Den ultimata vita noteringsanvisningen för att hålla dig borta från spamfilter

Nuförtiden använder fler människor e-postfilter än någonsin för att hålla oönskade och okända meddelanden borta från sina inkorgar, vilket gör att marknadsförare med rätta oroar sig för att deras e-postmeddelanden istället hamnar direkt i skräppostmappar. I många fall sker det nu automatiskt, utan att mottagarna trycker på en knapp. Gmail, till exempel, filtrerar e-postmeddelanden och nyhetsbrev från marknadsföringskampanjer till kampanjer och uppdateringar, medan Yahoo tillåter användare att skapa flera inkorgar för att skilja e-postmeddelanden som kommer från kontakter och från alla andra. Så hur säkerställer marknadsförare att deras e-postmeddelanden framgångsrikt når sin avsedda målgrupp?

Genom att bli vitlistad!

Vitlistning är en enkel engångsuppgift som dina e-postprenumeranter måste göra för att garantera att de får dina e-postmeddelanden när du skickar dem. När dina prenumeranter vitlistar dig, säger de till Internet Service Providers (ISP) och spamfilter att de litar på dig som en säker avsändare och att inget e-postmeddelande från dig ska hamna i skräppostmappen.

För att få dem att vitlista dig, när du skickar e-post till dina prenumeranter, inkludera en mening i sidhuvudet eller sidfoten som uppmanar dem att vitlista dina e-postmeddelanden om de inte redan har gjort det. Du kanske kan ha en mening som – "Vitlista oss för att säkerställa att du inte missar ett e-postmeddelande" – som omdirigerar dem till instruktionerssidan om hur man går till väga för att vitlista för olika e-postklienter och tjänsteleverantörer.

Har du ingen sida med instruktioner för vitlista? Oroa dig inte! Vi har skapat den åt dig nedan. Omdirigera gärna dina prenumeranter hit för att låta dem veta hur de kan vitlista dina e-postmeddelanden.

Obs: För att markera e-postmeddelanden från alla avsändare som säkra, om e-postmeddelandet redan finns i skräppost-/skräpmappen, måste du först flytta det till inkorgen

E-postleverantör

• gmail
• Yahoo! Mail
• Outlook.com (tidigare Hotmail)

E-postklienter

• Outlook – skrivbordsklient
• MacMail
• AOL
• Comcast
• Mozilla Thunderbird
• Cox.net e-post
• Earthlink
• Entourage
• Windstream
• MSN

Säkerhetsprogramvara:

• McAfee
• Norton

Gmail:

För att vitlista en avsändare i Gmail, öppna först alla e-postmeddelanden som skickats av just den avsändaren. Håll muspekaren över avsändarens namn så ser du ett popup-fönster. Klicka på "Lägg till i kontakter" i popup-fönstret. Avsändarens kontaktadress läggs till i din adressbok/kontaktlista.

Yahoo! post:

• • När du har loggat in på din Yohoo! mail, håll muspekaren över kugghjulsikonen i övre högra hörnet.
  • Klicka på Inställningar
  • I Inställningar sida, Välj Filter från vänster meny
  • Klicka på Lägg till för att lägga till ett nytt filter.

• • Ge ditt filter ett namn i Filternamn fält.
  • Välj villkoret för vilket du vill vitlista e-postmeddelanden
  • När villkoren är uppställda, för Flytta sedan meddelandena till den här mappen, Välj inkorg från rullgardinsmenyn.
  • Klicka på Spara för att spara filtret.

Outlook.com (tidigare Hotmail)

I Outlook.com (Microsofts e-posttjänst), följ följande steg för att säkerställa att e-postmeddelanden från en specifik avsändare inte skickas till din skräppostmapp:

• • Klicka på Gear ikonen i det övre högra hörnet
  • Klicka på Montering

• • I menyn till vänster, under Post välj Skräppost och klicka på Säker avsändare

• Klicka på fliken som visas till höger + signera för att lägga till e-postadressen du vill vitlista och Spara

Outlook – Desktop-klient

När du har loggat in på din Outlook-skrivbordsklient gör du något av följande för att vitlista ett e-postmeddelande:

Alternativet 1:

• Högerklicka på e-postmeddelandet du vill markera som säkert
• Klicka på Skräp och välj Blockera aldrig avsändaren or Blockera aldrig avsändarens domän or Blockera aldrig denna grupp eller e-postlista efter behov.
  

Alternativet 2:

• • Högerklicka på e-postmeddelandet du vill markera som säkert
  • Klicka på Skräp och välj Alternativ för skräppost

• • Klicka på i popup-rutan Säkra avsändare
  • Klicka på Lägg till

• • När du har lagt till adressen eller domänen du vill markera som säker, klicka på OK

MacMail:

• • Klicka på Post och välj preferenser från toppmenyn.

• • Klicka på regler och klicka på Lägg till regel.

• Ge ett namn till din regel i BESKRIVNING fält.
• In Om något av följande villkor är uppfyllt avsnitt, välj Från och innehåller.
• I det tomma fältet bredvid innehåller ange e-postadressen eller domänen du vill vitlista.
• Nästa i Utför följande avsnitt, Välj Flytta meddelande och inkorg.
• Klicka på "Ok" för att spara regeln.
• 

AOL

WebMail

• Öppna e-postmeddelandet och klicka på avsändarens namn och e-postadress.
• Klicka på i popup-fönstret Lägg till i adressboken
• Ange eventuell ytterligare information.
• Klicka på Spara.

AOL (version 9.0 eller senare)

• kopiera från adressen till avsändaren du vill vitlista
• Klicka på Lägg till i popup-fönstret.
• I Övrigt e-postfältet, klistra in den kopierade adressen.
• Markera kryssrutan för att markera den nyligen tillagda adressen som Primär e-postadress
• Spara

Comcast SmartZone

• Klicka på adressbok.
• Klicka på Nytt och välj Ny kontakt.
• Lägg till den e-postadress du vill markera som säker
• Spara.

Mozilla Thunderbird

• Klicka adressbok.
• Kontrollera om Personlig adressbok är markerad. Om det inte är det, se till att det är markerat
• Klicka Nytt kort.
• Under fliken Kontakt i det nya fönstret, kopiera din kontakts e-postadress och klistra in den i dialogrutan E-post.
• Klicka på OK.

Cox.net e-post

• I WebMail Inkorg fönster, klicka på preferenser.
• Enligt Allmänna e-postinställningar, Klicka på Blockerade avsändare.
• Skriv in den avsändare eller domän du vill tillåta i undantag Lista.
• Klicka på Lägg till.
• Spara.

Earthlink

• Öppna adressbok.
• Klicka Lägg till.
• Ange din kontakts domän.
• Spara.

Entourage

• Öppna e-postmeddelandet du vill vitlista
• Högerklicka på avsändarens e-postadress.
• Välja Lägg till i adressboken i genvägsmenyn.
• Verifiera avsändarens kontaktuppgifter.
• Klicka på Spara.

Windstream

• Klicka på Inställningar fliken.
• Klicka Notiser.
• Klicka Tillåt och blockera meddelanden.
• Välja Avancerade blockavsändare.
• I Tillåtna avsändare och domäner fälttyp de avsändare och domäner du vill tillåta.
• Klicka på OK.

MSN

• Välj Inställningar: E-post | Skräppost.
• På skärmen E-postinställningar väljer du Skräppostvakt.
• Välja Säker lista.
• Ange den e-postadress du vill markera som säker.
• Välja Lägg till.

McAfee

• Klicka på Tillåta neka menyalternativet i kontrollKonsol
• Ange mottagarens e-postadress i Lägg till post fält i Tillåt lista.
• Du kan också lägga till en kontakts domän (t.ex. vad som kommer efter @-symbolen) för att tillåta vem som helst från det företaget.
• Klicka på Spara.

Norton AntiSpam

• Starta Norton AntiSpam, välj fliken Status och inställningar.
• Välj AntiSpam.
• Välj längst ned till höger på skärmen Inställd.
• Välj i listan över flikar Tillåten lista flik – andra flik.
• Välja Lägg till.
• Ange den e-postadress du vill vitlista i rutan E-postadress.
• Välj OK.