Automatisera lagerhantering med Vtiger Inventory Add-On

Inventering är en viktig del av verksamheten. Det hänvisar till de råvaror, pågående varor eller färdiga produkter som ett företag reserverar som lager för att sälja till kunder eller använda för produktion. Och det finns många processer involverade i att hantera ditt lager, som att skicka varor, leverera dem till kunderna, skapa en faktura eller en faktura och så vidare.

Att automatisera dina lagerrelaterade aktiviteter kan förenkla dina uppgifter och spara dyrbar tid på att spåra och organisera dem. Det hjälper dig också att säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga i rätt kvantiteter vid behov. Genom att automatisera lagerhanteringen kan företag effektivisera sina processer och förbättra effektiviteten.

Nu, hur automatiserar du din lagerhantering med ett CRM?

Med Vtigers Inventory Add-On-funktion kan du effektivisera din orderhantering med hjälp av olika Vtiger Inventory-moduler. Och de är:

Försäljningsorder (SO): Ett officiellt dokument skickat till kunden av säljaren som bekräftar försäljningen av varor och tjänster. En försäljningsorder bör täcka alla viktiga detaljer som leveransdatum, leveransadress, betalningssätt etc. Företagen har ett internt dokument för att spåra antalet order de kan utföra.
Inköpsorder (PO): Ett officiellt dokument skickat till säljaren av köparen som nämner antalet produkter du vill köpa, kvantitet, överenskommet pris etc.
Räkningar: Betalning som ska göras till säljaren när du har tagit emot varorna och tjänsterna. Den kan genereras från PO.
Fakturor: Ett icke förhandlingsbart uttalande som utfärdats till kunden listar antalet köpta varor. En kund kommer att göra betalningen när han har fått fakturan.
Kreditnotor: När en kund inte är nöjd med produkten eller hittar några defekter kan en kreditnota genereras på fakturan eller återbetalning. Det är ett belopp som ska betalas tillbaka till kunden.
Följesedlar: Ett dokument som nämner listan och kvantiteten av produkter som beställts av kunderna. Det skickas under transporten av varor och tjänster. Följesedeln ska innehålla namn och kontaktuppgifter för kunden och säljaren, datum för utfärdande och leverans etc. Den kan genereras från SO.
Kvittoanteckningar: Ett internt dokument framställt som bevis på de mottagna varorna efter att ha inspekterat leveransen (t.ex. från en leverantör) för att bearbeta och matcha mot dina inköpsorder.
Försäljningsavkastning: Det är retur av sålda varor från kunder. Den kan skapas från följesedlar och produktkvantitet kommer att uppdateras automatiskt i produktmodulen.
Köp returer: När köparen returnerar varor och tjänster till säljaren. Den kan skapas från kvittot.
Lagerjusteringar: En modul för att justera produktlager i CRM. Den uppdateras när lagerkvantiteten ökas eller minskas automatiskt.
Lagerreservationer: Det låter dig reservera lager från att säljas. Dina kunder kan be dig reservera lager åt dem under en nödsituation.

Låt oss titta på användningen av alla dessa moduler genom att förstå ett affärsanvändningsfall

Vtiger Inventory Add-On, ett förenklat lagerhanteringssystem

Vtiger Inventory Add-On gynnar främst tillverkning, detaljhandel, e-handel, etc., och kommer att hjälpa dem att effektivt hantera sin affärsverksamhet.

Låt oss överväga ett exempel nedan.

Crimson är ett företag som sysslar med försäljning av elektroniska varor över hela världen. Samson, företagsägaren, måste köpa elektroniska produkter i bulk från säljaren och sälja dem till kunderna.

Låt oss överväga olika scenarier för att förstå hur Vtiger Inventory Add-On-moduler kan gynna Samson för att automatisera sina order- och inköpsprocesser.

Inköp av varor från säljaren

Om Samson vill köpa 200 datorer från en leverantör kan han skapa en inköpsorder med alla relevanta detaljer och skicka den till leverantören. När varorna har tagits emot uppdateras inköpsorderns status automatiskt och en kvitto kan genereras.

Kvittolappen hjälper Samson att kontrollera listan med varor mot beställningen. Han kan kontakta säljaren omedelbart om det finns en diskrepans mellan beställningen och mottagen. En räkning kan genereras från inköpsordern, och han kan betala säljaren. Fakturans status kommer att uppdateras efter betalningen.

Säljer varor till kund

En av hans kunder Premiumdatorer belägen i Australien har beställt 20 datorer. Han kan skapa en försäljningsorder och skicka den till kunden. En försäljningsorder kommer att försäkra kunden om att beställningen kommer att levereras till dem utan att misslyckas.

När produkten skickas kan en följesedel skickas som beskriver produktinformationen. När beställningen är levererad kan en faktura genereras för kunden att betala online.

Returnera varor till säljaren/säljaren

Av de tvåhundra datorer som Samson beställt inser han att tio inte fungerar, och han vill lämna tillbaka dem till försäljaren. Han kan använda modulen Purchase Return för att spåra returer av köpta produkter till leverantören.

På samma sätt kan Returförsäljningsmodulen spåra och hantera de varor som returneras av kunden. För att behandla återbetalningen kan Samson använda modulen Kreditnotor för att betala tillbaka det mottagna beloppet.

Justera och reservera lager-

Genom att använda modulen Lagerjustering kan Samson spåra antalet tillgängliga lager, minskade lager etc. Och om en kund ber honom att reservera lager för en viss period kan han göra det med modulen Lagerreservationer. Han kan avbryta det när som helst och göra lagret tillgängligt enligt kundens krav.

Dessutom finns det andra moduler i Vtiger Inventory, såsom Price Books för att registrera priset på produkterna i olika valutor, mallar för att generera fakturor, räkningar m.m.