Lagerförflyttning på ett enkelt sätt med Vtiger Stockroom

Stockroom

Ett lager i Inventory Management avser ett lagerområde eller ett avsett utrymme där varor eller inventarier förvaras innan de säljs eller används.

Det är en kritisk komponent i ett lagersystem och spelar en avgörande roll för att säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga i rätt mängd vid rätt tidpunkt. Detta avsedda utrymme kan vara ett lager eller ett fordon (som används för att flytta lagret).

Fysiskt används lager för att lagra och säkra ditt lager från skador och snatteri. Inventory Management-applikationer har digitaliserat lagerhanteringen. Dessa system hjälper dig med organisation, spårning, rotation, mottagning och leverans samt lagerpåfyllning.

Effektiv lagerhantering hjälper företag att möta kundernas krav, minimera stockouts eller överlager och i slutändan bidra till den övergripande effektiviteten i försörjningskedjan.

Lager i Vtiger CRM

Vtiger's Stockroom Add-on hjälper dig att spåra och hantera produktlager på olika platser – som lager i lager och dina fordon. Dessa lager kan tillhöra ditt företag eller dina distributörer.

Du kan registrera inkommande och utgående rörelser av produkter ganska enkelt. Till exempel när nytt lager tas emot eller när produkter säljs eller flyttas mellan platser.

Tillgänglighet

För närvarande finns lagerutrymme tillgängligt för Ett företag utgåva i Vtiger CRM. Användare av den här utgåvan kan installera Stockroom från tilläggssidan i Vtiger CRM för 195 USD per instans.

Nyckelkomponenter i Vtiger Stockroom

Nedan listas flera nyckelfunktioner hos Vtiger Stockroom som hjälper dig att hantera dina lageröverföringar effektivt.

Lagertyp

Att hantera lagret i lagret och dina skåpbilar är enkelt eftersom Vtiger tillhandahåller två lagertyper:

Warehouse – Med denna lagertyp kan du hålla reda på lagernivåer och överföringar mellan lager och upprätthålla separata register för varje platsens lager.
Van – Med denna lagerrumstyp kan du hantera en delmängd av lagerartiklar som hanteras av mobila säljteam eller leveransfordon. Eftersom dessa team ofta bär produkter för att sälja eller leverera direkt till kunder, hjälper Van Stockroom Type att hålla reda på det tillgängliga lagret i varje skåpbil eller med varje säljare. Van Stockroom-posten listar produkter som är tillgängliga i lagret som Van är relaterat till (eller Van Stockroom skapas).

Primärt lager

Det primära lagerrummet är standardlagerrummet. Den innehåller alla produkter som listas i produktmodulen i CRM och även värdet för kvantitet i lager (från produktmodulen).
När du installerar lagertillägget läggs produkter som är tillgängliga i modulen Produkter automatiskt till i det primära lagerrummet. Detta hjälper dig att använda den senaste produktdatan i ett lager eller en skåpbilslagertyp.

Lageröverföring (support för flera lager)

En lageröverföring, eller en lageröverföring, flyttar varor, produkter eller material mellan lager.
Denna funktion underlättar överföringen av produktlager från ett lager till ett annat.

Partner – Distributör

Partners och distributörer är avgörande för lagerdrift. De kan också använda Stockroom-funktionen.
När du lägger till lagerposten kan du välja distributör. När en distributör väljs kan du endast välja de lager som distributören hanterar. Om ett värde finns i fältet Distributör inom ett lager, kan du initiera en lageröverföring mellan lager eller lager som tillhör samma distributör.

Lagerintegrationer

Lagerrum integreras med sälj- och inköpsorderfunktioner för att hjälpa till att hantera lagernivåerna baserat på försäljnings- och inköpstransaktioner.
Med hjälp av lagerfunktionen kan du länka eller skapa en faktura, försäljningsorder och inköpsorder.

Rapporter och analys

Lagerrummet erbjuder olika rapporter och analyser relaterade till lager, såsom lagernivåer, produktprestanda och ombeställningspunkter.

Hur fungerar Stockroom-funktionen

Så här fungerar Stockroom-funktionen.

När du har installerat Stockroom-tillägget kommer modulerna Lagerrum och Lageröverföring att finnas under Inventering i CRM.
Fältet Lagerrum är tillgängligt som ett obligatoriskt fält i alla lagermoduler (inklusive tillägg som följesedlar, kvitto, försäljningskvitton och inköpskvitton).
Alla befintliga produkter (från produktmodulen) kopieras till det primära lagret.
Alla nya produkter du lägger till kommer också att läggas till i det primära lagret.
Du kan skapa en lageröverföringspost ganska enkelt när du har all denna information tillgänglig.
Du kan lägga till detaljer som produkten som ska överföras, kvantitet, lagertyp, plats osv.
Du kan också lägga till olika statusar till din lageröverföring – påbörjad, skickad, mottagen eller avbruten.

När du initierar eller skickar lager uppdateras den inkommande lagerkvantiteten i mottagarens slut. Den tillgängliga eller kvantiteten i lager vid avsändarens sida kommer att reduceras för att återspegla siffrorna.

Kom ihåg följande när du använder Stockroom-funktionen:

Alla produkter måste överföras från det primära lagret till andra lager innan de används.
Du kan skapa en hierarki av lagerrum kan skapas.
Du måste associera varje skåpbil med ett lager.

Åtgärder möjliga med Stockroom-funktionen

Du kan:

Lägg till lagerposter med detaljer som moderlager, lagertyp och namn. Du kan också välja en distributör vid behov.
Lägg till lageröverföringsinformation efter att du har skapat en lagerpost. Du kan lägga till detaljer som destinationslager, status för lageröverföring, produkter osv.
Använd list-, sammanfattnings- och detaljvyerna för att se lagerregister och deras detaljer.

Fördelar med att använda Vtiger Stockroom

Följande är fördelarna med Stockroom:

Enkel hantering av lageröverföring - Du kan snabbt överföra lager från ett lager till ett annat, från ett lager till en skåpbil, etc.
Effektiv lagerhantering – Lagerrumsfunktionen gör att du kan spåra lagernivåer, produkttillgänglighet och påfyllning från en enda plattform.
Bättre lagerspårning – Du kan spåra lagernivåer på olika lager för att hålla dig informerad om produkttillgänglighet. Korrekt lagerspårning på varje plats resulterar i ökad försäljning.
Aktieinsikter i realtid – Du kan generera rapporter som hjälper dig att analysera aktiens prestanda, lagernivåer och rörelser. De hjälper dig att tillhandahålla snabbare leveranser och påfyllning i tid och minska fraktkostnaderna.
Förbättrad försäljning och kundservice – Med förbättrad lagersynlighet kan du spåra lager och lagerrörelser över olika fysiska lager såväl som skåpbilar. Den här funktionen hjälper också till att förhindra stockouts och överlager, förbättra leverans, kundservice och lönsamhet.

Vill du se till att dina fältförsäljnings- och skåpbilsförsäljningsteam har lagersynlighet i realtid?

Installera Vtiger Stockroom idag or Begär en demonstration, och vårt team kommer att kontakta dig.