склад
Склад в управлении запасами означает зону хранения или специально отведенное место, где хранятся товары или запасы до их продажи или использования.
Это важнейший компонент системы инвентаризации, который играет жизненно важную роль в обеспечении доступности нужных продуктов в нужных количествах в нужное время. Это выделенное пространство может быть складом или транспортным средством (используемым для перемещения товара).
Физически складские помещения используются для хранения и защиты ваших товаров от повреждений и хищений. Приложения для управления запасами оцифровали управление запасами. Эти системы помогут вам в организации, отслеживании, ротации, получении и отправке, а также пополнении запасов.
Эффективное управление запасами помогает предприятиям удовлетворять потребности клиентов, минимизировать дефицит или избыток запасов и, в конечном итоге, способствовать общей эффективности цепочки поставок.
Склад в Vtiger CRM
Надстройка Stockroom от Vtiger помогает вам отслеживать и управлять запасами продукции в разных местах, например, на складах и в ваших транспортных средствах. Эти склады могут принадлежать вашей компании или вашим дистрибьюторам.
Вы можете довольно легко записывать входящие и исходящие перемещения продуктов. Например, когда поступают новые запасы или когда продукты продаются или перемещаются между точками продаж.
Доступность
В настоящее время Stockroom доступен для Одно предприятие издание в Vtiger CRM. Пользователи этой версии могут установить Stockroom со страницы дополнений в Vtiger CRM по цене 195 долларов США за экземпляр.
Ключевые компоненты склада Vtiger
Ниже перечислены несколько ключевых функций Vtiger Stockroom, которые помогут вам эффективно управлять перемещением запасов.
Тип склада
Управлять запасами на складе и вашими фургонами легко, поскольку Vtiger предоставляет два типа складских помещений:
- Склады – С помощью этого типа склада вы можете отслеживать уровни запасов и перемещения между складами, а также вести отдельные записи для запасов каждого местоположения.
- фургон – С помощью этого типа склада вы можете управлять подмножеством товаров, обрабатываемых мобильными отделами продаж или средствами доставки. Поскольку эти команды часто перевозят продукцию для продажи или доставки непосредственно клиентам, тип склада «Фургон» помогает отслеживать наличие запасов в каждом фургоне или у каждого продавца. В записи Van Stockroom перечислены продукты, доступные на складе, с которым связан Van Stockroom (или создан Van Stockroom).
Основной склад
- Основной склад является складом по умолчанию. Он содержит все продукты, перечисленные в модуле «Продукты» CRM, а также значение «Количество на складе» (из модуля «Продукты»).
- При установке дополнения «Склад» товары, доступные в модуле «Продукты», автоматически добавляются в «Основной склад». Это поможет вам использовать последние данные о продуктах типа «Склад» или «Фургон».
Перемещение запасов (поддержка нескольких складов)
- Перемещение запасов или перемещение запасов перемещает товары, продукты или материалы между складами.
- Эта функция облегчает перемещение запасов продукции с одного склада на другой.
Партнер – Дистрибьютор
- Партнеры и дистрибьюторы имеют решающее значение для операций со складами. Они также могут использовать функцию Stockroom.
- При добавлении записи Stockroom вы можете выбрать дистрибьютора. При выборе дистрибьютора вы можете выбрать только те склады, которые обслуживает дистрибьютор. Если в поле «Дистрибьютор» на складе присутствует значение, вы можете инициировать перемещение запаса между складами или складскими помещениями, принадлежащими одному и тому же дистрибьютору.
Интеграция складских помещений
- Stockroom интегрируется с функциями заказов на продажу и покупку, помогая управлять уровнями запасов на основе транзакций купли-продажи.
- Используя функцию Stockroom, вы можете связать или создать счет-фактуру, заказ на продажу и заказ на поставку.
Отчеты и аналитика
- Stockroom предлагает различные отчеты и аналитику, связанные с запасами, такие как уровень запасов, производительность продукции и точки повторного заказа.
Как работает функция «Склад»
Вот как работает функция Stockroom.
- После установки дополнения «Склад» модули «Склад» и «Перемещение запасов» появятся в разделе «Инвентаризация» в CRM.
- Поле «Склад» доступно как обязательное поле во всех модулях «Инвентаризация» (включая надстройки, такие как накладные, приходные накладные, квитанции о продаже и квитанции о покупке).
- Все существующие продукты (из модуля «Продукты») копируются на основной склад.
- Кроме того, любой новый продукт, который вы добавляете, также будет добавлен в основной склад.
- Вы можете довольно легко создать запись о перемещении запаса, если у вас есть вся эта информация.
- Вы можете добавить такие детали, как продукт, который необходимо передать, количество, тип склада, местоположение и т. д.
- Вы также можете добавить различные статусы к перемещению запасов: «Инициировано», «Отправлено», «Получено» или «Отменено».
После того как вы инициируете или отправляете запас, количество поступающего запаса обновляется на стороне получателя. Доступное количество или количество на складе на стороне отправителя будет уменьшено в соответствии с цифрами.
При использовании функции «Склад» помните следующее:
- Вся продукция должна быть перенесена из Первичного склада в другие склады перед ее использованием.
- Вы можете создать иерархию складских помещений.
- Вам необходимо связать каждый фургон со складом.
Действия, возможные с помощью функции Stockroom
Вы можете:
- Добавьте записи склада с такими сведениями, как родительский склад, тип склада и имя. При необходимости вы также можете выбрать дистрибьютора.
- Добавьте сведения о перемещении запасов после создания записи Stockroom. Вы можете добавить такие детали, как склад назначения, статус перемещения запасов, продукты и т. д.
- Используйте представления «Список», «Сводка» и «Подробности» для просмотра записей Stockroom и их подробностей.
Преимущества использования Vtiger Stockroom
Преимущества Stockroom:
- Простое управление перемещением запасов – Вы можете быстро перевезти товар с одного склада на другой, со склада в фургон и т.д.
- Эффективное управление запасами – Функция «Склад» позволяет отслеживать уровень запасов, наличие продуктов и пополнения с единой платформы.
- Лучшее отслеживание запасов – Вы можете отслеживать уровень запасов на различных складах, чтобы быть в курсе наличия товара. Правильное отслеживание запасов в каждом месте приводит к увеличению продаж.
- Аналитика акций в режиме реального времени – Вы можете создавать отчеты, которые помогут вам проанализировать динамику акций, их уровень и движение. Они помогут вам обеспечить более быструю доставку и своевременное пополнение запасов, а также сократить расходы на доставку.
- Улучшение продаж и обслуживания клиентов – Благодаря улучшенной видимости запасов вы можете отслеживать запасы и их движение по различным физическим складам, а также по фургонам. Эта функция также помогает предотвратить дефицит и затоваривание, улучшая доставку, обслуживание клиентов и прибыльность.
Хотели бы вы, чтобы ваши отделы продаж на местах и фургоны имели доступ к данным о наличии товара в режиме реального времени?
Установите Vtiger Stockroom сегодня or Запрос демо, и наша команда свяжется с вами.
