V súčasnej dobe virtuálnych stretnutí sa videokonferenčné aplikácie stali neoddeliteľnou súčasťou podnikateľskej sféry. Existuje široká škála externých aplikácií na uskutočňovanie obchodných hovorov, vstupných stretnutí, demo prezentácií atď. zo vzdialených miest. Online stretnutia nám skutočne uľahčili život tým, že uľahčili zmysluplné rozhovory v pohodlí našich domovov.
Keďže väčšina našej práce sa točí okolo aplikácie CRM, čo ak vám poviem, že môžete vytvárať alebo plánovať stretnutia priamo z CRM?
Áno, to umožňuje Vtiger CRM integráciou externých videokonferenčných aplikácií. Existuje mnoho aplikácií, ktoré Vtiger integroval, ako napríklad Google Meet, JioMeet, Zoom atď. V tomto blogu budeme diskutovať Integrácia Vtiger CRM s Jio Meet.
PREČÍTAJTE SI: Integrácia Vtiger Google Meet
Integrácia JioMeet s Vtiger CRM sa môže ukázať ako zásadná zmena pre podniky. Vďaka tejto integrácii môžu používatelia
- Eliminujte prepínanie medzi rôznymi aplikáciami.
- Naplánujte si stretnutia JioMeet priamo z modulov Vtiger.
- Vytvárajte záznamy zo stretnutí.
- Zdieľajte odkazy na stretnutia s účastníkmi prostredníctvom e-mailu.
- Nastavte si pripomienky.
- Uveďte podrobný popis udalosti
- A viac.
Hlavnou výhodou integrácie JioMeet je však zdieľanie odkazov na stretnutia z rôznych modulov Vtiger CRM. Najprv preskúmame JioMeet a potom pochopíme základné moduly, z ktorých môžete vytvárať prepojenia JioMeet a plánovať udalosti.
Definovanie JioMeet
JioMeet je aplikácia na videokonferencie, ktorá poskytuje neobmedzené bezplatné volania. Okrem zdieľania obrazovky a plánovania schôdzok prináša aj výnimočné funkcie, ktoré zákazníkom pomáhajú bez problémov organizovať udalosti.
JioMeet poskytuje možnosť volania, ktorá môže trvať až 24 hodín. Počas stretnutia môžete tiež prepínať zariadenia. Napríklad, ak sa zúčastňujete schôdze zo svojho notebooku a zrazu sa vybije batéria. V takýchto prípadoch môžete počas stretnutia prepnúť na mobilné telefóny, iPad alebo tablety. A súčasne zvýrazňuje deväť aktívnych používateľov na jednej obrazovke.
Teraz poďme pochopiť, ako funguje kombinácia Vtiger CRM a JioMeet.
Existujú štyri základné moduly Vtiger, z ktorých môžete vytvárať a zdieľať odkazy JioMeet so svojimi účastníkmi. Oni sú:
- Modul udalostí
- Modul Kontakty alebo ponuky
- E-maily
- Modul Live Chats
V modul udalostí, môžete rýchlo vytvoriť udalosť kliknutím na Pridať udalosť. Napríklad, ak chcete diskutovať o predajnej kvóte s členmi tímu, môžete vytvoriť udalosť a pridať všetkých členov tímu.
Môžete zahrnúť relevantné informácie, ako je názov udalosti, pridať účastníkov pomocou položky Priradené, dátum začiatku a ukončenia, program schôdze atď. V type aktivity musíte vybrať JioMeet, aby ste vytvorili prepojenia na schôdzu.
V Kontakty alebo ponuky moduly, ak chcete mať individuálnu reláciu so svojimi kontaktmi alebo ponukami, môžete navštíviť Súhrnné zobrazenie záznamu. Ak napríklad chcete poskytnúť ukážkovú prezentáciu jednej zo svojich ponúk alebo vyriešiť otázku pre svojho zákazníka naživo, môžete sa s ním spojiť individuálne cez JioMeet.
Udalosť vytvoríte kliknutím na Zapíšte si stretnutie or Rozvrh konferencie s uvedením všetkých požadovaných podrobností. A po pridaní všetkých informácií môžete pred schôdzou poslať pozvánku. Týmto spôsobom môžu vaši účastníci zostať informovaní a inteligentne si naplánovať stretnutia na deň alebo týždeň.
Vtiger CRM vám tiež umožňuje zdieľať odkazy na stretnutia e-maily. Keďže odosielanie e-mailov ukazuje zmysel pre profesionalitu, môžete vytvárať odkazy z okna e-mailov a zdieľať odkazy na stretnutia so svojimi potenciálnymi zákazníkmi alebo kontaktmi.
Nakoniec, ak vás počas četovania so zákazníkmi náhle požiadajú, aby ste sa pripojili k hovoru, aby vám ukázali problém, s ktorým sa stretávajú s produktom, ktorý si od vás zakúpili, môžete vytvoriť odkaz z Modul Live Chats a zdieľajte ho z okna rozhovoru.
Vtiger CRM vám tiež dáva možnosť vymazať naplánované stretnutie. Alebo, ak už nechcete používať aplikáciu JioMeet, môžete ju tiež deaktivovať.
Radi sa dozviete viac o integrácii Vtiger JioMeet?
Pozrite si postup krok za krokom sprievodca
Stručne, Vtiger JioMeet integrácia poskytuje podnikom bezproblémovú komunikáciu. Vďaka možnosti plánovať stretnutia, nastavovať pripomienky, zdieľať obrazovky atď. môžu zákazníci zefektívniť svoje aktivity a efektívne sa zapojiť. Celkovo je integrácia Vtiger JioMeet skvelá na zlepšenie vašich možností komunikácie a spolupráce.
