Привет, народ!
Добро пожаловать в Повысьте производительность с помощью интеграции с Google Workspace серии. В этом блоге мы обсудим особенности и преимущества интеграции Vtiger CRM с Google Meet.
Если вы работаете удаленно, совместная работа с членами вашей команды посредством аудиозвонков не всегда работает. Иногда вы можете захотеть показать презентацию своей команде или, если у клиента возникла проблема с вашим продуктом, вы можете увидеть проблему вживую, чтобы быстро решить ее. В подобных ситуациях лучше совершать видеозвонки, которые позволяют вам одновременно показывать свой экран нескольким людям и общаться с ними виртуально.
Согласно докладу Lifesize в отчете о влиянии видеоконференций, 55% считают, что компании, использующие видеоконференции, лучше подходят для совместной работы.
Теперь, какое приложение является предпочтительным для беспрепятственного выполнения видеозвонков, чтобы взаимодействовать с клиентами, а также с товарищами по команде, не выходя из дома? Одно из лучших приложений — Google Meet.
А если вы пользователь CRM? Тогда идеальным решением будет интегрировать Google Meet с вашей CRM.
Давайте сначала узнаем о Google Meet.
Что такое Google Meet
Google Meet — популярное приложение для видеоконференций, которое позволяет различным командам подключаться из разных мест. Он позволяет создавать ссылки на встречи и делиться ими сразу с сотней участников. Google Meet совместим с различными устройствами, такими как ноутбуки, мобильные телефоны, iPad и т. д., а также позволяет вам делиться экранами с членами вашей команды.
С помощью приложения Meet вы можете увидеть количество участников, присоединившихся к собранию. Вы можете отключить или включить звук, добавить или удалить участников, поделиться файлами или ссылками с помощью функции чата и т. д.
Единственным ограничением является то, что вы можете присутствовать на собрании только в том случае, если вы вошли в свою учетную запись Google.
Теперь, если вы являетесь пользователем CRM, вы можете интегрировать свое приложение Google Meet с CRM и обмениваться ссылками на собрания из разных модулей. Давайте лучше разберемся, взглянув на интеграцию Google Meet с Vtiger CRM.
Подключение Google Meet к Vtiger CRM
К настоящему времени вы, должно быть, поняли, что Google Meet помогает вам вести увлекательные беседы внутри и между организациями. При таком количестве задач, которые назначаются вам ежедневно, сложно постоянно входить в приложение Google Meet для проведения видеоконференций. Переключение между различными приложениями требует много времени, поэтому интеграция Google Meet с Vtiger CRM является жизнеспособным вариантом для эффективного сотрудничества.
В Vtiger CRM Google Meet доступен в модулях «События», «Контакты», «Сделки» и «Живые чаты» после добавления расширения.
Модуль событий
В модуле «События» вы можете быстро создать событие, нажав «Добавить событие». Например, если вы хотите обсудить квоту продаж с членами вашей команды, вы можете создать мероприятие и добавить всех членов вашей команды. Вы можете включить соответствующую информацию, такую как название мероприятия, добавить участников, используя «Кому назначено», «Дату начала и окончания», повестку собрания и т. д. В типе «Действие» вам нужно выбрать Google Meet для создания ссылок на собрания.
Прочие модули
В модулях «Контакты», «Сделки» и «Живые чаты» Vtiger нажмите на определенную запись, чтобы запланировать встречи прямо из Сводка Vtiger.
В этих модулях Google Meet доступен как «Записать собрание» или «Запланировать конференцию». В первом случае вам нужно выбрать Google Meet из раскрывающегося меню, а во втором он доступен по умолчанию.
Например, с помощью этих модулей можно проводить встречи для решения запросов клиентов, планирования демонстрационных презентаций, проведения вебинаров по недавно запущенной функции и т. д.
Для контактов и сделок вы также можете отправлять ссылки на встречи по электронной почте, вставляя ссылки. Вы можете щелкнуть значок электронной почты в сводном представлении, а при составлении электронных писем вы можете нажать «Запланировать конференцию», чтобы запланировать встречу через Google Meet.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об интеграции Google Meet и Vtiger CRM.
Теперь, каковы преимущества интеграции Google Meet с Vtiger CRM?
Давайте прольем свет в следующем разделе.
Преимущества
. Google Meet и интеграции Vtiger CRM вы можете:
Добавить подробную информацию о встрече
Участникам будет полезно получить обзор повестки дня собрания, добавив такую информацию, как дата начала и окончания, описание и т. д. Кроме того, вы можете быстро делать заметки о собрании вместо того, чтобы писать на листе бумаги. А также вы можете упомянуть членов вашей команды и обсудить встречу в разделе «Активность».
Исключите переключение между различными приложениями для планирования событий
Как упоминалось выше, вы можете запланировать все свои звонки по продажам и встречи команды прямо из CRM. Благодаря интеграции с Google Meet вам не нужно переключаться между экранами и экономить время, сосредоточившись на высокоприоритетных задачах.
Установите напоминания, чтобы никогда не пропустить встречу
Если у вас запланировано четыре встречи, велика вероятность того, что вы забудете о них и не придете на них в запланированные дату и время. Чтобы избежать таких ситуаций, вы можете соответствующим образом спланировать свой календарь с помощью интеграции с Google Meet и быть всегда доступным для всех событий.
Мгновенное создание ссылок на встречи
Интеграция Google Meet с Vtiger CRM позволяет вам делиться ссылками на встречи с участниками по электронной почте, в чатах и т. Д. Вам не нужно входить в приложение Google Meet, чтобы постоянно планировать деловые встречи.
Делитесь важными файлами и документами
Интеграция с Google Meet позволяет вам делиться и обсуждать важные файлы, ссылки или документы во время встречи. Вы можете обсуждать отчеты о продажах, отчеты об эффективности кампании и эскалированные дела с членами вашей команды, если вы сохранили их в документе. Вы можете поделиться ссылками в чате и создать условия для беспрепятственного сотрудничества.
Итак, как интеграция Google Meet помогает вам повысить производительность?
Благодаря Google Meet, доступному в различных модулях Vtiger CRM, вы можете легко создавать больше ссылок на встречи за меньшее время и делиться ими со своими приглашенными. Таким образом, вы сможете без труда запланировать несколько встреч для разных целей. Кроме того, вы можете эффективно оптимизировать свои графики встреч с постоянными напоминаниями, которые помогут вам эффективно выполнять другие важные действия.
Если вы планируете запланировать вебинар в ближайшие дни, внедрите интеграцию Google Meet с Vtiger CRM для своего бизнеса. Также смотрите это видео чтобы получить представление об интеграции Vtiger с Google Meet.
Прежде чем расписаться, Зарегистрироваться на 15-дневную бесплатную пробную версию и наслаждайтесь Vtiger CRM.
-----------------------
Нажмите на ссылку ниже, чтобы прочитать другие блоги из этой серии.
