Mål, mål, mål, mål ... alla företag och organisationer - stora som små känner till dessa ord. Det är absolut nödvändigt att varje organisation måste sätta upp mål, inte bara på organisationsnivå utan också för sina anställda, för att växa och lyckas.
Här är en intressant fallstudie.
Stan Silverman, VD för det kemiska tillverkningsföretaget PQ Corporation, som satte igång målsättning inom sin verksamhet, fann att företagets intäkter på fem år hoppade från 14 miljoner dollar till 43 miljoner dollar! #1
Det låter som att det är fördelaktigt för ett företag att sätta upp mål. Låt mig utveckla.
I ett nötskal ger mål en tydlig riktning för ditt företag – klarhet i var du vill att ditt företag ska vara i framtiden och beskriver vägen dit.
Och inte bara på organisationsnivå, mål har också en positiv inverkan på medarbetarna. De motiverar medarbetarna och sätter ofta igång den ansträngning som krävs för att ge sitt bästa. Mål, när de förpackas med belöningar och erkännande, ökar produktiviteten och effektiviteten exponentiellt.
En Harvard Business Study har funnit att det finns ett direkt samband mellan målsättning och framgång. Det stod att 14 % av de människor som har mål är 10 gånger mer framgångsrika än de som inte har mål.#2
Tänk på det här scenariot. Du driver en stor stormarknadskedja med flera produktlinjer. Du ställer in följande mål – "Öka intäkterna med X belopp från klädavdelningen genom att aktivt marknadsföra och sälja sommarkläder och accessoarer." I det här fallet måste du:
- Definiera strategier för att uppnå detta mål
- Identifiera din målkundbas
- Bestäm din marknadsföringsstrategi,
- Bestäm rabatter eller kampanjer
- Välj specifika produkter för att visa upp
- Uppskatta det antal säljare som krävs och så vidare.
Du måste också regelbundet besöka och justera för att säkerställa att du är på rätt väg. Denna process kan tyckas komplicerad och besvärlig, särskilt om ditt företag omfattar ett brett utbud av produktlinjer eller har en betydande personalstyrka, etc. Att sätta upp distinkta mål för varje avdelning och team kan verka skrämmande, även för mindre företag, när frekventa målomvärderingar förväntas .
Tänk om jag sa till dig att det finns ett lättanvänt verktyg i Vtiger CRM som låter dig sätta upp mål för varje avdelning du har?
Targets Add-on i Vtiger CRM
Tillägget Targets är utformat för att hjälpa dig att sätta upp realistiska och uppnåeliga mål för dina anställda inom definierade tidsramar. Det gör att du kan sätta mål över flera poster eller aggregera valfritt numeriskt fält i valfri modul i CRM.
Du kan ställa in mål eller kvoter:
- För enskilda medlemmar eller ett team i Targets-modulen.
- För alla som rapporterar till dig eller lägre i hierarkin.
- På månads- och kvartalsbasis.
Det är enkelt att lägga till mål
Du kan lägga till ett mål och relevant information från ett enda fönster. Du kommer att kunna välja modul, tidslängd, värdet som ska tilldelas målet, personen som ska tilldelas, etc.
Till exempel vill du att en viss säljare ska granska och avsluta ett X antal affärer. I det här fallet kan du välja modulen Deals, tilldela målet till den berörda säljaren, välja antalet affärer de måste avsluta, startdatum, period etc. Du kan också ställa in mållängden som kvartalsvis eller månadsvis och lägga till många sådana detaljer.
Utför flera åtgärder på ett mål
När du väl har ställt in ett mål skapas en målpost. Denna post kommer att vara synlig i mållistvyn. Listvyn för mål ger information om alla mål som satts upp för individer och team (rapporterar till dig). Du kan hitta mätvärden för uppsatta, uppnådda mål och gapet mellan uppsatta och uppnådda.
- Förutom att ställa in mål kan du också utföra följande åtgärder på en målpost:
- Redigera – Låter dig redigera en målpost.
- Duplicera – Låter dig duplicera en målpost.
- Ta bort – Låter dig radera en målpost.
- Ställ in som standard – När du aktiverar Ställ in som standard, kommer din målpost att visas i listvyn över mål-tillägget som standard.
- Exportera – Låter dig exportera detaljerna för målet till ett Excel-ark genom att använda den här ikonen.
- Filter – Låter dig se målposter månadsvis, kvartalsvis, månadsvis och kvartalsvis inom en viss tidsperiod.
Revidering av mål och kvoter
Att bara sätta upp mål hjälper inte. Du måste också se över och revidera dem med jämna mellanrum för att säkerställa att du håller dig på rätt spår.
Forbes-bidragsgivare Chuck Cohn säger, "Att sätta upp konkreta mål, dokumentera dem och granska dem med jämna mellanrum kan öka dina chanser att lyckas med upp till 95 %".#3
Genom att regelbundet granska mål, särskilt med stora team, kan du lära dig om de framsteg de har gjort. Du kommer att kunna kontrollera om strategin du använder är den rätta. Dessa recensioner kommer att berätta om du behöver revidera de mål du har satt och göra justeringar eller anta en annan handling.
Knappen Revidera hjälper dig att enkelt granska och granska team eller individuella mål.
Nu när du vet varför det är viktigt att sätta upp mål bör du börja eller se över de mål eller mål som du redan har satt upp för din organisation eller ditt team.
Om du är en Vtiger CRM-användare är det dags att du provar Targets Add-on att sätta dina mål. Det kommer till dig utan kostnad fram till den 31 december 2023. Läs vår artikel för att lära dig hur du använder Targets Add-on.
Om du är ny på Vtiger CRM, ta en provkörning idag (15-dagars gratis försök) och / eller begära en demo.
Ref: #1- Målsättning, #2 & #3 – Att sätta upp mål är viktigt för ett företag
