Pontos a considerar ao avaliar um CRM
Embora existam muitos aplicativos de CRM para escolher, a avaliação dos fatores e a comparação entre cada um deles é recomendada para uma decisão informada. Alguns dos principais aspectos a serem considerados são:
- Orçamento: As ferramentas de CRM estão disponíveis em várias faixas de preço e são baseadas no tipo de negócio, desde startups até grandes organizações.
- Segurança de dados: a privacidade dos dados do cliente é outro aspecto importante a ser considerado. Certifique-se de que a ferramenta de CRM cumpra os regulamentos e seja comprovadamente confiável.
- Requisitos-chave: Ter uma ideia clara sobre os objetivos finais e os problemas enfrentados na organização a serem resolvidos via CRM. Em suma, esteja ciente do que é necessário para elevar o negócio com sucesso.
- Escalabilidade: escolha um aplicativo de CRM não apenas com base em preocupações de curto prazo, mas também em necessidades de longo prazo. Deve ser capaz de se adaptar à base de clientes em constante mudança e às necessidades de negócios.
- Personalização: além de investir na ferramenta de CRM certa, adaptá-la perfeitamente para atender às necessidades exclusivas de uma empresa pode fazer maravilhas a longo prazo. Ele oferece mais flexibilidade e pode reduzir possíveis despesas futuras.
- Acessibilidade: Mobile CRM pode ser realmente útil para executivos de vendas que estão viajando ou em campo. Isso permite que eles se mantenham atualizados e acompanhem o tempo todo.
Algumas outras medidas que podem contribuir para fazer a melhor escolha seriam inscrever-se para testes gratuitos, ler as avaliações dos clientes e fazer pesquisas suficientes sobre a tecnologia de CRM. Entre em contato com especialistas do setor que podem fornecer orientações valiosas.
Erros a evitar ao escolher um sistema de CRM
Há certos pontos a serem observados ao comprar um aplicativo de CRM. Por um lado, as diversas ferramentas de CRM oferecem espaço para escolha. Mas, por outro lado, a falta de consciência de cada uma de suas desvantagens pode trazer um novo conjunto de problemas.
- Não usar um CRM: Sim, este é o pior erro que se pode cometer, dada a crescente concorrência nos negócios modernos. Com frequentes desenvolvimentos tecnológicos, é viver ou morrer sem uma tecnologia de CRM.
- Focando apenas no orçamento: Isso pode acontecer facilmente nos casos em que os fundos são baixos e as necessidades são maiores. Tem cuidado! Certifique-se de evitar ficar preso a produtos de baixa qualidade em nome de preços acessíveis.
- Deixando de fora os usuários finais: Embora a ferramenta de CRM seja comprada pelos altos funcionários da empresa, no final das contas, ela é para ser usada pelas diversas equipes. Considere suas entradas e necessidades antes de finalizar uma ferramenta de CRM.
- Falta de orientação adequada: Os responsáveis da empresa devem formar as respetivas equipas relativamente às aplicações de CRM implementadas. Assim, os funcionários podem utilizar o software de CRM em todo o seu potencial.