I våra tidigare bloggar har du lärt dig varför ett Learning Management System (LMS) är viktigt för en verksamhet och hur ett LMS kan hjälpa till med personalutbildning.
Vi presenterade också vår senaste funktion – Vtiger LMS och dess användning.
När det gäller att utbilda dina anställda, anställa nyanställningar eller dela kunskap med dina kunder kan rätt LMS-verktyg göra skillnad.
Vtiger LMS gör det enkelt att bygga kurser och publicera innehåll för att passa din organisations utbildningsbehov. LMS hjälper dig:
- Lägg till och organisera innehåll på en enda plats
- Publicera innehåll i olika format
- Skapa kurser, lektioner, övningar och frågesporter
- Lägg till certifieringar
- Hantera och spåra användare och deras framsteg
Kom ihåg att LMS hjälper dig att hantera ditt innehåll, skapa kurser och spåra användarframsteg. LMS:er "skapar inte innehållet" som författarverktyg gör. Du måste skapa innehåll som videor, presentationer och annat material innan du skapar en kurs.
Nu kommer Vtiger LMS med två gränssnitt:
LMS Instructor Console – för att hantera och publicera innehåll (för instruktörer och administratörer)
LMS-portalen – för att se och komma åt innehåll (för studenter och användare)
I den här bloggen kommer vi att ta upp LMS Instructor Console.
Vad är Vtiger LMS Instructor Console
Instruktörskonsolen låter instruktörer, författare och administratörer skapa kurser med komponenter som koncept (lektioner), övningar och frågesporter. Bilden ovan visar förhållandet mellan en kurs och dess olika komponenter. Var och en av dessa komponenter kommer med sina egna moduler, vilket gör det lättare att hantera dem.
LMS fungerar också som ett arkiv för ditt innehåll. Eftersom du kan skapa dessa komponenter separat, ger LMS dig flexibiliteten att skapa anpassade kurser och inlärningsprogram beroende på dina behov.
Du kan till exempel enkelt ta med nyanställda i din organisation genom att skapa ett lärandeprogram som kombinerar olika kurser – från tekniska färdigheter till mjuka färdigheter till efterlevnadskurser.
Med LMS kan du:
- Lägg till flera begrepp
- Välj att lägga till en frågesport eller övning eller till och med bestäm dig för att inte lägga till en
- Skapa en kurs genom att koppla begrepp och övningar till den
Låt oss se hur.
Notera:
- Alla Vtiger CRM-användare kommer att kunna skapa och publicera kurser, koncept, övningar, frågesporter och frågor från LMS Instructor Console.
- Endast de kurser (tillsammans med koncept, övningar, frågesporter och frågor) publicerade från LMS Instructor Console kommer att vara tillgängliga i LMS-portalen.
Hur man skapar en kurs
I det här avsnittet kommer vi att visa dig hur du skapar en kurs genom att lägga till olika komponenter. Att lägga till komponenter är väldigt enkelt eftersom det är formulärbaserat – allt du behöver göra är att lägga till alla nödvändiga detaljer, inklusive videolänkar.
Du kan också lägga till komponenterna separat och länka dem vid ett senare tillfälle för att skapa en kurs. Låt oss börja med att lägga till kursinformation.
- Lägger till en kurs
Du kan lägga till kursdetaljer som namn, längd, kategori etc. Du kan bädda in videons URL i det här steget och även ställa in villkoren för att en kurs ska slutföras. Till exempel kan man slutföra kursen först efter att de har genomfört ett frågesport framgångsrikt.
Kom ihåg att hålla en kurs i "Utkast"-status tills du är redo att "Publicera" den. Du kan också välja att göra kursen synlig för just dina anställda eller både dina anställda och kunder.
Fördel: Du kan välja att skapa en kurs utan koncept (lektioner) i den. Lägg bara till videon direkt i formuläret.
- Lägger till ett koncept
Begrepp är vad du refererar till som lektioner, kapitel eller ämnen i en kurs. Som nämnts tidigare kan du direkt lägga till koncept i LMS utan att länka dem till en kurs. Föreställ dig att lägga till en hel massa koncept (lektioner) på din fritid och sedan sätta ihop några selektiva för att skapa en kurs.
Du kan flera övningar till ett koncept för att hjälpa din publik med att behålla kunskap. - Lägger till en övning
Övningar är relaterade till ett koncept (lektion). De hjälper instruktörer att bedöma användare och hjälper användare att behålla kunskap om ämnet de har lärt sig.
Du kan lägga till hur många övningar du vill i ett koncept. Du kan lägga till en godkänd tröskel (genomgångsprocent), visa svar för användaren och till och med ställa in ett "shuffle"-mönster där frågorna visas i olika mönster för olika användare.
För alla övningar kan du lägga till en fråga i modulen Frågor och länka tillbaka den till ett koncept. - Lägger till en frågesport
Frågesporter är relaterade till en kurs. Precis som en övning kan du använda en frågesport för att testa användarens kunskaper efter avslutad kurs.
Du kan lägga till hur många övningar du vill i ett koncept. Du kan lägga till en godkänd tröskel (genomgångsprocent), visa svar för användaren och till och med ställa in ett "shuffle"-mönster där frågorna visas i olika mönster för olika användare.
LMS skickar meddelanden till instruktörer närhelst ett frågesport har slutförts av en användare och kräver åtgärd från instruktören.
För alla frågesporter kan du lägga till en fråga i modulen Frågor och länka tillbaka den till kursen. - Lägger till en fråga
Modulen Frågor är där du lägger till frågor. Du kan bokstavligen bygga en frågebank.
Vtiger LMS låter dig lägga till frågor i olika format som flervalsfrågor (radioknappar, kryssrutor), håller med/inte håller med, frågor som kräver svar, etc.
Du kan länka en fråga till antingen en övning eller frågesport eller båda. När du har laddat upp dina frågor kan du använda sammanfattningsvyn för att välja och länka frågor till ett koncept. Detta hjälper dig att kontrollera antalet frågor du vill lägga till.
Fördel:
Du kan ställa in slumpmässiga och blanda mönster för att ändra ordningen på frågor som visas i en frågesport eller en övning.
Hur man publicerar en kurs
Efter att du har olika komponenter som utgör ditt frågesport, som videor, koncept, etc., måste du publicera kursen.
Kursmodulens listvy visar alla kurser som har lagts till. Klicka på en av kurserna du vill publicera för att gå till dess sammanfattningsvy. One View-widgeten visar relaterade komponenter. Gå till varje och se till att de är i aktivt läge. När du har granskat den klickar du på knappen Publicera för att publicera en kurs.
En publicerad kurs kommer att dyka upp på LMS-portalen för din publik – studenter, anställda och kunder.
Vill du publicera en kurs? Här är en snabbt referenskort som listar alla nödvändiga steg.
Vtiger LMS är tillgängligt som ett tillägg för Vtiger One Professional och Vtiger One Enterprise utgåvor.
Det är gratis att använda fram till 31 december 2022. Prova det nu.
Skapa anpassade utbildningskurser och överbrygga klyftan mellan din organisation och dina anställda och kunder.
