Hej allihopa!
Välkommen tillbaka till Öka produktiviteten med Google Workspace Integration bloggserie. Vi närmar oss slutet av denna integrationsserie med bara ett par ämnen kvar att diskutera.
I den här bloggen kommer vi att diskutera hur Google Calendar i Vtiger CRM fungerar vilket underlättar för dig att hantera dina dagliga uppgifter utan paus.
Låt oss överväga ett exempel för att förstå det mer exakt.
Neha, en kvalitetskontrollant arbetade på ett läkemedelsföretag. Hennes arbete kretsade kring att testa olika droger som vanliga människor kan konsumera.
Hon brukade leda ett team på fyra till fem personer och ett av hindren hon mötte var att hennes teammedlemmar inte dök upp när hon schemalagde ett samtal till ett teammöte. Hennes lagkamrater skulle ge ursäkter som att de inte var informerade om mötet, eller att de missade det på grund av brådskande arbete, och så vidare.
Här, vilken är den bästa möjliga lösningen du kan tänka dig som skulle ha hjälpt Neha att samordna med hennes team smidigt?
Hon kunde ha implementerat Google Kalender integrerat med ett CRM för att schemalägga möten virtuellt och ställa in påminnelser för att förbli varnade före det förväntade datumet och tiden.
Låt oss se hur det fungerar genom att betrakta Google Kalender-integration med Vtiger CRM som ett exempel. Låt oss innan dess få en översikt över Google Kalender och dess funktioner.
Vad är Google Kalender
Google Kalender ger dig en plattform för att schemalägga onlinemöten, skapa möten och uppgifter. Du kan hantera dina evenemang genom att lägga till detaljerad information som mötets titel, en kort beskrivning av mötesagendan, plats, etc. Du kan anpassa den enligt ditt val genom att ställa in möten dagligen, veckovis eller årligen. Påminnelser kan också ställas in en dag eller en vecka före den schemalagda tiden.
Låt oss sedan gå vidare till avsnittet nedan för att veta om Vtiger Google Calendar-integration.
Hantera kalender i Vtiger CRM och Google Calendar
När du länkar Google Calendar med Vtiger CRM kommer du att kunna synkronisera dina händelser från Google Calendar till Vtiger CRM och vice versa (Tvåvägssynkronisering). För det måste du konfigurera inställningarna genom att byta till modulen Vtiger Events. Du kan välja att synkronisera från Google till Vtiger, Vtiger till Google eller båda sätten enligt ditt företags krav.
Klicka här för att veta mer om steg för steg konfiguration av Vtiger Google Calendar integration.
När integrationen är klar kommer du att kunna schemalägga händelser antingen från Google Kalender eller olika moduler i Vtiger CRM. Händelserna som skapas kommer automatiskt att reflekteras och spelas in på båda platserna.
Kalender i Vtiger CRM
Anta att Neha uppdaterar en kontaktpost i CRM och plötsligt kommer hon ihåg att schemalägga ett webbseminarium om de bästa metoderna för tillverkning av medicin med sina kollegor.
Så istället för att byta till sitt Gmail-konto för att skapa en händelse från Google Kalender kan hon använda modulen Vtiger Events och lägga till all relevant information. Information som ämne, aktivitetstyp som samtal, händelse, grupphändelse, etc., kan läggas till. När den har sparats kommer den att visas i Google Kalender.
Hon kan också skapa händelser från Vtiger Contacts, Deals eller Quick Create-sektionen. Det finns också möjlighet att boka ett vanligt samtal eller mobilsamtal. Och genom att klicka på kalenderikonen kommer hon att kunna skapa uppgifter och projekt genom att lägga till start- och förfallodatum.
Kalender i Google Kalender
I likhet med Vtiger CRM kan evenemang eller möten schemaläggas från Google Kalender som kommer att spelas in i CRM. Detta är bara möjligt om hon ställer in Sync från Google till Vtiger i inställningarna för Vtiger Events.
Du kan boka ett möte och skapa en uppgift genom att lägga till djupgående information.
Neha kan tilldela sina lagkamrater en uppgift att genomföra fas 1 eller 2 av läkemedelsprövningen genom att nämna datum och tid för att starta och avsluta uppgiften. På så sätt kommer hennes teammedlemmar att kunna leverera uppgifterna utan att missa deadlines.
Fördelar med Google Calendar och Vtiger CRM-integration
Några av de främsta fördelarna med Google Kalender och Vtiger CRM-synkronisering är följande:
- Du kan minska växlingen mellan Google Kalender och CRM-applikationer. Det låter dig planera dina aktiviteter från en enda plats vilket är tidsbesparande.
- Du kommer att kunna få en överblick över dina aktuella och kommande evenemang genom att titta i kalendern. Detta kommer att hjälpa dig att organisera dina uppgifter, evenemang och möten på rätt sätt.
- Du kan också ställa in påminnelser för att få aviseringar och hålla dig informerad om kommande möten.
För att få en sneak-peak av Vtiger Google Calendar-integration, Klicka här.
Så hur hjälper Google Kalender-integration med Vtiger CRM dig att öka produktiviteten
Genom att ha en Google Kalender-integration kan du få fler uppgifter gjorda på kortare tid genom att prioritera dina aktiviteter. Du kan ha en rättvis uppfattning om dina möten, evenemang eller uppgifter kolliderar med varandra och ha en strategisk plan innan du skapar ett evenemang.
Nu, om du är någon som står inför samma utmaning som Neha, lås upp kraften med Vtiger Google Calendar-integrering för ditt företag.
Registrera dig till Vtiger CRM nu själv.
————————————————————————————————————
Klicka på länken nedan för att läsa andra bloggar från serien
- Utnyttja Google Workspace och öka produktiviteten
- Få en 360-graders kundvy från Gmail-integration med Vtiger CRM
- Exportera och importera data sömlöst med Google Contacts och Vtiger CRM-integration.
- Utnyttja Google Meet-integrationen med Vtiger CRM för att dela möteslänkar direkt från olika moduler.
- Ladda upp och länka dokument smart med Google Drive och Vtiger CRM-integration.
- Hitta det snabbaste sättet att nå klientens plats med Google Maps och Vtiger CRM-integration.
