Автоматизация управления запасами с помощью надстройки Vtiger Inventory

Инвентарь – неотъемлемая часть бизнеса. Это относится к сырью, незавершенному производству или готовой продукции, которые компания резервирует в качестве запасов для продажи клиентам или использования в производстве. И есть много процессов, связанных с управлением вашими запасами, такими как отправка товаров, доставка их клиентам, создание счета-фактуры или счета и так далее.

Автоматизация операций, связанных с инвентаризацией, может упростить ваши задачи и сэкономить драгоценное время на их отслеживание и организацию. Это также поможет вам обеспечить наличие нужных продуктов в нужном количестве в нужное время. Автоматизация управления запасами позволяет компаниям оптимизировать свои процессы и повысить эффективность.

Теперь, как вы автоматизируете управление запасами с помощью CRM?

С помощью функции Vtiger Inventory Add-On вы можете упростить управление заказами с помощью различных модулей Vtiger Inventory. И они являются:

Заказы на продажу (SO): Официальный документ, направляемый покупателю продавцом, подтверждающий продажу товаров и услуг. Заказ на продажу должен содержать все важные детали, такие как дата доставки, адрес доставки, способ оплаты и т. д. Компании ведут внутренний документ для отслеживания количества заказов, которые они могут выполнить.
Заказы на покупку (ЗП): Официальный документ, отправленный покупателем продавцу, в котором указывается количество товаров, которые вы хотите купить, количество, согласованная цена и т. д.
Счета: Оплата, которая должна быть произведена продавцу после получения товаров и услуг. Его можно сгенерировать из ПО.
Счета: В необоротном заявлении, выдаваемом покупателю, указывается количество приобретенных товаров. Клиент производит оплату после получения счета.
Кредитные записи: Когда клиент недоволен продуктом или обнаруживает некоторые дефекты, кредит-нота может быть создана в счете-фактуре или возмещении. Это сумма, которую необходимо вернуть клиенту.
Накладные: Документ с указанием списка и количества продуктов, заказанных клиентами. Отправляется при отгрузке товаров и услуг. В накладной должны быть указаны наименование и контактные данные покупателя и продавца, дата выдачи и доставки и т. д. Ее можно сформировать из СЦ.
Примечания к получению: Внутренний документ, созданный в качестве доказательства получения товаров после проверки поставки (например, от поставщика) для обработки и сопоставления с вашими заказами на покупку.
Возвращение продаж: Это возврат проданных товаров от покупателей. Его можно создать из накладных, и количество продуктов будет автоматически обновляться в модуле «Продукты».
Возврат товара: Когда покупатель возвращает товары и услуги продавцу. Его можно создать из квитанции.
Корректировка запаса: Модуль корректировки товарного запаса в CRM. Он обновляется, когда количество запасов увеличивается или уменьшается автоматически.
Резервирование акций: Это позволяет резервировать запасы от продажи. Ваши клиенты могут попросить вас зарезервировать для них товар на случай чрезвычайной ситуации.

Давайте посмотрим на использование всех этих модулей, разобравшись с вариантом использования в бизнесе.

Vtiger Inventory Add-On, упрощенная система управления запасами

Vtiger Inventory Add-On в основном полезен для производства, розничной торговли, электронной коммерции и т. Д. И поможет им эффективно управлять своими бизнес-операциями.

Рассмотрим пример ниже.

Crimson — компания, занимающаяся продажей электронных товаров по всему миру. Самсон, владелец бизнеса, должен покупать электронику оптом у продавца и продавать ее покупателям.

Давайте рассмотрим различные сценарии, чтобы понять, как модули Vtiger Inventory Add-On могут помочь Самсону в автоматизации его процессов заказа и покупки.

Приобретение товара у продавца

Если Самсон хочет приобрести у поставщика 200 компьютеров, он может создать заказ на покупку, указав все необходимые сведения, и отправить его поставщику. Как только товары будут получены, статус заказа на покупку будет автоматически обновлен, и может быть сгенерировано уведомление о получении.

Накладная о получении поможет Самсону сверить список предметов с размещенным заказом. Он может немедленно связаться с продавцом, если есть несоответствие между размещенным и полученным заказом. Счет может быть сгенерирован из заказа на покупку, и он может заплатить продавцу. Статус счета будет обновлен после оплаты.

Продажа товара покупателю

Один из его клиентов Компьютеры премиум-класса расположенный в Австралии заказал 20 компьютеров. Он может создать заказ на продажу и отправить его клиенту. Заказ на продажу гарантирует клиенту, что размещенный заказ будет доставлен ему в обязательном порядке.

При отправке продукта может быть отправлена накладная с описанием деталей продукта. После того, как заказ будет доставлен, клиенту может быть выставлен счет для оплаты онлайн.

Возврат товара продавцу/продавцу

Из двухсот компьютеров, заказанных Самсоном, он понимает, что десять не работают, и хочет вернуть их продавцу. Он может использовать модуль «Возврат покупки» для отслеживания возврата купленных товаров продавцу.

Точно так же модуль «Возвраты продаж» может отслеживать и управлять товарами, возвращенными покупателем. Для обработки возврата Samson может использовать модуль Credit Notes, чтобы вернуть полученную сумму.

Корректировка и резервирование запасов-

С помощью модуля «Корректировка запасов» Samson может отслеживать количество доступных запасов, уменьшение запасов и т. д. И, если клиент просит его зарезервировать запасы на определенный период, он может сделать это с помощью модуля «Резервирование запасов». Он может отменить его в любое время и сделать запас доступным в соответствии с требованиями клиента.

Кроме того, в Vtiger Inventory есть другие модули, такие как прайс-листы для записи цен на продукты в разных валютах, шаблоны для создания счетов-фактур, счетов и т. д.