Vi fäller en tyst tår varje gång vi hör om en säljare som klagar över att ha uppdaterat kontaktdata eller affärsinformation. Det är inte för att vi är emot deras elände. Tvärtom, det beror på att vi är ledsna att även under 2015 sitter några av ett företags mest energiska talanger fortfarande böjda över ett tangentbord i timmar i månaden för att uppdatera kalkylblad och databaser. När alternativkostnaden för deras tid passionerat bygger starkare relationer med kunder, är det praktiskt taget omöjligt för oss att argumentera för det tråkiga med datainmatning.
Som om tristess och slöseri med tid inte är tillräckligt illa, medan dessa proffs drönar iväg och matar in data, dyker ofta upp misstag som ett stavfel, eller ännu värre, en missad datapunkt – var och en försämrar precisionen i ett företags datauppsättning. Detta producerar oundvikligen felaktiga rapporter och prognoser som kan leda till att ett beslut blir fel. Även om en chef som agerar på en rapport har turen att upptäcka ett misstag, ökar alltid misstroendet för data som borde ha varit en vördad vägledning för affärsbeslut.
Om du är instängd i datainmatningscykeln timmar per månad, undvik den med Vtigers verktyg för automatisering av datainmatning. Oavsett om ett mottaget e-postmeddelande, en appuppdatering från tredje part eller en inlämning av webbplatsformulär leder till ett behov av att skapa eller uppdatera kontakt, affär eller annan data, kan Vtiger automatiskt göra det åt dig, vilket ger dig och ditt team mer tid att bygga relationer och driva tillväxt.
Mailroom: Skapa och uppdatera kontakter, erbjudanden och mer från e-postmeddelanden
Får du mycket e-post? Behöver du skapa eller uppdatera kontakter eller erbjudanden som ett resultat? Då är Vtigers Mailroom perfekt för dig. Mailroom är som en blixtsnabb sekreterare som läser varje mejl och omedelbart agerar på det. Ett e-postmeddelande som innehåller en lead från din marknadsavdelning blir omedelbart en CRM-lead-post med e-postmeddelandet bifogat och en uppgift att följa upp som redan har tilldelats en säljare. Mailroom känner igen e-post från en befintlig kontakt och kan bifoga e-postmeddelandet till deras post, eller uppdatera kontakt eller annan information som hämtas från e-postmeddelandet. Detta sparar tid och säkerställer och påskyndar nästa steg för varje e-post som en organisation får.
Zapier: Skapa och uppdatera kontakter, erbjudanden och mer från appar från tredje part
Det kan ta mycket att få data att flyta mellan de applikationer som ett företag använder. Vtigers Zapier-integration eliminerar det arbetet. Zapier-anslutningen upptäcker aktivitet i någon av 400+ möjliga appar du kan använda och skapar eller uppdaterar Vtiger-poster baserat på information från dessa appar. Det betyder att du kan skapa kontakter från skannade visitkort, möjligheter när du får ett meddelande på Twitter, biljetter från en Facebook-kommentar och mer allt utan ett enda musklick eller knapptryckning.
Webbformulär: Skapa kontakter, erbjudanden och biljetter från formulär på din webbplats
Din webbplats har formulär som dina besökare kan kontakta dig med. När de väl har skickats in skickar formulären dig ett e-postmeddelande eller loggar formulärsvaret i en databas någonstans. Vill du också ha formulärdata i Vtiger? Använd Vtigers formulärintegreringsverktyg för att omedelbart skapa en potentiell kund, kontakt eller ärende, med all formulärdata mappad till rätt postfält. Kombinera det med arbetsflöden för att ställa in aviseringar och för att automatisera andra e-postmeddelanden.
Vill du lära dig mer om hur Vtiger CRM kan hjälpa till att automatisera det vardagliga? Berätta för oss vad du försöker automatisera i kommentarerna eller maila oss på [e-postskyddad].
