Requisitos bem definidos são a chave para uma boa implementação de CRM, mas…

- Da mesa do CEO

Escolher um CRM é apenas metade do trabalho feito. Implementá-lo bem é igualmente importante. Soluções de negócios, incluindo Implementações de CRM/ERP em plataformas líderes de mercado, têm uma alta taxa de falha. Embora existam muitas causas para tal falha, a que pode ser a mais difícil de superar é a falta de requisitos bem definidos.

No artigo, o A coisa mais difícil da Engenharia são os Requisitos, o autor Jay explica por que é difícil capturar requisitos. Em primeiro lugar está o desafio de comunicação entre as equipes técnicas e de negócios. Designers e engenheiros querem requisitos precisos para que possam arregaçar as mangas para implementar os fluxos desejados e criar uma solução otimizada para ter o melhor desempenho nos casos de uso declarados. Mas, os usuários de negócios não podem ou não têm tempo para escrever os casos de uso. Eles não conseguem porque novos casos de uso ou lacunas nos requisitos só são descobertos quando veem uma solução funcionando. 

Michael Lewis capturou isso maravilhosamente no Episódio Seis Níveis Abaixo (Contra o podcast Regras). Ele compartilha como chegar ao especialista que conhece as regras de negócios foi a chave para ajudar a Athena Health a se tornar uma empresa de software de bilhões de dólares. Os especialistas geralmente são os usuários reais (6 níveis abaixo na hierarquia) e não os da sala de reuniões. Se você tiver apenas 5 minutos, sugiro ouvir da marca de 30 a 35 minutos do episódio.

Aqui estão os principais pontos:

1) Ter requisitos em forma escrita

  • Fale com os usuários reais. Documente seus requisitos. O que eles querem do software? Que ações eles querem realizar? De que informações eles precisam?
  • Em nossa própria experiência, descobrimos que boas sessões de brainstorming podem trazer muitos cenários que podem ser capturados em requisitos.
  • Exigir que as principais partes interessadas aprovem os requisitos. Embora isso possa adicionar atraso, isso também forçará os usuários a pensar nisso.

2) Analisar requisitos, identificar lacunas e atualizar

  • Especialistas em implementação e desenvolvedores devem estar cientes de que os requisitos terão lacunas e devem ser bons em identificar essas lacunas e esclarecê-las antes que a solução seja implementada.

3) Design-em alguma flexibilidade

  • Designers e desenvolvedores devem permitir modelos, regras, alertas, relatórios e fluxos configuráveis.

4) Obtenha feedback antecipado mostrando protótipos

  • O feedback antecipado economizará tempo, pois o recurso exigirá menos esforço em comparação com a obtenção de feedback depois de totalmente implementado.

 
 

Webinar e vídeos

 
 

Você usa o Vtiger CRM há muito tempo? 

Recentemente, realizamos um webinar que discute a noções básicas e como personalizar o Vtiger CRM para atender às suas necessidades de negócios.

 

Se você é um usuário do Sage, confira nosso vídeo em Vtiger + Sálvia Integração.

 

Você usa o Vtiger CRM há muito tempo? 

Recentemente, realizamos um webinar que discute a noções básicas e como personalizar o Vtiger CRM para atender às suas necessidades de negócios.

 

Se você é um usuário do Sage, confira nosso vídeo em Vtiger + Sálvia Integração.

 
 

Vtiger Academy e Base de Conhecimento

 
 

Você se inscreveu para Academia Vtiger ainda? 

Temos uma lista completa de vídeos de instruções que mostram como você pode configurar o CRM.

É o nosso destino único de aprendizagem para todas as coisas do Vtiger CRM. Inicie sua jornada Vtiger CRM hoje!

 

Base de Conhecimentoé o nosso repositório de artigos (documentação de ajuda) e FAQs. Para obter um conhecimento rápido sobre um recurso, pesquise e leia um artigo.

Nossos artigos mais recentes incluem o seguinte:

 

Você se inscreveu para Academia Vtiger ainda? 

Temos uma lista completa de vídeos de instruções que mostram como você pode configurar o CRM.

É o nosso destino único de aprendizagem para todas as coisas do Vtiger CRM. Inicie sua jornada Vtiger CRM hoje!

 

Base de Conhecimentoé o nosso repositório de artigos (documentação de ajuda) e FAQs. Para obter um conhecimento rápido sobre um recurso, pesquise e leia um artigo.

Nossos artigos mais recentes incluem o seguinte:

 
 

Zumbido de CRM

 

(Tendências de notícias e tecnologia de CRM)

 
 

CRM Social - envolva-se diretamente com seus clientes a partir do CRM! 

 

Como empresa, você é ativo nas plataformas de mídia social? Você publica regularmente sobre produtos e interage com os clientes nessas plataformas? E o mais importante, você notou que os clientes hoje estão cada vez mais acessando plataformas de mídia social como Twitter, Facebook, etc., para publicar seus gostos e desgostos, comentários, análises de produtos e reclamações? Além disso, essas postagens atingem um público global. 

A mídia social é a maneira mais rápida de trazer seu produto para os holofotes. Também é uma ótima maneira de interagir com seus clientes e identificar tendências de mercado - uma maneira de ver como o vento está soprando. Mas também tem uma desvantagem - monitorar várias contas sociais e acompanhar as conversas dos clientes. 

Bem, se você é um usuário de CRM, há boas notícias para você. Muitos CRMs incluem recursos que ajudam você a gerenciar várias contas sociais com facilidade e interagir com seus clientes diretamente das telas do CRM.

Os CRMs que se integram às plataformas de mídia social atuam como uma ponte entre você e seus clientes. Você pode acompanhar e gerenciar conversas, responder mais rapidamente a problemas e, o mais importante, poderá prever as necessidades e os requisitos do cliente. Além disso, você pode gerenciar várias contas diretamente do CRM. 

O Vtiger CRM vem com o módulo Social, a partir do qual você pode gerenciar todas as suas contas de mídia social do CRM. O Módulo Social Vtiger fornece um painel para gerenciar conversas e postar em várias contas simultaneamente. Você também pode descobrir as últimas tendências participando de conversas relacionadas ao seu setor. Vtiger atualmente suporta Google Meu Negócio, Facebook, Instagram e Twitter. Ver este vídeo rápido para saber mais.

 

Seu CRM faz isso? Se não, é hora de mudar para o Vtiger CRM.

 

CRM Social - envolva-se diretamente com seus clientes a partir do CRM! 

 

Como empresa, você é ativo nas plataformas de mídia social? Você publica regularmente sobre produtos e interage com os clientes nessas plataformas? E o mais importante, você notou que os clientes hoje estão cada vez mais acessando plataformas de mídia social como Twitter, Facebook, etc., para publicar seus gostos e desgostos, comentários, análises de produtos e reclamações? Além disso, essas postagens atingem um público global. 

A mídia social é a maneira mais rápida de trazer seu produto para os holofotes. Também é uma ótima maneira de interagir com seus clientes e identificar tendências de mercado - uma maneira de ver como o vento está soprando. Mas também tem uma desvantagem - monitorar várias contas sociais e acompanhar as conversas dos clientes. 

Bem, se você é um usuário de CRM, há boas notícias para você. Muitos CRMs incluem recursos que ajudam você a gerenciar várias contas sociais com facilidade e interagir com seus clientes diretamente das telas do CRM.

Os CRMs que se integram às plataformas de mídia social atuam como uma ponte entre você e seus clientes. Você pode acompanhar e gerenciar conversas, responder mais rapidamente a problemas e, o mais importante, poderá prever as necessidades e os requisitos do cliente. Além disso, você pode gerenciar várias contas diretamente do CRM. 

O Vtiger CRM vem com o módulo Social, a partir do qual você pode gerenciar todas as suas contas de mídia social do CRM. O Módulo Social Vtiger fornece um painel para gerenciar conversas e postar em várias contas simultaneamente. Você também pode descobrir as últimas tendências participando de conversas relacionadas ao seu setor. Vtiger atualmente suporta Google Meu Negócio, Facebook, Instagram e Twitter. Ver este vídeo rápido para saber mais.

 

Seu CRM faz isso? Se não, é hora de mudar para o Vtiger CRM.

 
 

Meu recurso favorito

 
 
Sudheekar Reddy
Designer gráfico

Recurso de ações

Meu favorito é Ações. Ele lista todos os eventos e tarefas dos quais faço parte. Também é uma ótima ferramenta para colaboração interna, pois sou notificado sobre as tarefas nas quais estou marcado e me ajuda a responder prontamente. 

Eu também gosto do fato de que você pode facilmente transmitir notícias, atualizações, desejos, etc., em toda a organização com o recurso Novo Comentário.

 
 

Obtenha conteúdo de CRM exclusivo!