Föräldrar runt om i världen har befunnit sig arbeta från ett helt nytt kontor (deras hem) och ibland har de några oväntade men otroligt söta nya "medarbetare" (deras älskade barn). Jag har nyligen gått över till att jobba heltid hemifrån och har upptäckt att det finns många förmåner och fördelar som följer med att arbeta från mitt nya kontor: Noll pendeltid, inga rader för att få en kopp mitt favoritkaffe, och jag till och med ha kontroll över kontortermostaten. Åh ja, och jag älskar verkligen mina medarbetare.
Mitt nya kontor är fantastiskt, och jag älskar verkligen mina "medarbetare" ... Men låt oss bli riktiga
Låt oss dock vara realistiska om denna situation. Även om vår nya arbetsyta är inrättad precis som vi gillar den och våra nya "medarbetare" är fantastisk, kan det verka som en uppåtgående kamp för att upprätthålla, än mindre öka produktiviteten under normal arbetstid. Många föräldrar befinner sig i flera uppdrag på sätt som de aldrig trodde var möjliga, och arbetar i korta, superhjälliknande kraftutbrott av produktivitet bara för att hålla sig fast. Ibland kan det inkludera att arbeta sent på natten eller tidigt på morgonen när du har lite tyst tid för dig själv. Utan lämpliga verktyg kan denna balansering vara oerhört svår och kan ibland verka helt omöjlig.
Jag kommer med lite hjälp från Min CRM
Lyckligtvis kan de rätta verktygen hjälpa dig och dina kollegor som också arbetar med att upprätthålla och till och med öka den totala produktiviteten. Nedan är bara några sätt Vtiger CRM kan hjälpa föräldrar som arbetar hemma samtidigt som de tar hand om sina barn.
Se allt som behöver din uppmärksamhet på en sida - Åtgärder
För många föräldrar kan idén att ha en normal arbetsdag verka som ett avlägset minne som de nu längtar efter. Trots de distraktioner som har infiltrerat ditt arbetsområde har du fortfarande dagliga möten att delta i, erbjudanden som måste följas upp, uppgifter som ska betalas idag, begäranden om godkännande och omnämnanden från dina kollegor som behöver din omedelbara uppmärksamhet. På Vtiger's Actions-sida kan du hitta alla dessa på en bekväm plats utan att lämna CRM. Åtgärdssidan tar rollen som en personlig assistent så att du kan hålla fokus på de saker som behöver din uppmärksamhet mest.
Klicka på om du vill veta mer om åtgärder här..
Hantera dina e-postmeddelanden med mailroom
Kundmeddelanden landar i dina grupppostlådor och enskilda postlådor alla dygnet runt. Det är lätt att missa viktiga e-postmeddelanden och tappa reda på vem som har följt upp med dina kunder under normala arbetsförhållanden utan de extra störningarna i arbetet hemifrån. Vtiger's mailroom är här för att hjälpa och fungera som ditt eget företagets mailroom genom att automatisera åtgärder på inkommande e-postmeddelanden. Mailroom hjälper dig och ditt team på följande sätt:
- E-postmeddelanden kopplas automatiskt till kontakternas poster och deras engagemangsresultat revideras.
- Du kan markera e-postmeddelanden som gjort för att minska röran och hålla fokus.
- Se snabbt om någon av dina kollegor har svarat på dina kunders e-postmeddelanden genom att titta på Aktiviteten på sammanfattningssidan för en kontakts post.
- Skapar automatiskt nya poster från inkommande e-postmeddelanden.
Klicka på om du vill veta mer om hur Mailroom kan hjälpa dig här..
Håll dig uppdaterad genom att synkronisera dina Google- eller Outlook-kalendrar med Vtiger
Tidshantering är en viktig del av att vara produktiv; när du jonglerar jobb och familj samtidigt finns det nya utmaningar. Vtiger CRM kan hjälpa dig och ditt team att hålla ordning och hålla koll på dina kalendrar med händelser och uppgifter, även när du bombarderas med distraktioner under hela din arbetsdag.
Här är några av sätten att synkronisera dina kalendrar och använda händelser och uppgifter hjälper dig och ditt team:
- Synkronisering skapar ett symbiotiskt förhållande mellan dina kalendrar.
- Kalendern samlar alla teamets schemalagda aktiviteter på ett ställe.
- När en händelse har skapats blockerar Vtiger den tiden på din mötsida, vilket eliminerar risken för dubbelbokningar.
- Bli meddelad innan ett evenemang startar så att du aldrig missar ett möte eller går oförberedd.
- Uppgiftsmeddelanden säkerställer att du aldrig missar en tidsfrist eller behöver rusa igenom en uppgift för att slutföra den i tid.
- Ditt team kan enkelt samarbeta och bli effektivare genom att publicera interna kommentarer direkt i händelser och uppgifter.
Klicka här. för instruktioner om hur du synkroniserar med Google-kalendern.
Klicka här. för instruktioner om hur du synkroniserar din Outlook-kalender.
Automatisera personliga uppföljningar genom att använda e-postsekvenser
En av de största utmaningarna som föräldrar står inför i sina nya arbetsmiljöer är aldrig att veta när deras produktivitet kommer att förkortas genom en slumpmässig nedbrytning eller ett leende ansikte som letar efter en lekkompis. Det e-postmeddelandet som du planerat att skicka första saken på morgonen är nu timmar efter schemat eftersom din dag har tagit en oväntad vridning.
Det finns inget behov att oroa sig längre. E-postsekvenser låter dig skriva fördefinierade sekvenser av e-postmeddelanden som utlöses av åtgärden eller bristen på åtgärder från e-postmottagarna. Skräddarsy dina automatiserade e-postmeddelanden för att göra dem mer personliga, vilket hjälper dig att generera fler klick och öppnar. E-postsekvenser gör att du kan dra full nytta av dina lugna kvällstimmar efter att barnen har lagt sig, och redan har automatiserat din e-postskrivning och svar.
För mer information om e-postsekvenser kolla detta blogg skriven av min kollega, Matthew Costello.
Ta bort upprepade uppgifter med arbetsflöden
Effektivitet är allt, och när föräldrar har tid och utrymme att fokusera på arbete måste de se till att de inte slösar bort sin tid på vardagliga och repetitiva uppgifter. Arbetsflöden kommer att effektivisera ditt företag genom att automatisera verksamheten och öka ditt teams produktivitet. Nedan följer några av de åtgärder Workflows kan utföra och sätt du kan ställa in triggers för att initiera dem:
- Skicka e-post, skapa uppgifter, skapa händelser, uppdatera fält, skapa poster, SMS-uppgifter och webhooks är alla åtgärder som Workflows kan utföra om villkoren är uppfyllda.
- Bestäm om återkommandet av arbetsflödet.
- Välj den modul du vill att arbetsflödet ska köras på och ställ in triggers för att starta arbetsflödet baserat på skapande av poster, uppdaterad post (inkluderar skapelse) eller ett tidsintervall.
- Arbetsflöden kan utlösas antingen för första gången villkoren är uppfyllda eller varje gång villkoren är uppfyllda.
För mer information om hur du konfigurerar Workflows, klicka på här..
FYI - Min nya kollega (min 2-årige son, Jackson) bidrar varje dag till min nya arbetsmiljö. Han tar alltid med sig otrolig entusiasm dag in och dag ut, initierar stora äventyr och samtal vid lunchtid och upprätthåller alltid en positiv syn. Han är en ständig påminnelse om att oavsett hur svår min dag kan vara, en glass glass och en kram kommer att göra allt bättre.
För att uppleva hur Vtiger CRM kan öka din totala produktivitet när du arbetar hemifrån tillsammans med dina barn, besök vår webbplats och registrera dig för en gratis prövning idag.
