Você já teve um daqueles dias em que você sente que nunca vai conseguir fazer todas as suas tarefas? Você está participando de muitas reuniões no trabalho? Você se distrai facilmente com notificações de mídia social? Muito poucos de nós podem realmente lutar contra a tentação de assistir o comediante no TikTok ou a última façanha no Reels.
Meu prazer culpado – assistir a vídeos de culinária.
De acordo com um estudo – 75% dos americanos concordam que as notificações matam o foco no local de trabalho e a maioria culpa as mídias sociais (Branded Research, 2018).
Quais são as outras coisas que geralmente distraem as pessoas no trabalho? De acordo com uma pesquisa do CareerBuilder, a seguir estão as distrações mais comuns no trabalho:
Você quer saber como combater essas distrações e garantir que você complete sua lista de tarefas no final do dia?
Um método popular é a Técnica Pomodoro. Pessoalmente, isso me ajudou muito bem a me concentrar e completar minhas tarefas, desde que a lista seja razoavelmente longa. Deixe-me explicar a Técnica Pomodoro e como você pode usá-la.
A técnica Pomodoro
- Um método de gerenciamento de tempo inventado por Francesco Cirillo no final dos anos 1980.
- Inspirado nos temporizadores em forma de tomate usados nas cozinhas, ele a chamou de Técnica Pomodoro.
- Usa pequenos intervalos de tempo, chamados 'pomodoros'.
- Pomodoros são definidos para um duração de 25 minutos para completar uma tarefa, seguido por um pausa de 5 minutos.
- Incrementos de vários pomodoros são usados para completar uma tarefa de maior duração.
Como você usa o temporizador Pomodoro para completar suas tarefas
A técnica Pomodoro essencialmente requer que você faça o seguinte:
Crie uma lista de tarefas ou um rastreador
Identifique e prepare uma lista de tarefas por ordem de prioridade. Isso ajuda você não apenas a organizar sua mesa, mas também a organizar sua mente. Ele permite que você defina os objetivos do dia e trabalhe para um objetivo futuro. Você pode usar uma folha de lista de verificação Pomodoro exibida acima.
Use a lista de verificação para identificar e priorizar a tarefa do dia. Você também pode adicionar notas como os obstáculos que enfrentou ou interrupções que o incomodaram ou até mesmo tarefas que não foram concluídas porque dependiam de outras pessoas. Uma lista de verificação ajuda você a planejar melhor o seu dia.
Use o cronômetro Pomodoro para completar suas tarefas
A técnica usa um conjunto de quatro pomodoros mais uma longa pausa de 20 minutos.
Observação: Se você precisar de mais tempo para uma tarefa, redefina o cronômetro e continue. Se você terminar a tarefa que começou, escolha a próxima da sua lista e comece com a Etapa 2.
Aqui estão outras sugestões de Cirillo.
- Se você terminar uma tarefa antes do cronômetro tocar, use o resto do tempo para:
- Reveja o trabalho que você fez em relação ao seu objetivo.
- Observe seu progresso.
- Revise e prepare-se para as próximas tarefas.
- Se você for interrompido:
- Dê prioridade à tarefa em mãos e conclua-a.
- Adie ou reagende a tarefa pela qual você foi interrompido.
- Diga à pessoa que o interrompeu que você falará com ela depois de concluir sua tarefa.
- Se você for interrompido porque algo precisa de sua atenção urgente, pare o cronômetro Pomodoro e comece quando começar a trabalhar na tarefa novamente.
Benefícios de usar a técnica Pomodoro
Essa técnica ajuda você a se tornar eficiente e aumentar sua produtividade. Ele ajuda você com o seguinte:
- Identifique e priorize suas tarefas.
- Concentre-se na tarefa em mãos.
- Complete suas tarefas.
- Reduza as interrupções.
- Gerencie melhor seu tempo.
- Melhore a qualidade do seu trabalho.
- Atingir seus objetivos.
By the way, não assuma que a técnica pode ser aplicada apenas no trabalho. É muito benéfico para estudantes, donas de casa, empresários e profissionais.
'Na verdade, tudo o que vale a pena fazer, vale a pena fazer bem; e nada pode ser bem feito sem atenção.' O 4º Conde de Chesterfield escreveu o acima em uma carta a seu filho, Philip Stanhope, em 1746.
Instale um temporizador Pomodoro no seu sistema ou no seu telefone. Você não precisa comprar um manual. Existem muitos temporizadores Pomodoro digitais disponíveis gratuitamente para usuários de Android e iOS.
Experimente a técnica Pomodoro hoje e veja a diferença que fará na sua eficiência e produtividade!
