Acelere suas respostas a RFPs com o Calculus AI para Planilhas

- Da mesa do CEO

As equipes de vendas passam horas, se não dias, elaborando respostas bem pensadas para solicitações de propostas (RFPs) e propostas. 

Muitas das perguntas em uma RFP relacionadas a recursos, processos e certificações são respondidas a partir de uma Base de Conhecimento interna ou de um banco de respostas interno que alguém está organizando. Muitas consultas, incluindo aquelas relacionadas a requisitos não funcionais, são semelhantes em todas as RFPs.

Empresas — especialmente em vendas e pré-vendas — usar planilhas como uma área de preparação para coletar, organizar e colaborar nas respostas às RFPs antes de finalizá-las em um documento. Incorporar IA no Planilhas ajuda a fornecer sugestões, respostas comuns ou a consultar dados em Bases de Conhecimento.

Este mês, estou animado para compartilhar uma nova maneira poderosa de trazer os benefícios do Calculus AI diretamente para suas planilhas: o Complemento Vtiger Calculus AI para Planilhas.

Com o nosso novo complemento, agora você pode acessar o Calculus AI de dentro do Planilhas para gerar respostas automaticamente a partir do modelo de IA treinado na sua Base de Conhecimento. Obtenha conteúdo de alta qualidade gerado por IA — diretamente onde você trabalha. Sem copiar e colar. Sem alternar entre aplicativos.

Se você ou sua equipe de vendas gastam tempo trabalhando em RFPs, rascunhos de propostas ou documentos de posicionamento competitivo em planilhas, este complemento é para você. 

Segundo a McKinsey, a IA generativa pode reduzir o tempo de elaboração de propostas em até 40%Nossos primeiros usuários já relatam entregas mais rápidas em documentos de vendas e muito mais. Uma equipe de vendas usou isso para gerar mais de 300 trechos de resposta em apenas um dia, transformando horas de trabalho manual em minutos de revisão guiada.

O Calculus AI ajuda a tornar seu processo de resposta mais inteligente e rápido!

Este complemento é mais um passo em nossa missão de trazer Assistência de IA em todos os cantos do seu fluxo de trabalho—seja no seu CRM, na sua caixa de entrada ou na sua planilha.

O Vtiger Calculus AI for Sheets está disponível no menu Extensões > Gerenciar complementos no seu Planilhas Google. 

Para mais detalhes, por favor clique aqui.

 
 

Anúncios de recursos

 
 

Melhorias

  • Modelos de Auditoria e Serviços - Agora você tem um novo tipo de pergunta, Avaliação por Estrelas, que exibirá 5 estrelas por padrão quando adicionada ao modelo. Esta opção está disponível no bloco Pergunta e permitirá que os usuários avaliem auditorias, serviços ou conteúdo usando uma escala de 5 estrelas. 
  • Notas de Entrega - Você pode adicionar mais produtos a uma Nota de Entrega - produtos que não estão listados no Pedido de Venda original. Isso ajudará você a entregar vários produtos de diferentes Pedidos de Venda na mesma Nota de Entrega.

Para saber mais sobre melhorias de recursos, leia nosso Notas de lançamento de abril.

 

Melhorias

  • Modelos de Auditoria e Serviços - Agora você tem um novo tipo de pergunta, Avaliação por Estrelas, que exibirá 5 estrelas por padrão quando adicionada ao modelo. Esta opção está disponível no bloco Pergunta e permitirá que os usuários avaliem auditorias, serviços ou conteúdo usando uma escala de 5 estrelas. 
  • Notas de Entrega - Você pode adicionar mais produtos a uma Nota de Entrega - produtos que não estão listados no Pedido de Venda original. Isso ajudará você a entregar vários produtos de diferentes Pedidos de Venda na mesma Nota de Entrega.

Para saber mais sobre melhorias de recursos, leia nosso Notas de lançamento de abril.

 
 

Vtiger Academy e Base de Conhecimento

 
 

Você se inscreveu para Academia Vtiger ainda? 

Temos uma lista de vídeos de instruções demonstrando como usar e configurar o CRM. É nosso destino de aprendizado único para todas as coisas do Vtiger CRM. 

As Curso de Integração de Gerentes de Vendas 1 está pronto e disponível! Atualmente, este curso abrange os seguintes recursos: Detalhes da Empresa, Administração de Usuários e Chats ao Vivo.

Inicie sua jornada no Vtiger CRM hoje!

 

Base de Conhecimento é o nosso repositório de artigos (documentação de ajuda) e FAQs. Pesquise e leia um artigo para saber como fazer rapidamente sobre um recurso. 

Leia as últimas notas de versão -Notas de lançamento de abril.

 

Você se inscreveu para Academia Vtiger ainda? 

Temos uma lista de vídeos de instruções demonstrando como usar e configurar o CRM. É nosso destino de aprendizado único para todas as coisas do Vtiger CRM. 

As Curso de Integração de Gerentes de Vendas 1 está pronto e disponível! Atualmente, este curso abrange os seguintes recursos: Detalhes da Empresa, Administração de Usuários e Chats ao Vivo.

Inicie sua jornada no Vtiger CRM hoje!

 

Base de Conhecimento é o nosso repositório de artigos (documentação de ajuda) e FAQs. Pesquise e leia um artigo para saber como fazer rapidamente sobre um recurso. 

Leia as últimas notas de versão -Notas de lançamento de abril.

 
 

Meu recurso favorito

 
 
Chandrashekar. Um
Engenheiro de Operações de TI (Líder de Operações de E-mail)

Autenticação de e-mail para remetentes em massa

Como membro da equipe de Operações de TI da Vtiger CRM, vi em primeira mão como a entrega de e-mails pode se tornar um grande problema. 

Aqui está um problema comum: se você não tiver autenticado domínios de e-mail, seus e-mails serão sinalizados como spam ou bloqueados completamente. Isso pode ser frustrante, pois pode afetar suas campanhas de marketing, mensagens, etc. 

Este é um problema recorrente relatado por muitos clientes que integraram o Vtiger CRM com provedores de serviços como Gmail, Yahoo, Microsoft ou Apple iCloud Mail e enviam altos volumes de e-mails (mais de 5,000 por dia).

A boa notícia é que temos uma solução: autenticação de domínio. Você precisa autenticar seu domínio com o seguinte:

  • CNAME - Os registros CNAME aumentam a capacidade de entrega
  • SPF – Verifica os IPs dos remetentes
  • DKIM – Garante a integridade da mensagem
  • DMARC – Protege contra falsificação

Benefícios: 

Ao autenticar seu domínio de envio, você pode:

  • Continue enviando e-mails via Vtiger CRM. 
  • Melhore significativamente as taxas de entrega de e-mails.
  • Reduza problemas de suporte relacionados a e-mails devolvidos ou não entregues. 
  • Evite spoofing e phishing.
  • Proteja a reputação da sua marca.
  • Crie confiança no destinatário.

Observação: A partir de fevereiro de 2024 (para Gmail/Yahoo) e maio de 2025 (para Microsoft), remetentes de e-mail em massa devem atender a requisitos rigorosos de autenticação — ou correm o risco de serem bloqueados, terem sua taxa limitada ou irem parar na pasta de spam.

 
 

Obtenha conteúdo de CRM exclusivo!