Údaje o zákazníkovi patria zákazníkovi.
Spoločnosť Vtiger sa zaväzuje zaobchádzať s údajmi o zákazníkoch bezpečne, transparentne a zodpovedne.
Táto stránka vysvetľuje, ako spoločnosť Vtiger zhromažďuje, používa, ukladá, chráni a zdieľa informácie, poskytuje usmernenia týkajúce sa uplatňovania súkromia a súvisiacich práv a odpovedá na bežné otázky týkajúce sa súkromia, bezpečnosti a dodržiavania predpisov v rámci služieb spoločnosti Vtiger.
Nepredávame osobné údaje ani nespeňažujeme aktivitu používateľov.
GDPR, CCPA, HIPAA, NIS 2, zákon EÚ o údajoch a DPDPA*.
Informácie, ktoré zhromažďujeme – a ako ich používame
Zhromažďujeme iba informácie potrebné na prevádzku, podporu, zabezpečenie a vylepšovanie služieb Vtiger.
| kategórie | Informácie Zobrané | Účel |
|---|---|---|
| Informácie o účte a kontaktné informácie | Meno, firemný e-mail, telefónne číslo, pracovná pozícia, IP adresa | Správa účtov, nástup, podpora a zabezpečenie |
| Informácie o predplatnom a fakturácii | Názov firmy, fakturačná adresa, podrobnosti o predplatnom | Predplatné, faktúry, obnovenia a povinnosti týkajúce sa dodržiavania predpisov |
| Informácie o platbe | Platobné údaje odoslané počas nákupu | Bezpečné spracovanie platieb a správa opakovaných fakturácií |
| Informácie o používaní a zariadení | Prihlasovacia aktivita, informácie o prehliadači/zariadení, súbory cookie | Vylepšenia zabezpečenia, funkčnosti a používateľskej skúsenosti |
S kým zdieľame informácie – a prečo
Dodávatelia a poskytovatelia služieb
Dôveryhodní poskytovatelia nám pomáhajú prevádzkovať, zabezpečovať, podporovať a zlepšovať služby Vtiger.
Sponzori udalostí
Niektoré webináre alebo podujatia môžu vyžadovať súhlas pred zdieľaním registračných údajov.
Partneri pre predajcov a regionálna podpora
Autorizovaní partneri môžu poskytovať podporu pri nástupe, fakturácii, implementácii alebo v miestnom jazyku.
Platobné procesory
Platobné procesory podporujú predplatné, fakturačné operácie a platobné transakcie.
Ako zabezpečujeme vaše osobné údaje
Spoločnosť Vtiger implementuje administratívne, technické a organizačné záruky určené na ochranu osobných údajov a podporu dodržiavania globálnych štandardov ochrany súkromia a bezpečnosti.
| Rámec / Zdroj | Popis |
|---|---|
| ISO 27001: 2022 | Spoločnosť Vtiger udržiava systém riadenia informačnej bezpečnosti (ISMS) v súlade s normou ISO 27001:2022, ktorý pomáha chrániť dôvernosť, integritu a dostupnosť informácií o zákazníkoch. |
| ISO 27701: 2019 | Program ochrany osobných údajov spoločnosti Vtiger je v súlade s normou ISO 27701:2019 s cieľom podporiť zodpovedné zaobchádzanie s osobnými údajmi a ich správu. |
| Ochrany osobných údajov | Naše Ochrany osobných údajov vysvetľuje, ako zhromažďujeme, používame, uchovávame a chránime osobné údaje. |
| Dodatok o spracovaní údajov (DPA) | Naše Dodatok o spracovaní údajov (DPA) načrtáva naše záväzky týkajúce sa spracovania a ochrany osobných údajov v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. |
Vaše práva na súkromie
Požiadajte o kópiu osobných údajov, ktoré sú s vami spojené na platforme Vtiger.
Požiadajte o vymazanie svojich osobných údajov zo systémov Vtiger.
Požiadať o opravu alebo aktualizáciu nepresných osobných údajov.
Požiadať o obmedzenie alebo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ak je to potrebné podľa zákonov o ochrane osobných údajov.
Odhláste sa z odberu nepodstatnej marketingovej komunikácie a zároveň naďalej dostávajte dôležité oznámenia týkajúce sa služieb.
Požiadať o zmenu poskytovateľa, prenosnosť alebo prenos údajov o službe.
Skopírujte vzorovú šablónu nižšie, otvorte si e-mail, vyplňte požadované údaje a odošlite ju e-mailom na adresu [chránené e-mailom].
Skopírované do schránky!
Predmet: Žiadosť o ochranu osobných údajov
Meno: [Vaše meno]
Typ požiadavky (Prístup/Odstránenie): [Vaša požiadavka]
Krajina: [Vaša krajina]
- Pre každé právo na ochranu osobných údajov alebo typ žiadosti odošlite samostatnú žiadosť.
- Pred spracovaním žiadostí môže byť potrebné overenie totožnosti.
- Spoločnosť Vtiger spracováva žiadosti o ochranu osobných údajov iba od osôb s priamym vzťahom so spoločnosťou Vtiger, ako sú zákazníci, návštevníci webových stránok, príjemcovia marketingových materiálov, účastníci podujatí alebo uchádzači o zamestnanie.
- Ak vaše osobné údaje spracováva spoločnosť využívajúca služby Vtiger, táto spoločnosť koná ako prevádzkovateľ údajov, zatiaľ čo Vtiger koná ako spracovateľ údajov v jej mene. V takýchto prípadoch adresujte svoju žiadosť o ochranu osobných údajov tejto spoločnosti.
Globálna zodpovednosť a zastúpenie
Na podporu dodržiavania medzinárodných predpisov o ochrane súkromia a kybernetickej bezpečnosti spoločnosť Vtiger vymenovala skupinu Prighter za svojho zástupcu v jurisdikciách, kde je to potrebné.







Často kladené otázky
Ako Vtiger chráni súkromie a osobné údaje zákazníkov?
Ochrana súkromia zákazníkov je kľúčovou súčasťou fungovania spoločnosti Vtiger.
- Údaje o zákazníkoch nepredávame ani ich nepoužívame na reklamné účely.
- Zavádzame administratívne, technické a organizačné záruky určené na ochranu osobných údajov a údajov zákazníkov pred neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením.
- Naše postupy zabezpečenia a ochrany súkromia zahŕňajú šifrovanie, kontrolu prístupu, monitorovanie, bezpečnú infraštruktúru, povinnosti zamestnancov zachovávať mlčanlivosť a pravidelné bezpečnostné kontroly.
- Taktiež udržiavame programy bezpečnosti a ochrany súkromia v súlade s uznávanými normami, ako sú ISO 27001:2022 a ISO 27701:2019.
Kde si môžem prečítať Zásady ochrany osobných údajov, Podmienky a DPA spoločnosti Vtiger?
Tieto pravidlá si môžete prečítať prostredníctvom Vtigeru Ochrany osobných údajov, Obchodné podmienkya Dodatok o spracovaní údajov (DPA) stránky. Zákazníci, ktorí požadujú podpísanú dohodu o spracovaní údajov, nás môžu kontaktovať alebo postupovať podľa pokynov uvedených na stránke s dohodami o spracovaní údajov.
Dodržiava Vtiger GDPR, DPDPA, CCPA a ďalšie globálne zákony o ochrane osobných údajov?
Áno. Vtiger podporuje dodržiavanie hlavných globálnych zákonov o ochrane súkromia a údajov vrátane GDPR, britského GDPR, CCPA/CPRA, HIPAA, indického DPDPA a ďalších platných regionálnych zákonov o ochrane súkromia. Neustále monitorujeme predpisy o ochrane súkromia na celom svete a aktualizujeme naše postupy tak, aby boli v súlade s vyvíjajúcimi sa právnymi požiadavkami.
Vymenúva Vtiger globálnych zástupcov pre ochranu súkromia a reguláciu?
Áno. Spoločnosť Vtiger vymenovala zástupcov v jurisdikciách, kde to vyžadujú platné zákony o ochrane súkromia a kybernetickej bezpečnosti vrátane článku 27 GDPR, GDPR Spojeného kráľovstva, FADP/DSG Švajčiarska, KVKK Turecka, NIS 2 a zákona EÚ o údajoch. Zákazníci a používatelia nás môžu tiež priamo kontaktovať na adrese [chránené e-mailom].
Kde sú vo Vtigeri uložené údaje o zákazníkoch?
Vtiger hostí údaje zákazníkov v regionálnych dátových centrách prevádzkovaných dôveryhodnými poskytovateľmi cloudovej infraštruktúry vrátane:
- Amazon Web Services (AWS)
- veštec
- Microsoft
Hostiteľské regióny zahŕňajú:
- Európska únia (Írsko a Nemecko)
- Spojené kráľovstvo
- Spojené štáty
- Ázia (India a Singapur)
- Austrália
- Afrika
- Spojené arabské emiráty (SAE)
Zákazníci, ktorí chcú poznať svoj hostiteľský región alebo požiadať o migráciu do iného podporovaného regiónu, môžu kontaktovať [chránené e-mailom].
Ako Vtiger rieši medzinárodné prenosy údajov a cezhraničný prístup?
Keď sú údaje o zákazníkoch hostované v konkrétnom regióne, ako je napríklad Európsky hospodársky priestor (EHP), spoločnosť Vtiger zabezpečí, aby zostali uložené v tomto regióne. Za obmedzených okolností môžu oprávnení zamestnanci nachádzajúci sa mimo regiónu pristupovať k údajom o zákazníkoch výlučne na legitímne prevádzkové účely, ako je poskytovanie technickej podpory, udržiavanie dostupnosti služieb alebo zaistenie bezpečnosti platformy. Takýto prístup sa riadi štandardnými zmluvnými doložkami (SCC), internými politikami kontroly prístupu a povinnosťami mlčanlivosti.
Používa Vtiger štandardné zmluvné doložky (SCC)?
Áno. V prípade potreby spoločnosť Vtiger používa štandardné zmluvné doložky (SCC) a iné vhodné záruky na podporu zákonných medzinárodných prenosov alebo prístupu k osobným údajom.
Ako Vtiger zabezpečuje údaje zákazníkov?
Vtiger náradie Technické a organizačné opatrenia (TOM) navrhnuté tak, aby pomáhali chrániť údaje a osobné informácie zákazníkov. Bezpečnostné opatrenia zahŕňajú šifrovanie údajov počas prenosu a v pokoji, segmentáciu siete, kontrolu prístupu, nepretržité monitorovanie, bezpečné zálohy, procesy obnovy po havárii, povinnosti zamestnancov týkajúce sa mlčanlivosti, postupy reakcie na incidenty a pravidelné audity.
Aké bezpečnostné certifikáty a štandardy dodržiava spoločnosť Vtiger?
Programy bezpečnosti a ochrany súkromia spoločnosti Vtiger sú v súlade s uznávanými priemyselnými normami vrátane ISO 27001:2022 a ISO 27701:2019. Tieto rámce podporujú naše postupy riadenia informačnej bezpečnosti a ochrany súkromia v našich službách a prevádzkach.
Kto má prístup k údajom o zákazníkoch vo Vtiger?
Prístup k údajom zákazníkov je obmedzený na oprávnený personál, ktorý ho potrebuje na legitímne obchodné účely, ako je poskytovanie technickej podpory, údržba služieb alebo zaistenie bezpečnosti platformy. Všetok prístup podlieha interným politikám, monitorovaniu a príslušným bezpečnostným kontrolám.
Ako Vtiger reaguje na bezpečnostné incidenty alebo narušenia údajov?
Spoločnosť Vtiger udržiava proces reakcie na incidenty určený na identifikáciu, vyšetrovanie, obmedzenie a reakciu na bezpečnostné incidenty. Ak dôjde k bezpečnostnému incidentu ovplyvňujúcemu údaje zákazníkov, spoločnosť Vtiger prijme vhodné opatrenia na vyšetrenie a zmiernenie problému, v prípade potreby informuje dotknutých zákazníkov, splní príslušné zákonné povinnosti a v prípade potreby vykoná nápravné opatrenia.
Kto vlastní údaje uložené vo Vtigeri?
Zákazníci si ponechávajú vlastníctvo a kontrolu nad údajmi, ktoré ukladajú a spracovávajú pomocou služieb Vtiger. Vtiger koná ako spracovateľ údajov pre údaje zákazníkov spracovávané v mene zákazníkov, zatiaľ čo zákazníci konajú ako prevádzkovatelia údajov zodpovední za určenie, ako sa tieto údaje používajú.
Môžu zákazníci exportovať, preniesť alebo vymazať svoje údaje?
Áno. Vtiger poskytuje zákazníkom možnosť exportovať údaje prostredníctvom dostupných rozhraní produktu, mazať údaje v rámci aplikácie, žiadať o prenos alebo prenosnosť údajov, ak je to relevantné, a podľa vlastného uváženia zrušiť účty. Zákazníci, ktorí potrebujú pomoc s prenosnosťou, migráciou alebo žiadosťami o vymazanie, sa môžu obrátiť na [chránené e-mailom] or [chránené e-mailom].
Ako dlho si Vtiger uchováva odstránené alebo neaktívne údaje o účte?
Údaje o zákazníkoch sa uchovávajú počas trvania aktívneho servisného vzťahu.
| Typ účtu | Časová os uchovávania/vymazania |
|---|---|
| Skúšobné účty | Odstránené 12 dní po uplynutí skúšobnej doby. |
| Zrušené platené účty | Odstránené 90 dní po zrušení účtu. |
| Neúspešné platby | Pozastavené po 15 dňoch, uzavreté po 90 dňoch, vymazané o týždeň neskôr. |
| Bezplatné účty | Odstránené po 60 dňoch nečinnosti. |
Niektoré obdobia uchovávania záloh môžu trvať obmedzené obdobie na podporu prevádzkových, právnych a bezpečnostných požiadaviek.
Ako môžem požiadať o úplnú zálohu databázy od spoločnosti Vtiger?
Správcovia môžu exportovať údaje priamo z aplikácie pomocou dostupných funkcií exportu. Žiadosti o úplnú zálohu databázy musí vo všeobecnosti odoslať alebo schváliť vlastník účtu, teda používateľ určený ako osoba s primárnou kontrolou nad účtom. Pred spracovaním takýchto žiadostí môže byť potrebné dodatočné overenie. V prípade platených účtov môže byť na požiadanie poskytnutá jedna bezplatná záložná kópia databázy raz za šesť mesiacov. Za ďalšie žiadosti o záložné kópie môžu byť účtované príslušné poplatky.
Ako môžem uplatniť svoje práva na ochranu osobných údajov u spoločnosti Vtiger?
V závislosti od vašej lokality a platných zákonov o ochrane osobných údajov môžete mať právo na prístup k svojim osobným údajom, opravu nepresných informácií, požiadať o vymazanie osobných údajov, požiadať o prenos alebo prenosnosť údajov alebo odhlásiť sa z určitých druhov komunikácie. Ak chcete podať žiadosť o ochranu osobných údajov, kontaktujte nás. [chránené e-mailom].
Kto môže spoločnosti Vtiger podať žiadosti o ochranu osobných údajov?
Spoločnosť Vtiger môže spracovávať žiadosti o ochranu osobných údajov iba od osôb, ktoré majú priamy vzťah so spoločnosťou Vtiger, ako sú zákazníci, návštevníci webových stránok, príjemcovia marketingových materiálov, účastníci podujatí alebo uchádzači o zamestnanie. Ak vaše osobné údaje spracováva spoločnosť využívajúca služby spoločnosti Vtiger, táto spoločnosť koná ako prevádzkovateľ údajov, zatiaľ čo spoločnosť Vtiger koná ako spracovateľ údajov v jej mene.
Ako spoločnosť Vtiger rieši žiadosti podľa zákona EÚ o údajoch?
Jednotlivci alebo organizácie, ktoré žiadajú o zmenu, prenosnosť, presun alebo vymazanie údajov zákazníkov v súlade s platnými požiadavkami zákona EÚ o údajoch, sa môžu obrátiť na [chránené e-mailom]Niektoré žiadosti môžu vyžadovať koordináciu s vlastníkom účtu alebo oprávnenými správcami na ich overenie a bezpečné spracovanie.
Aké e-maily posiela Vtiger a ako sa môžem odhlásiť?
Spoločnosť Vtiger môže posielať oznámenia týkajúce sa služieb, oznámenia o účtoch a fakturácii, bezpečnostné upozornenia, aktualizácie produktov, marketingové oznámenia a pozvánky na podujatia alebo webináre. Používatelia sa môžu odhlásiť z odberu nepodstatných marketingových e-mailov pomocou odkazu na odhlásenie, ktorý je súčasťou takýchto e-mailov.
Používa Vtiger súbory cookie alebo technológie sledovania?
Áno. Spoločnosť Vtiger používa súbory cookie a podobné technológie na udržanie bezpečnosti a overovania služieb, umožnenie základných funkcií, zlepšenie výkonu a používateľského zážitku, zapamätanie si používateľských preferencií a analýzu používania produktov a webových stránok. Spoločnosť Vtiger nepoužíva technológie sledovania tretích strán na reklamné účely.
Zdieľa spoločnosť Vtiger informácie o zákazníkoch s dodávateľmi, partnermi alebo subdodávateľmi?
Áno. Vtiger môže osloviť dôveryhodných subdodávatelia, dodávatelia a poskytovatelia služieb na podporu poskytovania služieb, hostingu, podpory, zabezpečenia, analytiky, komunikácie a prevádzkových funkcií. Všetky tieto subjekty podliehajú náležitej starostlivosti, zmluvným povinnostiam mlčanlivosti a bezpečnostným požiadavkám.
Zdieľa Vtiger údaje s platobnými procesormi alebo partnerskými predajcami?
Áno. Informácie týkajúce sa platieb môžu byť zdieľané so spracovateľmi platieb na podporu fakturácie, správy predplatného a spracovania platieb. V niektorých regiónoch môže spoločnosť Vtiger spolupracovať aj s autorizovanými predajcami alebo partnermi podpory s cieľom poskytovať lokalizované služby v oblasti onboardingu, implementácie, fakturácie alebo podpory.
Za akých okolností môže Vtiger zverejniť údaje orgánom činným v trestnom konaní?
Spoločnosť Vtiger môže zverejniť alebo uchovať informácie o zákazníkoch, ak je to potrebné na dodržiavanie platných zákonov, nariadení, právnych procesov, vládnych žiadostí alebo platných žiadostí orgánov činných v trestnom konaní. Ak to zákon dovoľuje, môžeme pred zverejnením takýchto informácií informovať dotknutých zákazníkov.
Čo mám robiť, ak dostanem nechcené e-maily odoslané prostredníctvom služieb Vtiger?
Ak dostanete nechcené alebo podozrivé e-maily odoslané prostredníctvom služieb Vtiger, mali by ste kontaktovať odosielateľa priamo a odhlásiť sa z odberu alebo požiadať o odstránenie z jeho zoznamu adresátov. Podozrenie na zneužitie alebo nesprávne použitie môžete tiež nahlásiť [chránené e-mailom].
Má Vtiger politiku proti spamu?
Áno, máme. Prečítajte si, prosím, naše Zásady proti spamu.
Má Vtiger úradníka pre ochranu údajov (DPO)?
Áno. Spoločnosť Vtiger vymenovala zodpovednú osobu pre ochranu údajov, ktorá dohliada na našu stratégiu ochrany osobných údajov a zabezpečuje súlad s globálnymi predpismi. Môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu priamo na adrese [chránené e-mailom].
Má Vtiger program Bug Bounty?
Áno. Vtiger udržiava program Bug Bounty na podporu zodpovedného zverejňovania bezpečnostných zraniteľností. Bezpečnostní výskumníci a používatelia nájdu naše pokyny a proces odosielania na našej stránke. Program Bug Bounty str.
Na koho sa mám obrátiť v prípade obáv týkajúcich sa súkromia, bezpečnosti alebo zneužívania?
Ak máte otázky alebo obavy, použite prosím príslušný kontaktný kanál uvedený nižšie:
| Téma | kontaktný email |
|---|---|
| Ochrana súkromia a údajov | [chránené e-mailom] |
| Bezpečnostné otázky | [chránené e-mailom] |
| Hlásenie zneužívania | [chránené e-mailom] |