Använder du tredjepartsprogram för att validera din e-postadress, förbättra information om potentiella kunder eller någon annan uppgift?
Företag använder ofta olika externa applikationer för att utföra vardagliga repetitiva aktiviteter eller sådana som är unika för deras affärsbehov. Vad händer om jag berättar att du kan köra en kod på CRM-servern för att utföra och automatisera dessa aktiviteter?
Ja, du hörde rätt. Med funktionen Vtiger Server Scripts kan du skriva och köra kod på Vtigers server för att utföra dessa funktioner.
Serverscripting låter dig skapa anpassad kod och automatisera uppgifter utan att behöva ändra CRM-kärnkoden.
Låt oss djupdyka i det.
Definiera serverskript och jobb i Vtiger CRM
Låt oss prata om Vtiger Server Scripts först.
Skript på serversidan är en teknik som används i webbutveckling där servern exekverar och bearbetar skripten eller kommandona, och sedan genererar ett svar som skickas tillbaka till klienten eller användarens webbläsare. Detta till skillnad från skript på klientsidan, där skripten exekveras direkt i användarens webbläsare.
Serverskript finns tillgängliga i Vtiger Arbetsflöden och Godkännanden inställningar. Du kan köra ett skript för att utföra valfri åtgärd genom att välja alternativet Serverskript på fliken Åtgärder.
Serverskript i arbetsflöden
Tänk på att leadinformationen i ditt CRM är begränsad till endast namn, kontaktuppgifter och e-postadresser vilket gör det svårt att köra riktade kampanjer. För att få djupgående information som företagsnamn och sociala profiler skulle du vanligtvis behöva investera en betydande mängd tid i manuell forskning.
Men genom att skriva ett skript på serversidan kan du automatisera processen att fylla i leadsposter med saknad information från externa källor och därigenom berika leadet. Detta tillvägagångssätt kan spara tid och effektivisera processen med att samla in värdefull data.
På samma sätt kan du köra kod på servern för att validera e-postadresser, uppdatera kreditvärdigheten för en kontakt och mer.
Serverskript i Approvals
Serverskript kan också göras för att automatisera godkännandeprocessen. Efter att till exempel skapat en faktura kan en kod skrivas för att skicka ett meddelande till chefens chattapplikation, som Google Chat eller Telegram, och begära godkännande. Så när fakturan har skapats kommer din chef att få ett meddelande automatiskt, vilket gör godkännandeprocessen mer effektiv.
Så, vad är serverjobb?
Serverjobb i Vtiger är en uppsättning kommandon på serversidan som exekveras med schemalagda intervall. Tidsfrekvensen kan vara varje timme, veckovis eller dagligen. Anta att du vill uppdatera lager som är tillgängliga för ett datalager klockan 6:30 varje dag. Du kan skriva kod och åtgärden kommer att utlösas vid den inställda tiden.
Skillnad mellan VTAP och Server Scripts
Som någon som har följt Vtiger CRM under en längre tid kan du vara nyfiken på varför det finns ett behov av Server-Side Scripting när det redan finns en lågkodsplattform som heter VTAP tillgängliga.
VTAP är en kodfri plattform som gör det möjligt för användare att skapa anpassade affärsprocesser utan att skriva kod. Det är skriptprogram på klientsidan, där koden skrivs och körs i användarens webbläsare för att förbättra användarupplevelsen och interaktiviteten på en webbplats.
Därför är den största skillnaden mellan server-side och client-side scripting att den förra görs på servern och den senare på klienten.
Fördelar med Server-Side Scripting och Server Jobs
Några av de viktigaste fördelarna med att använda Server-Side Scripting och Jobs i Vtiger är följande:
1) Automation: Server-side scripting låter dig automatisera uppgifter som involverar flera steg eller interaktioner med andra system. Du kan skriva ett manus för dagliga aktiviteter och spara mycket tid. Detta kan minska risken för fel jämfört med att utföra uppgifter manuellt.
Med Server Jobs kan du schemalägga specifika åtgärder så att de körs automatiskt, vilket säkerställer att viktiga aktiviteter görs i tid.
2) Anpassning: Skriv anpassad kod och utöka funktionaliteten för CRM-funktionen som är specifik för ditt företag. Du kan skriva anpassade koder för att förstå livstidsvärdet för en kund baserat på köphistoriken eller beteendet, ändra hur poster visas på användargränssnittet (UI), etc. Denna nivå av anpassning kan göra det möjligt för dig att skräddarsy arbetsflöden för att underlätta bearbeta.
3) Säkerhet: Skript på serversidan kan vara säkrare än skript på klientsidan. Detta beror på att koden körs på servern, inte på klientens dator, så den kan inte enkelt ses eller ändras av användare.
Läs vår Användarhandbok för skript och jobb på serversidan för att lära dig mer skript, hjälpmetoder och användningsfall.
Så, vill du effektivisera dina affärsprocesser, minska den manuella ansträngningen och förbättra effektiviteten?
