Har du någonsin önskat att du skulle ha någon att påminna dig om det avgörande mötet som du glömde bort? Har du missat tidsfristerna nyligen? Försöker du hårt för att följa upp med arbetsuppdateringar?
Om ditt svar är "Ja" har vi den perfekta lösningen för dig. Och om ditt svar är 'nej', insisterar vi dig kolla vad finns det för dig!
Introduktion av åtgärder - din egen personliga assistent som hjälper dig att hålla dig uppe på jobbet!
Denna enstoppslösning i Vtiger 8 varnar dig om allt du jobbar med - kanske konverterar en lead eller följer upp en affär, skapar en uppgift eller ett dokument eller skickar ett e-postmeddelande. Det sparar dig från besväret med att hantera olika appar för olika saker som lagsamarbete, uppgiftshantering och e-postspårning.
Och den spännande delen är - allt är automatiserat! Det befriar dig från den extra bördan att komma ihåg viktiga datum och uppgifter och hjälper dig att vidta rätt åtgärder vid rätt tidpunkt.
När idén om sidan Åtgärder introducerades sköt vårt intresserade säljteam några frågor - "Hur hjälper det mig som säljchef?", "Kommer jag att kunna spåra mitt teams arbete med åtgärder?", "Jag är en säljare rep, hur är det användbart för mig? ”.
Vi har svaren.
Som försäljningschef kan du:
- Få påminnelser om dina viktiga möten och uppgifter
- Spåra en affärs status genom att ta emot varningar när affären är inaktiv, vunnit eller förlorad
- Övervaka en säljares prestanda genom att få meddelanden när hans eller hennes aktiviteter har slutförts
- Bli meddelad när en säljare checka in på ett möte på plats
- Bli meddelad när ett avtal går in i ett betydande försäljningsstadium eller är inaktiv
Som säljare kan du:
- Få påminnelser om dina samtal, möten och uppgifter som är kommande eller förfallna
- Vidta snabba åtgärder genom att ta emot varningar när en klient svarar på ett e-postmeddelande
- Var uppdaterad med en affär eller en uppgift genom att ta emot aviseringar om dess uppdateringar
- Samarbeta med din chef och ditt team med @mentions
Så, vad är de viktigaste möjligheterna med åtgärder?
Aktivitetsvarningar: Spåra och få uppdateringar om dina aktiviteter såväl som ditt team
Använder du kalendrar och webbläsarutvidgningar för att ställa in påminnelser? Befria dig från det krångel med hjälp av åtgärder.
Ställ in dina påminnelser under Åtgärder och se dina kommande, försenade och slutförda uppgifter och händelser under en enda sida. Du kan också ställa in varningar om dina reporters aktiviteter. Detta hjälper dig att spåra dina framsteg och aldrig missa något viktigt arbete.
Dessutom är segregeringen av kommande, försenade och avslutade aktiviteter lätt för ögonen!
Inaktiva varningar: Bli meddelad när det inte finns någon aktivitet på en post på länge
Om du tror att en affär har varit inaktiv länge eller om den inte går som förväntat, har du ett sätt att spåra det.
Åtgärder ger dig möjligheten att ställa in varningar på leads, kontakter, organisationer och erbjudanden som har varit i viloläge under en viss period. Och du måste definiera perioden! Genom att få dessa varningar kan du vidta nödvändiga åtgärder vid rätt tidpunkt och rädda dig själv från att förlora avgörande erbjudanden.
Livscykelvarningar: Få ett meddelande när det inte sker någon framsteg på en post på länge
Går inte det avgörande avtalet? Har en viktig offert inte granskats?
Här är lösningen - använd livscykelvarningar för att spåra deras framsteg. Livscykelvarningar kommer att meddela dig när postens status inte har ändrats under en viss tid. Detta gör att du kan göra en omedelbar uppföljning och se till att ditt arbete är på rätt spår.
E-postvarningar: Spåra hur kunder samarbetar med dina e-postmeddelanden
Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande till en kund och undrat om de gillade det? Vi slår vad om att du ibland undrar om de till och med öppnade den.
Det finns ett sätt att spåra det. Vtiger CRM har en inbyggd förmåga att spåra e-post och dokument. Så istället för att använda flera verktyg som Mixmax och Zoho Docs för e-post och dokumentspårning, kan du använda Vtiger's Actions! Förenklar det inte uppgiften för dig?
Under Engagemang kan du se antalet öppnade, nedladdningar (av delade dokument), vidareutdelningar och svar på ett e-postmeddelande när du aktiverar varningar för dem.
Vänta, det finns mer!
Åtgärdssidan ger dig flexibiliteten att ställa in anpassade regler för att få varningar om allt som berör dig! Skapa en regel, välj kanalerna för att ta emot varningar och du går bra.
Sammanfattningsvis vill vi säga att åtgärder är en enstaka funktion som du måste pröva. Det skickar automatiserade varningar, vilket sparar dig från de problem som följer med att missa ett viktigt möte eller försena en kritisk uppgift.
Vad tycker vårt säljteam om Actions nu?
Jag spenderar 80% av min dag på åtgärder - svarar på förfrågningar från mitt team, granskar möjligheter, godkänner offertar och svarar på mina omnämnanden. Det sparar mycket tid för jag behöver inte kontrollera varje tillfälle manuellt - jag får varningar när en affär är inaktiv eller försenad. Speciellt när du leder ett stort team gör Actions ditt jobb enklare.
- Vamsee Krishna, försäljningschef inom insidan
Jag har ett enda utrymme för mina kalenderaktiviteter och mitt engagemang med teamet. Det sparar mycket av min tid - jag behöver inte öppna flera appar för att samla uppdateringar.
- Mithun Bellimagga Prathap, Senior Sales Representative
