional que necessita de proteção contra responsabilidade civil | Sociedade de responsabilidade limitada ou empresa | tratamento de responsabilidade separado |
| Pequena empresa americana em busca de flexibilidade | LLC | Proteção de responsabilidade e tratamento tributário flexível. |
| Empresas privadas em crescimento | Sociedade limitada privada ou equivalente | Personalidade jurídica distinta e propriedade privada. |
| Empresa que busca investimento público | Companhia pública | Acesso aos mercados de ações |
| Propósito social ou beneficente | Sem fins lucrativos | O excedente é retido para fins da organização. |
| Empresa de propriedade dos membros | Cooperativo | Propriedade e controle dos membros |
| Investir em uma marca estabelecida | Franquia mais entidade jurídica subjacente | Sistema operacional e marca estabelecidos |
| Empresa espera investimento substancial em ações | Sociedade anônima ou empresa privada adequada | Participação acionária e flexibilidade de investimento |
As opções legalmente disponíveis dependem do país e das circunstâncias específicas da empresa.
Comparando as dez estruturas
Uma empresa individual, sociedade, LLC (Limited Liability Company), sociedade limitada privada, sociedade limitada pública, organização sem fins lucrativos e cooperativa descrevem formas jurídicas ou organizacionais. Uma franquia descreve um modelo de negócio contratual que pode se enquadrar em uma dessas formas.
| Estrutura | Proprietários | Responsabilidade pessoal | Regulamento |
| Propriedade exclusiva | completa | Geralmente ilimitado | Geralmente baixo |
| Compromisso | Dois ou mais | Geralmente, em uma sociedade em nome coletivo, os direitos são ilimitados. | Geralmente baixo a moderado |
| Sociedade de responsabilidade limitada | Dois ou mais | Geralmente limitado, sujeito à legislação local. | Moderado |
| Companhia de responsabilidade limitada | Um ou mais membros | Geralmente limitado | Moderado, varia conforme o estado |
| Empresa limitada privada | acionistas privados | Geralmente limitado | Moderado a alto |
| Sociedade anônima | Acionistas | Geralmente limitado | Alto |
| Sem fins lucrativos | Membros, administradores ou pessoas com funções semelhantes | Depende da forma jurídica. | Moderado a alto |
| Cooperativo | Membros | Depende da forma jurídica. | Moderado a alto |
| Franquia | Depende da entidade subjacente. | Depende da entidade subjacente. | Depende da entidade e do contrato de franquia. |
| Corporação | Acionistas | Geralmente limitado | Alto |
Por que o custo não está incluído?
O custo foi omitido porque as taxas de registro, os custos contábeis, as obrigações fiscais, os requisitos de auditoria e os custos de arquivamento anual variam substancialmente entre jurisdições e portes de empresas.
Uma estrutura que tem baixo custo de manutenção em um país pode ter custos muito diferentes em outro.
Erros que os fundadores cometem ao criar um negócio
1. Copiando a escolha de um amigo
A situação de propriedade, risco, necessidades de financiamento e situação fiscal de um amigo pode ser completamente diferente.
Uma estrutura que funciona para uma consultoria de duas pessoas pode não ser adequada para uma empresa que possui estoque, emprega funcionários ou firma contratos de grande porte.
2. Optar pela tributação antes de considerar a responsabilidade tributária
O tratamento tributário é importante, mas não deve ser a única consideração.
Uma estrutura com tratamento tributário favorável ainda pode expor o proprietário a uma responsabilidade pessoal significativa.
3. Iniciar uma parceria sem um contrato por escrito
Os sócios devem acordar por escrito como serão geridos os aportes de capital, a distribuição de lucros, a tomada de decisões, as disputas, os novos sócios e as saídas.
Acordos informais tornam-se difíceis de resolver quando os parceiros discordam.
4. Ignorar a conformidade anual
A constituição de uma empresa é apenas o começo.
As declarações, demonstrações financeiras, declarações de impostos, registros legais e outras obrigações de conformidade devem continuar durante toda a vida útil da empresa.
5. Registro na jurisdição errada
Uma empresa pode ter obrigações fiscais, de registro e de declaração em mais de uma jurisdição se estiver constituída em um local, mas operar, empregar pessoas, possuir bens ou gerar atividade tributável em outro lugar.
A estrutura adequada deve, portanto, ser considerada juntamente com o local onde a empresa irá efetivamente operar.
6. Supondo que a primeira estrutura seja permanente
As empresas geralmente podem alterar ou reorganizar sua estrutura jurídica posteriormente.
No entanto, a conversão pode envolver:
- Novos registros
- Consequências fiscais
- Transferência de ativos
- Alterações nos contratos
- Novos requisitos contábeis
- Honorários profissionais
A decisão inicial deve levar em conta as necessidades previstas da empresa a curto prazo, em vez de presumir que a conversão será simples ou gratuita.
Gerenciando o negócio após o registro
O registro da empresa estabelece seu arcabouço legal e administrativo. O próximo requisito é criar processos para gerenciar clientes, vendas, informações financeiras, funcionários e outros dados operacionais.
Esses processos tornam-se cada vez mais difíceis de padronizar depois que uma empresa acumula anos de informações em planilhas, contas de e-mail e aplicativos desconectados.
O que configurar primeiro
Os registros dos clientes devem ser mantidos em um sistema que permita à empresa rastrear consultas, interações, pedidos e acompanhamentos em um único local.
A banco de dados central de clientes Isso fornece essa base e reduz a necessidade de reconstruir o histórico do cliente a partir de faturas e trocas de e-mails.
Defina o processo de gestão de leads
O próximo passo é definir como as solicitações serão tratadas após sua chegada.
A processo de gerenciamento de chumbo Registra em que etapa do processo de vendas cada potencial cliente se encontra e qual ação é necessária em seguida.
Para uma pequena empresa, isso pode inicialmente cobrir:
- Nova consulta
- Qualificação
- Follow-up
- Proposta ou orçamento
- Negociação
- Ganhou ou perdeu
Estabelecer etapas do funil de vendas
Definido fases do funil de vendas Proporcionar uma forma consistente de classificar as oportunidades.
Eles ajudam as equipes a identificar:
- Quantas oportunidades estão ativas?
- Em que fase se encontra cada oportunidade?
- Onde as perspectivas estão desistindo
- Quais negócios exigem acompanhamento?
- Com que eficiência as consultas se transformam em clientes?
Como a Vtiger apoia novos negócios
Vtiger One combina gestão de relacionamento com o clienteMarketing e suporte ao cliente em uma única plataforma.
Isso permite que as empresas gerenciem informações de clientes e fluxos de trabalho relacionados sem precisar manter sistemas separados para cada função.
Centralizar informações do cliente
Um CRM oferece às equipes de vendas, marketing e suporte acesso a um registro comum do cliente.
Em vez de manter registros separados em e-mails, planilhas e aplicativos individuais, as equipes podem trabalhar com as mesmas informações do cliente.
Utilize relatórios para auxiliar na tomada de decisões de negócios.
Os recursos de geração de relatórios do Vtiger permitem que as equipes analisem informações de clientes, vendas, marketing e suporte por meio de Relatórios analíticos de CRM.
Isso pode ajudar as empresas a monitorar a atividade de vendas, as interações com os clientes e outras métricas operacionais sem precisar combinar manualmente dados de vários sistemas.
Automatizar atividades repetitivas
Modelos de segmentação de clientes É possível agrupar clientes de acordo com características como comportamento de compra.
Ferramentas de automação de marketing Dessa forma, é possível automatizar comunicações definidas e atividades de acompanhamento.
Considere a proteção de dados desde o início.
A Vtiger afirma atender a mais de 300,000 clientes e declara que sua plataforma mantém a conformidade com o GDPR e a certificação ISO 27001.
Esses controles são relevantes sempre que uma empresa armazena ou processa informações de clientes. No entanto, a empresa que utiliza a plataforma continua responsável por cumprir os requisitos de proteção de dados aplicáveis às suas próprias atividades.
Conectar outros sistemas empresariais
À medida que o negócio cresce, Capacidades de integração de CRM É possível conectar o CRM com aplicativos de contabilidade, comércio e outros aplicativos de negócios. Para organizações que desejam que aplicativos de CRM e recursos de IA operem em uma base de dados compartilhada, NextGen da Vtiger fornece essa arquitetura.
A vantagem prática de um CRM é ter um registro consistente da atividade do cliente que as equipes de vendas, marketing e suporte podem usar ao tomar decisões e gerenciar o relacionamento contínuo com o cliente.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Quais são os diferentes tipos de negócios?
Os dez exemplos abordados neste guia são: empresa individual, sociedade, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade anônima, sociedade limitada privada, sociedade anônima pública, organização sem fins lucrativos, cooperativa, franquia e corporação. Eles diferem em termos de propriedade, responsabilidade, tributação, governança e requisitos de conformidade. O significado jurídico de cada tipo depende da jurisdição.
Qual é o tipo de negócio mais comum?
As empresas individuais ou os contratos de empresário individual estão entre as formas mais comuns de negócios com um único proprietário, pois geralmente são mais simples de constituir do que as empresas constituídas como sociedades anônimas. No entanto, sua prevalência varia de acordo com o país e a forma como os negócios são contabilizados. Sua principal limitação é que o proprietário geralmente permanece pessoalmente responsável pelas dívidas da empresa.
Qual é a diferença entre uma sociedade unipessoal e uma parceria?
Uma empresa individual tem um único proprietário que controla o negócio e geralmente é pessoalmente responsável por suas dívidas. Uma sociedade tem dois ou mais proprietários que compartilham a propriedade e as responsabilidades. Em uma sociedade em nome coletivo, os sócios geralmente podem ter responsabilidade pessoal pelas dívidas da sociedade, sujeita à legislação local.
Qual o tipo de negócio mais adequado para startups?
Não existe uma estrutura única que seja ideal para todas as startups. Um fundador que esteja testando um negócio de baixo risco sem investimento externo pode optar por uma empresa individual ou estrutura equivalente. Já uma startup que pretende captar investimento de capital pode precisar de uma estrutura societária que permita a emissão de ações ou outras participações societárias. A escolha adequada depende da jurisdição, do perfil de risco, da estrutura de propriedade e do plano de financiamento.
Qual estrutura empresarial oferece responsabilidade limitada?
A responsabilidade limitada pode estar disponível por meio de estruturas como Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLPs), Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs), Sociedades Limitadas Privadas, Sociedades Limitadas Públicas e corporações, dependendo da jurisdição. Cooperativas e organizações sem fins lucrativos também podem oferecer responsabilidade limitada quando constituídas por meio de uma forma jurídica apropriada. A responsabilidade limitada não é absoluta e não protege o proprietário de todos os tipos de obrigações pessoais.
Como escolher o tipo certo de negócio?
Comece com quatro perguntas: Qual o nível de risco que o negócio apresenta? Quantos sócios estão envolvidos? O negócio precisará de investimento externo? Qual o nível de conformidade anual que os sócios podem suportar? As respostas podem ajudar a restringir as estruturas disponíveis antes de você comparar as formas jurídicas específicas em sua jurisdição.
Posso alterar a estrutura do meu negócio mais tarde?
Em muitas jurisdições, as empresas podem alterar ou reorganizar sua estrutura jurídica posteriormente. O processo pode envolver a criação de uma nova entidade, registros, implicações fiscais, transferência de ativos ou contratos e honorários profissionais. O processo exato depende das estruturas existentes e propostas, bem como da legislação da jurisdição.
A estrutura da minha empresa afeta meus impostos?
Sim. Algumas estruturas repassam a renda empresarial diretamente aos proprietários para fins tributários, enquanto outras podem resultar na tributação da empresa e, potencialmente, novamente quando os lucros forem distribuídos. O tratamento exato varia de acordo com o país e, em alguns casos, com o estado ou província.
