Každodenná prevádzka každej organizácie zahŕňa značné množstvo papierovania. Je potrebné podpísať niekoľko doložiek, zmlúv a dokumentov. Elektronické podpisy sú najsofistikovanejším spôsobom podpisovania dokumentov. Nemusíte tlačiť ani posielať dokumenty a nemusíte sledovať, kto čo podpísal. Všetko sa deje rýchlejšie a dlhodobo s nižšími nákladmi. Podniky používajúce elektronické podpisy majú rôzne výhody vrátane menšieho množstva dokumentácie, nižších nákladov na papier, zvýšenej produktivity a maximálnej bezpečnosti.
Čo je to E podpis?
Elektronický podpis, tiež známy ako elektronický podpis, je rýchly a legálny spôsob schvaľovania elektronických dokumentov. Môže nahradiť ručný podpis v takmer akomkoľvek postupe, pretože je bezpečný a spoľahlivý.
Teraz môžete podpísať akýkoľvek právny dokument dotykom prsta pomocou Vtiger's esign Module, ktorý je teraz integrovaný so Zoho Sign. Je to rýchle, jednoduché a prakticky bezchybné a môžete sa prihlásiť niekoľkými kliknutiami z počítača alebo notebooku.
Čo je to znamenie Zoho?
Zoho Sign je služba digitálneho podpisu, ktorá je hosťovaná v cloude. Namiesto závislosti od papierových súborov vám Zoho Sign umožňuje podpisovať papiere elektronicky alebo posielať dokumenty na podpis.
Ponuky, faktúry a iné dokumenty môžu byť odoslané priamo klientom alebo členom tímu z vášho CRM.
Pozrite sa na Webinár Vtiger-Zoho Sign spoločne vedené Vtiger & Zoho sa dozviete viac!
Vlastnosti integrácie Zoho Sign s modulom eSign
- Jedným prejdením prstom môžete do dokumentov pridať viacero podpisov s príslušnými slotmi.
- Do svojich dokumentov môžete pridať grafiku značky, logá, symboly autorských práv a e-mailové adresy.
- Môžete tiež sledovať priebeh dokumentu a informácie o príjemcovi.
Aké sú teda výhody tejto integrácie?
Keď integrujete Zoho Sign s Vtiger CRM, máte:
- Viacerí signatári
- Úplná kontrola nad tým, ako sú dokumenty doručené a podpísané príjemcami.
- Nákladovo efektívny proces, pretože všetky papiere sa posielajú e-mailom, čím sa eliminuje potreba poštových a kuriérskych služieb.
- Ľahko použiteľné rozhranie.
- Dobre vybavené bezpečné spojenia.
- Dokumenty sú uložené v cloude, čím sa eliminuje riziko straty dát.
Použitie Zoho Sign
Používanie Vtiger's Zoho Sign je jednoduché a dá sa dokončiť v niekoľkých krokoch.
- Stiahnite si a nainštalujte rozšírenie Zoho Sign. Pridajte informácie o svojom účte vrátane podpisu.
- Vyhľadajte obrazovku Create Esign document, kde môžete pridať informácie o príjemcovi podpisu a sloty, kam chcete, aby podpisoval.
- Pridajte e-mailovú adresu príjemcu s e-mailovou poznámkou pre ďalšie informácie.
Vyskúšajte modul ZohoSign a ďalšie funkcie Vtiger v a Bezplatná skúšobná verzia 15.
