Повседневная деятельность каждой организации включает в себя значительное количество документов. Необходимо подписать несколько пунктов, контрактов и документов. Электронные подписи — самый сложный способ подписания документов. Вам не нужно распечатывать или отправлять документы курьером, и вам не нужно отслеживать, кто что подписал. Все происходит быстрее и с меньшими затратами в долгосрочной перспективе. Компании, использующие электронные подписи, получают различные преимущества, в том числе меньше документации, более низкие расходы на бумагу, повышенную производительность и максимальную безопасность.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись, также известная как электронная подпись, — это быстрый и законный способ утверждения электронных документов. Он может заменить ручную подпись практически в любой процедуре, поскольку он безопасен и надежен.
Теперь вы можете подписать любой юридический документ одним прикосновением пальца, используя модуль esign Vtiger, который теперь интегрирован с Zoho Sign. Это быстро, просто и практически безошибочно, и вы можете войти в систему несколькими щелчками мыши с настольного компьютера или ноутбука.
Что такое знак Зохо?
Zoho Sign — это служба цифровой подписи, размещенная в облаке. Вместо того, чтобы зависеть от бумажных файлов, Zoho Sign позволяет подписывать документы в электронном виде или отправлять документы на подпись.
Предложения, счета и другие документы могут быть отправлены клиентам или членам команды прямо из CRM.
Взгляните на Вебинар Vtiger-Zoho Sign совместно проводится Vtiger и Zoho, чтобы узнать больше!
Особенности интеграции Zoho Sign с модулем eSign
- Вы можете добавить несколько подписей с соответствующими слотами в свои документы одним движением.
- Вы можете добавлять в документы графические изображения брендов, логотипы, символы авторского права и адреса электронной почты.
- Вы также можете отслеживать ход документа и информацию о подписанте.
Итак, каковы преимущества этой интеграции?
Когда вы интегрируете Zoho Sign с Vtiger CRM, у вас есть:
- Несколько подписантов
- Полный контроль над тем, как документы доставляются и подписываются получателями.
- Экономически эффективный процесс, поскольку все документы отправляются по электронной почте, что устраняет необходимость в почтовых и курьерских услугах.
- Простой в использовании интерфейс.
- Хорошо оборудованные безопасные соединения.
- Документы хранятся в облаке, что исключает риск потери данных.
Использование знака Зохо
Использование Zoho Sign от Vtiger очень просто и может быть выполнено за несколько шагов.
- Загрузите и установите расширение Zoho Sign. Добавьте данные своей учетной записи, включая вашу подпись.
- Найдите экран «Создать документ», где вы можете добавить информацию о подписывающем лице и слотах, в которых вы хотите, чтобы они подписали.
- Добавьте адрес электронной почты получателя с примечанием по электронной почте для получения дополнительной информации.
Попробуйте модуль ZohoSign и другие функции Vtiger в 15-дневная бесплатная пробная версия.
