Ahojte ľudia!
Vitajte späť na stránke Zvýšte produktivitu pomocou integrácie Google Workspace séria. V tomto blogu budeme diskutovať o funkciách a výhodách integrácie Vtiger CRM so službou Google Meet.
Ak pracujete na diaľku, spolupráca s členmi tímu cez zvukové hovory nie vždy funguje. Niekedy možno budete chcieť ukázať svojmu tímu prezentáciu alebo ak má zákazník problém s vaším produktom, možno budete chcieť vidieť problém naživo, aby ste ho rýchlo vyriešili. V takýchto situáciách je lepšie uskutočňovať videohovory, ktoré vám umožnia zdieľať obrazovku s viacerými ľuďmi súčasne a spojiť sa s nimi virtuálne.
podľa správy Životná veľkosť o vplyve videokonferencie, 55 % verí, že spoločnosti, ktoré využívajú videokonferencie, viac spolupracujú.
Teraz, aká je preferovaná aplikácia na bezproblémové uskutočňovanie videohovorov a interakciu so zákazníkmi, ako aj so spoluhráčmi, ktorí sedia v pohodlí vášho domova? Jednou z najlepších aplikácií je Google Meet.
A ak ste používateľom CRM? Ideálnym riešením by potom bola integrácia Google Meet s vaším CRM.
Najprv sa pozrime na Google Meet.
Čo je Google Meet
Google Meet je populárna aplikácia na videokonferencie, ktorá umožňuje rôznym tímom spojiť sa z rôznych miest. Umožňuje vám vytvárať odkazy na stretnutia a zdieľať ich so stovkami účastníkov naraz. Google Meet je kompatibilný s rôznymi zariadeniami, ako sú notebooky, mobilné telefóny, iPad atď., a tiež vám umožňuje zdieľať obrazovky s členmi tímu.
Pomocou aplikácie Meet môžete vidieť počet účastníkov, ktorí sa pripojili k schôdzi. Môžete stlmiť alebo zapnúť zvuk, pridať alebo odstrániť účastníkov, zdieľať súbory alebo odkazy pomocou funkcie chatu atď.
Jediným obmedzením je, že schôdze sa môžete zúčastniť iba vtedy, ak ste prihlásení do svojho účtu Google.
Teraz, ak ste používateľom CRM, môžete integrovať svoju aplikáciu Google Meet s CRM a zdieľať odkazy na stretnutia z rôznych modulov. Dovoľte nám to lepšie pochopiť pri pohľade na integráciu Google Meet s Vtiger CRM.
Prepojenie Google Meet s Vtiger CRM
Teraz ste už určite pochopili, že Google Meet vám pomáha viesť pútavé konverzácie v rámci organizácií a medzi nimi. Vzhľadom na množstvo úloh, ktoré sú vám denne prideľované, je ťažké neustále sa prihlasovať do aplikácie Google Meet a viesť videokonferenčné hovory. Prepínanie medzi rôznymi aplikáciami je časovo náročné, preto je integrácia Google Meet s Vtiger CRM reálnou možnosťou efektívnej spolupráce.
V systéme Vtiger CRM je služba Google Meet po pridaní rozšírenia k dispozícii v moduloch Udalosti, Kontakty, Ponuky a Živé rozhovory.
Modul udalostí
V module Udalosti môžete rýchlo vytvoriť udalosť kliknutím na Pridať udalosť. Napríklad, ak chcete diskutovať o predajnej kvóte s členmi tímu, môžete vytvoriť udalosť a pridať všetkých členov tímu. Môžete zahrnúť relevantné informácie, ako je názov udalosti, pridať účastníkov pomocou položky Priradené, dátum začiatku a ukončenia, program stretnutia atď. V type aktivity musíte vybrať Google Meet, aby ste vytvorili odkazy na stretnutie.
Ďalšie moduly
V moduloch Vtiger Contacts, Deals a Live Chats kliknite na konkrétny záznam a naplánujte si stretnutia priamo z Súhrnné zobrazenie Vtiger.
Google Meet je v týchto moduloch k dispozícii ako Prihlásiť stretnutie alebo Naplánovať konferenciu. V prvom prípade musíte z rozbaľovacej ponuky vybrať Google Meet a v druhom je predvolene k dispozícii.
Pomocou týchto modulov možno napríklad organizovať stretnutia s cieľom vyriešiť otázky zákazníkov, naplánovať ukážkové prezentácie, viesť webináre o nedávno spustenej funkcii atď.
V prípade kontaktov a ponúk môžete tiež posielať odkazy na stretnutia prostredníctvom e-mailov vložením odkazov. Môžete kliknúť na ikonu e-mailu v súhrnnom zobrazení a počas písania e-mailov môžete kliknúť na Naplánovať konferenciu a naplánovať schôdzku cez Google Meet.
kliknite tu sa dozviete viac o integrácii Google Meet a Vtiger CRM.
Aké sú teraz výhody integrácie Google Meet s Vtiger CRM?
Vnesieme trochu svetla do nasledujúcej časti.
Výhody
Použitím Zoznámte sa so spoločnosťou Google a integráciu Vtiger CRM môžete:
Pridajte podrobné informácie o stretnutí
Účastníkom pomôže získať prehľad o programe schôdze pridaním informácií, ako je dátum začiatku a ukončenia, popis atď. Nielen to, poznámky zo schôdze si môžete rýchlo zapísať namiesto čmárania na papier. A tiež môžete spomenúť členov svojho tímu a diskutovať o stretnutí v sekcii Aktivita.
Eliminujte prepínanie medzi rôznymi aplikáciami na plánovanie udalostí
Ako je uvedené vyššie, všetky svoje obchodné hovory a tímové stretnutia môžete naplánovať priamo z CRM. Vďaka integrácii Google Meet nemusíte prepínať medzi obrazovkou a ušetríte čas tým, že sa zameriate na úlohy s vysokou prioritou.
Nastavte si pripomienky, aby ste nikdy nezmeškali stretnutie
V prípade, že máte zoradené štyri stretnutia, je veľká šanca, že na to zabudnete a nezúčastníte sa ich v naplánovaný dátum a čas. Ak sa chcete takýmto situáciám vyhnúť, môžete si svoj kalendár naplánovať podľa toho pomocou integrácie Google Meet a byť bez problémov k dispozícii pre všetky udalosti.
Okamžite vytvorte odkazy na stretnutia
Integrácia Google Meet s Vtiger CRM vám umožňuje zdieľať odkazy na stretnutia s účastníkmi prostredníctvom e-mailov, živých rozhovorov atď. Ak chcete neustále plánovať obchodné stretnutia, nemusíte sa prihlasovať do svojej aplikácie Google meet.
Zdieľajte dôležité súbory a dokumenty
Integrácia služby Google Meet vám umožňuje počas stretnutia zdieľať a diskutovať o základných súboroch, odkazoch alebo dokumentoch. S členmi tímu môžete diskutovať o predajných správach, prehľadoch výkonnosti kampaní a eskalovaných prípadoch, ak ste ich uložili v dokumente. Môžete zdieľať odkazy cez možnosť chatu a vytvoriť cestu pre bezproblémovú spoluprácu.
Ako vám teda integrácia Google Meet pomáha pri zvyšovaní produktivity?
Vďaka službe Google Meet, ktorá je k dispozícii v rôznych moduloch vo Vtiger CRM, môžete jednoducho vytvoriť viac odkazov na stretnutia za kratší čas a zdieľať ich so svojimi pozvanými. Takto si budete môcť bez problémov naplánovať viacero stretnutí na rôzne účely. Svoje plány stretnutí môžete efektívne zefektívniť neustálymi pripomienkami, ktoré vám pomôžu efektívne vykonávať ďalšie dôležité činnosti.
Ak plánujete na najbližšie dni naplánovať webinár, implementujte do svojho podnikania integráciu Google Meet s Vtiger CRM. Sledujte aj toto videa aby ste si mohli pozrieť integráciu Vtiger Google Meet.
Pred odhlásením Zaregistrujte sa na 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a užite si Vtiger CRM.
-----------------------
Kliknite na odkaz nižšie a prečítajte si ďalšie blogy zo série
