Varje organisations dagliga verksamhet inkluderar en betydande mängd pappersarbete. Flera klausuler, kontrakt och pappersarbete måste undertecknas. Elektroniska signaturer är den mest sofistikerade metoden för att signera dokument. Du behöver inte skriva ut eller skicka dokument, och du behöver inte hålla reda på vem som skrivit på vad. Allt sker snabbare och till en lägre kostnad på lång sikt. Företag som använder e-signaturer upplever olika fördelar, inklusive mindre dokumentation, lägre papperskostnader, ökad produktivitet och maximal säkerhet.
Vad är E Signature?
En e-signatur, även känd som en elektronisk signatur, är ett snabbt och lagligt sätt att godkänna elektroniska dokument. Den kan ersätta en manuell signatur i nästan alla förfaranden eftersom den är säker och pålitlig.
Du kan nu signera vilket juridiskt dokument som helst med en fingertryckning med hjälp av Vtigers esign-modul, som nu är integrerad med Zoho Sign. Det är snabbt, enkelt och praktiskt taget felfritt, och du kan logga in med några få klick från en stationär eller bärbar dator.
Vad är ett Zoho-tecken?
Zoho Sign är en digital signaturtjänst som är värd i molnet. Istället för att vara beroende av pappersfiler låter Zoho Sign dig signera papper elektroniskt eller skicka dokument för underskrifter.
Erbjudanden, fakturor och andra dokument kan skickas direkt till kunder eller teammedlemmar från ditt CRM.
Ta en titt på Vtiger-Zoho Sign webbseminarium gemensamt genomförd av Vtiger & Zoho för att veta mer!
Funktioner i Zoho Sign-integrering med eSign-modulen
- Du kan lägga till flera signaturer med respektive platser till dina dokument med ett enda svep.
- Du kan lägga till varumärkesgrafik, logotyper, copyrightsymboler och e-postadresser i dina dokument.
- Du kan också övervaka dokumentets framsteg och signatärinformationen.
Så vad är fördelarna med denna integration?
När du integrerar Zoho Sign med Vtiger CRM har du:
- Flera undertecknare
- Fullständig kontroll över hur dokumenten levereras och signeras av mottagarna.
- En kostnadseffektiv process eftersom allt pappersarbete skickas via e-post, vilket eliminerar behovet av post- och budtjänster.
- Lätt att använda gränssnitt.
- Välutrustade säkra länkar.
- Dokument lagras i molnet, vilket eliminerar risken för dataförlust.
Använder Zoho Sign
Att använda Vtigers Zoho Sign är enkelt och kan genomföras i några få steg.
- Ladda ner och installera tillägget Zoho Sign. Lägg till din kontoinformation, inklusive din signatur.
- Sök efter Skapa Esign-dokumentskärm där du kan lägga till information om undertecknaren och platser där du vill att de ska signera.
- Lägg till mottagarens e-postadress med en e-postnotering för extra information.
Prova ZohoSign-modulen och andra Vtiger-funktioner i en 15-dagars gratis försök.
