Когда вы находитесь в гостях у клиента, путешествуете или просто заняты, есть все шансы, что вы пропустите встречу. Вы можете забыть вовремя сдать важный файл. Вы можете не помнить все встречи за день.
Затем есть Covid 19. Хотя работа из дома может показаться удобным вариантом, она не лишена недостатков. В домашней обстановке легко отвлечься. Связь и совместная работа с вашей командой могут быть непростыми, если она не предоставляет вам обновления вовремя.
Что, если у вас есть кто-то, кто напомнит вам о календарных приглашениях и сроках выполнения задач?
Ну, ты делаешь, с Помощник Втигера, наш виртуальный помощник.
Aide - это новое расширение Vtiger для Chrome, которое отображает события и задачи вашего календаря на текущий день. Установите его в браузере Chrome, и он соединится с CRM для получения информации. Ваш рабочий день становится более рациональным, если вы знаете, какие цели вы должны достичь на день.
Преимущества Vtiger Aide
- Никогда больше не пропустите встречу или крайний срок выполнения задачи - если помощник напомнит вам о датах и сроках, как вы можете пропустить встречу или пропустить крайний срок задачи?
- Будьте готовы к встречам - опция поиска приведет вас прямо к соответствующей записи CRM и обеспечит легкий доступ к информации.
- Экономит ваше время - поскольку поиск извлекает записи CRM, вам не нужно тратить время на поиск информации, переходя на разные экраны в CRM.
- Планируйте свою работу лучше - с помощью Aide, перечисляющего ваши события и задачи, вы можете расставить приоритеты и сосредоточиться на правильных задачах.
- Запланировать последующие действия - вы можете добавить дату и время последующих действий, чтобы вы могли назначить еще одну встречу прямо в той же записи события.
Использование Vtiger Aide
Так как же использовать Vtiger Aide и что с ним делать? Давайте посмотрим на детали.
Установка расширения Vtiger Aide
Сначала загрузите и установите Aide из Google Play Store и добавьте его в свой браузер Google Chrome. В вашем браузере появится значок помощника.
Управление вашими мероприятиями
Vtiger Aide позволяет легко управлять вашими событиями, отображая список событий дня с именем (или темой) и временем. Просто щелкните значок помощника, чтобы отобразить их. Вы можете присоединяться к собраниям одним щелчком мыши - с помощью Кнопка присоединиться.
Тогда есть Кнопка помощника. Щелчок по кнопке Помощник открывает отдельные записи событий.
В записи вы можете:
- Присоединяйтесь к встрече
- Отметить встречу как проведенную
- При необходимости добавьте дополнительную встречу с подробностями
- Перенести встречу
- Добавляйте и назначайте задачи себе или членам команды
- Добавьте протокол собрания в окно заметок к собранию.
Фактически, вы также можете прикреплять и загружать изображения, добавлять ссылки на документы или веб-сайты и многое другое в заметки о встрече.
Хотите знать, кто посетил ваше мероприятие?
Если вы используете Zoom Meet или Webex, кнопка Vtiger Helper предоставляет вам дополнительные возможности. Вы можете проверить количество приглашенных, принявших приглашение, и тех, кто присутствовал на встрече. Вы также можете уведомить тех, кто был приглашен, но не присутствовал на встрече.
Управление вашими задачами
Помощник отображает задачи на текущую дату и предупреждает о задачах, которые необходимо выполнить. При нажатии на запись также отображается запись задачи. Вы можете просмотреть сведения о задаче, отредактировать имя задачи, обновить статус задачи и, при необходимости, изменить крайний срок.
Использование глобального поиска
Вы можете использовать опцию поиска, чтобы искать информацию в CRM. По результатам поиска вы перейдете к нужным записям в CRM. Вам не нужно перемещаться по CRM в поисках нужного экрана. Это поможет вам заранее подготовиться к встречам или найти информацию непосредственно во время встречи.
А разве Aide - не полезный инструмент? Загрузите и установите Vtiger Aide и начните лучше управлять своим днем!
Подписаться для вашей пробной версии сегодня!
