Rodičia z celého sveta sa ocitli v práci z úplne novej kancelárie (svojho domova) a niekedy majú nejaké neočakávané, ale neuveriteľne roztomilé nové „spolupracovníkov“ (ich zbožňované deti). Nedávno som prešiel do práce na plný úväzok aj z domu a zistil som, že pri práci z môjho nového kancelárskeho priestoru prichádza veľa výhod a výhod: nulový čas dochádzky, žiadne linky na šálku mojej obľúbenej kávy a dokonca som dokonca mať kontrolu nad kancelárskym termostatom. Ach áno, a naozaj milujem svojich spolupracovníkov.
Moja nová kancelária je skvelá a naozaj milujem svojich „spolupracovníkov“ ... Ale poďme sa stať skutočnosťou
Buďme však realistickí o tejto situácii. Aj keď náš nový pracovný priestor je nastavený tak, ako sa nám to páči, a naši noví „spolupracovníci“ sú úžasní, môže sa zdať, že je potrebné zachovať bitku do kopca, nehovoriac o zvýšení produktivity počas bežných pracovných hodín. Mnohí rodičia sa ocitajú vo viacerých úlohách spôsobmi, ktoré nikdy nepokladali za možné, a pracujú v krátkom, superhrdinovom výkonovom štýle, aby zostali dobehnutí. Niekedy to môže zahŕňať prácu neskoro do noci alebo skoro ráno, keď máte pre seba trochu pokoja. Bez správnych nástrojov môže byť tento vyrovnávací akt neuveriteľne ťažký a niekedy sa môže zdať úplne nemožný.
Dostanem sa s malou pomocou od môjho CRM
Správne nástroje vám našťastie môžu pomôcť vám a vašim kolegom, ktorí pracujú aj na diaľku, a dokonca zvýšiť celkovú produktivitu. Nižšie je uvedených niekoľko spôsobov, ako môže Vtiger CRM pomôcť rodičom, ktorí pracujú doma, a zároveň sa starajú o svoje deti.
Na jednej stránke - akcie nájdete všetko, čo vyžaduje vašu pozornosť
Pre mnohých rodičov sa myšlienka normálneho pracovného dňa môže javiť ako vzdialená spomienka, po ktorej túžia. Napriek rozptýleniu, ktoré preniklo do vášho pracovného priestoru, stále máte k dispozícii denné stretnutia, obchody, ktoré je potrebné sledovať, úlohy, ktoré sú dnes potrebné, žiadosti o schválenie a zmienky od vašich kolegov, ktorí potrebujú vašu okamžitú pozornosť. Stránka Akcie spoločnosti Vtiger vám umožňuje nájsť všetky tieto možnosti na jednom praktickom mieste bez opustenia CRM. Stránka Akcie preberá úlohu osobného asistenta, takže sa môžete sústrediť na veci, ktoré si najviac vyžadujú vašu pozornosť.
Ak sa chcete dozvedieť viac o akciách, kliknite na tu.
Spravujte svoje e-maily pomocou podateľne
E-maily zákazníkov pristávajú vo vašich skupinových poštových schránkach a samostatných poštových schránkach po celý deň. Je ľahké vynechať dôležité e-maily a stratiť prehľad o tom, kto nadviazal kontakt so svojimi zákazníkmi v bežných pracovných podmienkach bez toho, aby sa tým viac rozptýlilo práce z domu. Poštová schránka spoločnosti Vtiger je tu, aby vám pomáhala a slúži ako vaša vlastná firemná poštová schránka automatizáciou akcií na prichádzajúcich e-mailoch. Mailroom vám a vášmu tímu pomôže nasledujúcimi spôsobmi:
- E-maily sú automaticky prepojené so záznamami kontaktov a ich skóre interakcií sa reviduje.
- E-maily môžete označiť ako odbavené, aby ste obmedzili neporiadok a zostali sústredení.
- Ak chcete rýchlo zistiť, či niektorý z vašich kolegov odpovedal na e-maily vašich zákazníkov, pozrite si aktivitu na súhrnnej stránke záznamu kontaktu.
- Automaticky vytvára nové záznamy z prichádzajúcich e-mailov.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako môže Mailroom pomôcť, kliknite tu.
Zostaňte na vrchole svojho plánu synchronizáciou kalendárov Google alebo Outlook s programom Vtiger
Správa času je rozhodujúcou súčasťou zvyšovania produktivity; keď súčasne žongujete s prácou a rodinou, sú tu nové výzvy. Vtiger CRM vám a vášmu tímu pomôže udržiavať prehľad a prehľad o vašich kalendároch pomocou udalostí a úloh, a to aj vtedy, keď vás rozptyľuje celý pracovný deň.
Tu je niekoľko spôsobov, ako synchronizovať kalendáre a používať udalosti a úlohy, pomôžu vám a vášmu tímu:
- Synchronizácia vytvorí symbiotický vzťah medzi vašimi kalendármi.
- Kalendár spája všetky naplánované aktivity vášho tímu na jedno miesto.
- Po vytvorení udalosti Vtiger zablokuje tento čas na vašej schôdzke a vylúči tak možnosť dvojitého rezervovania.
- Dostaňte upozornenie pred začatím udalosti, aby ste už nikdy nezmeškali stretnutie alebo neprišli naň.
- Upozornenia na úlohy zabezpečujú, aby ste nikdy nezmeškali lehotu ani sa nemuseli ponáhľať cez úlohu, aby ste ju dokončili včas.
- Váš tím môže ľahko spolupracovať a zefektívniť sa tým, že zverejní interné komentáre priamo v udalostiach a úlohách.
kliknite tu pokyny na synchronizáciu s kalendárom Google.
kliknite tu pokyny na synchronizáciu kalendára programu Outlook.
Automatizujte prispôsobené následné kroky prostredníctvom využívania e-mailových sekvencií
Jednou z najväčších výziev, ktorej rodičia čelia vo svojom novom pracovnom prostredí, nie je nikdy vedieť, kedy bude ich produktivita skrátená náhodným roztavením alebo usmievavou tvárou, ktorá hľadá kamaráta. Tento e-mail, ktorý ste chceli ráno zaslať ako prvé, je teraz o niekoľko hodín oneskorený, pretože váš deň zaznamenal nečakané zvraty.
Už sa nemusíte starať. Sekvencie e-mailov vám umožňujú písať preddefinované sekvencie e-mailov, ktoré sú vyvolané akciou alebo nečinnosťou príjemcov e-mailu. Prispôsobte si svoje automatické e-maily tak, aby boli lepšie prispôsobené, čím získate viac kliknutí a otvorení. E-mailové sekvencie vám umožnia plne využiť vaše pokojné večerné hodiny po tom, ako deti spia, keď už automatizovali vypracovanie e-mailov a odpovede.
Viac informácií o e-mailových sekvenciách nájdete v tomto článku blog napísal môj kolega, Matthew Costello.
Eliminujte opakujúce sa úlohy pomocou pracovných postupov
Efektívnosť je všetko a keď majú rodičia čas a priestor na to, aby sa mohli sústrediť na prácu, musia sa ubezpečiť, že nestrácajú svoj čas na svetských a opakujúcich sa úlohách. Pracovné toky zefektívnia vaše podnikanie automatizáciou operácií a zvýšením produktivity vášho tímu. Nižšie sú uvedené niektoré akcie, ktoré môžu pracovné postupy vykonávať a spôsoby, ako môžete nastaviť spúšťače na ich spustenie:
- Posielať e-maily, vytvárať úlohy, vytvárať udalosti, aktualizovať polia, vytvárať záznamy, SMS úlohy a webhooky sú všetky akcie, ktoré môžu pracovné toky vykonávať, ak sú splnené podmienky.
- Rozhodnite o opakovaní pracovného postupu.
- Vyberte modul, v ktorom chcete spustiť pracovný tok, a nastavte spúšťače na spustenie pracovného toku na základe vytvorenia záznamu, aktualizovaného záznamu (vrátane vytvorenia) alebo časového intervalu.
- Pracovné toky je možné spustiť buď pri prvom splnení podmienok alebo pri každom splnení podmienok.
Viac informácií o tom, ako nakonfigurovať pracovné postupy, nájdete kliknutím tu.
Pre informáciu - Môj nový spolupracovník (môj 2-ročný syn, Jackson) každý deň prispieva do môjho nového pracovného prostredia. Denne a deň prináša vždy neuveriteľné nadšenie, iniciuje veľké obedné dobrodružstvá a rozhovory a vždy si zachováva pozitívny výhľad. Neustále pripomína, že nech už bude môj deň akýkoľvek ťažký, kopček zmrzliny a objatie všetko zlepšia.
Ak chcete vyskúšať, ako môže Vtiger CRM zvýšiť vašu celkovú produktivitu pri práci z domu v sprievode vašich detí, navštívte našu stránku webové stránky a zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu ešte dnes.
