När du är på kundbesök, eller reser, eller bara har en hektisk dag, finns det stor chans att du missar ett möte. Du kanske glömmer att lämna in en viktig fil i tid. Du kanske inte kommer ihåg alla möten för dagen.
Sedan finns det Covid 19. Även om att arbeta hemifrån kan tyckas vara ett bekvämt alternativ, är det inte utan sina nackdelar. Det är lätt att bli avstängd i hemmiljön. Att ansluta och samarbeta med ditt team kanske inte går smidigt om man inte ger dig uppdateringar i tid.
Vad händer om du har någon att påminna dig om kalenderinbjudningar och deadlines för uppgifter?
Jo, det gör du med Vtiger Aide, vår virtuella assistent.
Aide är Vtigers nya Chrome-tillägg som visar dina kalenderhändelser och uppgifter för den aktuella dagen. Installera den i webbläsaren Chrome och den ansluts till CRM för att hämta information. Din arbetsdag blir mer strömlinjeformad när du vet vilka mål du måste uppfylla för dagen.
Fördelar med Vtiger Aide
- Missa aldrig ett möte eller en uppgiftsdeadline igen - Med Aide som påminner dig om datum och tidslinjer, hur kan du missa ett möte eller missa en uppgiftsdeadline?
- Var förberedd för möten – Sökalternativet tar dig direkt till den relevanta CRM-posten och säkerställer att du har information lätt tillgänglig.
- Sparar tid – Eftersom Search hämtar CRM-poster behöver du inte slösa tid på att leta efter information genom att gå till olika skärmar i CRM.
- Schemalägg ditt arbete bättre – Med Aide som listar dina evenemang och uppgifter kan du prioritera och fokusera på rätt uppgifter.
- Schemalägg uppföljningar – Du kan lägga till ett uppföljningsdatum och -tid så att du kan ställa in ett annat möte direkt i samma händelsepost.
Använder Vtiger Aide
Så hur använder du Vtiger Aide, och vad kan du göra med det? Låt oss titta på detaljerna.
Installera tillägget Vtiger Aide
Ladda först ner och installera Aide från Google Play Butik och lägg till den i din Google Chrome-webbläsare. Aide-ikonen visas i din webbläsare.
Hantera dina evenemang
Vtiger Aide gör det enkelt att hantera dina händelser genom att visa listan med händelser för dagen med namn (eller ämne) och tid. Klicka bara på Aide-ikonen för att visa dem. Du kan gå med i möten direkt med ett klick – med Gå med-knapp.
Då finns det Hjälparknapp. Genom att klicka på Hjälper-knappen öppnas individuella händelseposter.
I posten kan du:
- Gå med i ett möte
- Markera mötet som – hållet
- Lägg till ett uppföljningsmöte med detaljer vid behov
- Boka om ett möte
- Lägg till och tilldela uppgifter till dig själv eller gruppmedlemmar
- Lägg till protokoll från mötet i fönstret Mötesanteckningar
Du kan faktiskt också bifoga och ladda upp bilder, lägga till länkar till dokument eller webbplatser och mer till dina mötesanteckningar.
Vill du veta vem som deltog i ditt event?
Om du använder Zoom Meet eller Webex ger Vtiger Helper-knappen dig extra alternativ. Du kan kontrollera antalet inbjudna som accepterade inbjudan och vilka av dem som deltog i mötet. Du kan även meddela de som var inbjudna men inte deltog i mötet.
Hantera dina uppgifter
Aide visar uppgifter för det aktuella datumet och varnar dig om uppgifter som du behöver slutföra. Genom att klicka på posten visas även uppgiftsposten. Du kan slå upp uppgiftsdetaljer, redigera en uppgifts namn, uppdatera uppgiftens status och ändra deadline vid behov.
Använder global sökning
Du kan använda sökalternativet för att söka upp information i CRM. Den tar dig till relevanta poster i CRM baserat på din sökning. Du behöver inte navigera i CRM och leta efter rätt skärm. Det hjälper dig att förbereda dig för dina möten i förväg eller slå upp information direkt under själva mötet.
Nu, är inte Aide ett användbart verktyg? Ladda ner och installera Vtiger Aide och börja hantera din dag bättre!
Registrera dig för din testversion idag!
