Информационный бюллетень Vtiger CRM

Ускорьте ответы на запросы предложений с помощью Calculus AI for Sheets

- Со стола генерального директора

Отделы продаж тратят часы, если не дни, на подготовку продуманных ответов на запросы предложений (RFP) и предложения.

На многие вопросы в RFP, связанные с функциями, процессами и сертификацией, можно получить ответы из внутренней базы знаний или внутреннего банка ответов, который кто-то курирует. Многие запросы, включая те, которые связаны с нефункциональными требованиями, схожи во всех RFP.

Компании — особенно в сфере продаж и предпродаж — используйте электронные таблицы в качестве плацдарма для сбора, организации и совместной работы над ответами на запросы предложений перед их финализацией в документе. Внедрение ИИ в Таблицы помогает предоставлять предложения, общие ответы или искать данные в Базах знаний.

В этом месяце я с радостью поделюсь с вами новым эффективным способом использования преимуществ искусственного интеллекта Calculus AI непосредственно в ваших электронных таблицах: Дополнение Vtiger Calculus AI для таблиц.

С нашим новым дополнением вы теперь можете получить доступ к Calculus AI из Таблиц для автоматической генерации ответов из модели AI, обученной на вашей базе знаний. Получайте высококачественный контент, созданный AI, прямо там, где вы работаете. Никакого копирования и вставки. Никакого переключения приложений.

Если вы или ваша команда по продажам тратите время на работу с запросами предложений, проектами предложений или документами по конкурентному позиционированию в электронных таблицах, это дополнение для вас.

По данным McKinsey, генеративный ИИ может сократить время разработки предложений до 40%. Наши первые пользователи уже сообщают о более быстром обороте по торговым документам и большем. Одна команда по продажам использовала его для создания более 300 фрагментов ответов всего за один день, превратив часы ручной работы в минуты контролируемого повторения.

Искусственный интеллект Calculus AI поможет сделать процесс ответа более умным и быстрым!

Это дополнение — еще один шаг в нашей миссии по созданию Помощь ИИ на каждом этапе вашего рабочего процесса— независимо от того, находитесь ли вы в CRM-системе, почтовом ящике или электронной таблице.

Vtiger Calculus AI для таблиц доступен в меню «Расширения» > «Управление надстройками» в Google Таблицах.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста нажмите здесь..

Анонсы функций

Улучшения

Шаблоны аудита и услуг - Теперь у вас есть новый тип вопроса, рейтинг звезд, который будет по умолчанию отображать 5 звезд при добавлении в шаблон. Эта опция доступна в блоке вопросов и позволит пользователям оценивать аудиты, услуги или контент с использованием 5-звездочной шкалы.
Накладные - Вы можете добавить больше продуктов в Накладную - продукты, которые не указаны в исходном Заказе на продажу. Это поможет вам доставить несколько продуктов из разных Заказов на продажу в одной Накладной.

Чтобы узнать больше об улучшениях функций, прочтите нашу статью Заметки о выпуске за апрель.

Улучшения

Шаблоны аудита и услуг - Теперь у вас есть новый тип вопроса, рейтинг звезд, который будет по умолчанию отображать 5 звезд при добавлении в шаблон. Эта опция доступна в блоке вопросов и позволит пользователям оценивать аудиты, услуги или контент с использованием 5-звездочной шкалы.
Накладные - Вы можете добавить больше продуктов в Накладную - продукты, которые не указаны в исходном Заказе на продажу. Это поможет вам доставить несколько продуктов из разных Заказов на продажу в одной Накладной.

Чтобы узнать больше об улучшениях функций, прочтите нашу статью Заметки о выпуске за апрель.

Академия и база знаний Vtiger

Вы подписались на Академия Vtiger все же?

У нас есть список обучающих видео, демонстрирующих, как использовать и настраивать CRM. Это наш универсальный обучающий центр для всего, что касается Vtiger CRM.

Курс адаптации менеджера по продажам 1 готов и доступен! В настоящее время этот курс охватывает следующие функции: сведения о компании, администрирование пользователей и онлайн-чаты.

Начните свое путешествие по Vtiger CRM уже сегодня!

Knowledge Base это наш репозиторий статей (справочной документации) и часто задаваемых вопросов. Найдите и прочитайте статью, чтобы быстро узнать о функции.

Прочитайте последние заметки о выпуске -Заметки о выпуске за апрель.

Вы подписались на Академия Vtiger все же?

Начните свое путешествие по Vtiger CRM уже сегодня!

Прочитайте последние заметки о выпуске -Заметки о выпуске за апрель.

Моя любимая функция

Чандрашекар. А

Инженер по ИТ-операциям (руководитель отдела операций с электронной почтой)

Аутентификация электронной почты для массовых отправителей

Как сотрудник отдела ИТ-операций в Vtiger CRM, я своими глазами видел, как доставка электронной почты может стать серьезной проблемой.

Вот распространенная проблема - если вы не аутентифицировали домены электронной почты, то ваши письма помечаются как спам или блокируются полностью. Это может быть неприятно, так как может повлиять на ваши маркетинговые кампании, сообщения и т. д.

Это повторяющаяся проблема, о которой сообщают многие клиенты, интегрировавшие Vtiger CRM с такими поставщиками услуг, как Gmail, Yahoo, Microsoft или Apple iCloud Mail, и отправляющие большие объемы электронной почты (более 5,000 в день).

Хорошая новость в том, что у нас есть решение: аутентификация домена. Вам необходимо аутентифицировать свой домен следующим образом:

CNAME - Записи CNAME повышают доставляемость
SPF – Проверяет IP-адреса отправителя
DKIM – Обеспечивает целостность сообщения
DMARC – Защищает от подделки

Бенефиты:

Аутентифицируя свой отправляющий домен, вы можете:

Продолжайте отправлять электронные письма через Vtiger CRM.
Значительно улучшить показатели доставки электронной почты.
Сократите количество проблем со службой поддержки, связанных с возвращенными или недоставленными письмами.
Предотвращайте спуфинг и фишинг.
Защитите репутацию своего бренда.
Повышайте доверие получателей.

Примечание: Начиная с февраля 2024 года (для Gmail/Yahoo) и мая 2025 года (для Microsoft) отправители массовых рассылок должны будут соответствовать строгим требованиям аутентификации — в противном случае они рискуют быть заблокированными, получить ограничение по частоте отправлений или попасть в папку со спамом.

Получите эксклюзивный контент CRM!

Я даю Vtiger согласие на отправку обновлений о том, что нового и других интересных чтений.

Я прочитал политику конфиденциальности компании Vtiger.