Вы когда-нибудь хотели, чтобы кто-то напомнил вам о той решающей встрече, о которой вы забыли? Вы пропускали сроки в последнее время? Вы стараетесь не отставать от рабочих обновлений?
Ну, если ваш ответ «Да», у нас есть идеальное решение для вас. И если ваш ответ «Нет», мы настаиваем на проверять что вас ждет!
Представляя действия - ваш личный помощник, чтобы помочь вам оставаться на вершине работы!
Это универсальное решение в Vtiger 8 предупреждает вас обо всем, над чем вы работаете - например, о преобразовании потенциальных клиентов или отслеживании сделки, создании задачи или документа или отправке электронного письма. Это избавляет вас от хлопот по управлению разными приложениями для разных задач, таких как командная работа, управление задачами и отслеживание электронной почты.
И самое интересное - это все автоматизировано! Это избавляет вас от лишнего бремени запоминания важных дат и задач и помогает вам принимать правильные меры в нужное время.
Когда была представлена идея страницы «Действия», наша заинтригованная команда по продажам задала несколько вопросов: «Как это помогает мне как менеджеру по продажам?», «Смогу ли я отслеживать работу моей команды с помощью действий?», «Я занимаюсь продажами. Реп, как это полезно для меня? ».
У нас есть ответы.
Как менеджер по продажам, вы можете:
- Получать напоминания о ваших важных встречах и задачах
- Отслеживайте статус сделки, получая уведомления, когда сделка бездействует, выиграна или проиграна
- Контролировать работу торгового представителя, получая уведомления о завершении его или ее деятельности
- Получать уведомления, когда торговый представитель регистрируется на месте встречи
- Получать уведомления, когда сделка вступает в значительную стадию продаж или находится в режиме ожидания
Как торговый представитель, вы можете:
- Получайте напоминания о ваших звонках, встречах и задачах, которые ожидаются или ожидаются
- Принять своевременные меры, получая уведомления, когда клиент отвечает на электронную почту
- Будьте в курсе дела или задачи, получая уведомления о ее обновлениях
- Сотрудничайте с вашим менеджером и командой, используя @mentions
Итак, каковы основные возможности действий?
Оповещения о деятельности: отслеживайте и получайте обновления о ваших действиях, а также о вашей команде
Вы используете календари и расширения браузера для настройки напоминаний? Избавьте себя от этой неприятности с помощью действий.
Настройте напоминания в разделе «Действия» и просматривайте предстоящие, просроченные и завершенные задачи и события на одной странице. Кроме того, вы можете настроить оповещения о действиях ваших репортеров. Это поможет вам отслеживать свой прогресс и никогда не пропустить ни одной важной части работы.
Кроме того, разделение предстоящих, просроченных и завершенных действий удобно для глаз!
Idle Alerts: Получайте уведомления, если в течение длительного времени нет записи
Если вы считаете, что сделка долгое время простаивала или не продвигается должным образом, у вас есть способ отследить это.
Действия предоставляют вам возможность настроить оповещения о потенциальных клиентах, контактах, организациях и сделках, которые простаивали в течение определенного периода. И вы можете определить период! Получая эти оповещения, вы можете предпринять необходимые действия в нужное время и спасти себя от потери важных сделок.
Оповещения о жизненном цикле: получать уведомления, если в течение долгого времени нет прогресса в записи
Разве это важное дело не продвигается? Важная цитата не была рассмотрена?
Вот решение - используйте оповещения жизненного цикла, чтобы отслеживать их прогресс. Оповещения жизненного цикла будут уведомлять вас, когда статус записи не изменялся в течение определенного периода времени. Это позволяет вам немедленно выполнить последующее наблюдение и убедиться, что ваша работа идет в правильном направлении.
Оповещения по электронной почте: отслеживать, как клиенты взаимодействуют с вашими электронными письмами
Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо клиенту и задавались вопросом, понравилось ли ему это? Спорим, вы иногда удивляетесь, открыли ли они его.
Есть способ отследить это. Vtiger CRM имеет встроенную возможность отслеживания электронной почты и документов. Таким образом, вместо использования нескольких инструментов, таких как Mixmax и Zoho Docs для отслеживания электронной почты и документов, вы можете использовать действия Vtiger! Разве это не облегчает задачу для вас?
В разделе Engagements вы можете просматривать количество открытий, загрузок (общих документов), общих ресурсов и ответов по электронной почте, когда вы включаете оповещения для них.
Подождите, это еще не все!
Страница Действия дает вам возможность настраивать пользовательские правила для получения уведомлений обо всем, что вас касается! Создайте правило, выберите каналы для получения оповещений, и все готово.
В заключение мы хотели бы сказать, что Actions - это уникальная функция, в которой вы должны попробовать свои силы. Он отправляет вам автоматические оповещения, избавляя вас от проблем, связанных с пропуском важной встречи или задержкой критической задачи.
Что сейчас думает наша команда по продажам о Actions?
Я трачу 80% своего дня на действия - отвечая на запросы моей команды, просматривая возможности, утверждая цитаты и отвечая на мои упоминания. Это экономит мне много времени, потому что мне не нужно проверять каждую возможность вручную - я получаю оповещения, когда сделка неактивна или просрочена. Особенно, когда вы возглавляете большую команду, Actions упрощает вашу работу.
- Вамси Кришна, менеджер по внутренним продажам
У меня есть единое пространство для моих календарных мероприятий и моего взаимодействия с командой. Это экономит у меня много времени - мне не нужно открывать несколько приложений для сбора обновлений.
- Митхун Беллимагга Пратхап, старший торговый представитель
