Unuttuğunuz o önemli toplantıyı size hatırlatacak birinin olmasını hiç istediniz mi? Son zamanlarda teslim tarihlerini kaçırdınız mı? İş güncellemelerine ayak uydurmak için çok mu uğraşıyorsunuz?
Cevabınız 'Evet' ise, sizin için mükemmel bir çözümümüz var. Cevabınız 'Hayır' ise ısrar ediyoruz kontrol etmek seni ne bekliyor!
Karşınızda Eylemler – işinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olacak kendi kişisel asistanınız!
Bu tek elden çözüm kaplan 8 üzerinde çalıştığınız her şey hakkında sizi uyarır – belki bir müşteri adayını dönüştürmek veya bir anlaşmayı takip etmek, bir görev veya belge oluşturmak veya bir e-posta göndermek. Ekip işbirliği, görev yönetimi ve e-posta takibi gibi farklı şeyler için farklı uygulamaları yönetme zahmetinden sizi kurtarır.
Ve heyecan verici kısım - hepsi otomatik! Sizi önemli tarihleri ve görevleri hatırlamanın ekstra yükünden kurtarır ve doğru zamanda doğru eylemleri gerçekleştirmenize yardımcı olur.
Actions sayfası fikri ortaya çıktığında, meraklı satış ekibimiz birkaç soru sordu: “Satış müdürü olarak bana nasıl yardımcı olur?”, “Ekibimin çalışmalarını Actions kullanarak takip edebilecek miyim?”, “Ben bir satış elemanıyım. temsilcisi, benim için nasıl faydalı olur?”.
Cevaplarımız var.
Satış müdürü olarak şunları yapabilirsiniz:
- Önemli toplantılarınız ve görevlerinizle ilgili hatırlatıcılar alın
- Anlaşma boştayken, kazanıldığında veya kaybedildiğinde uyarılar alarak anlaşmanın durumunu takip edin
- Faaliyetlerinin tamamlanması üzerine bildirimler alarak bir satış temsilcisinin performansını izleyin
- Bir satış temsilcisi yerinde bir toplantıya katıldığında bildirim alın
- Bir anlaşma önemli bir satış aşamasına girdiğinde veya boşta kaldığında bildirim alın
Bir satış temsilcisi olarak şunları yapabilirsiniz:
- Yaklaşan veya zamanı gelen çağrılarınız, toplantılarınız ve görevlerinizle ilgili hatırlatıcılar alın
- Bir müşteri bir e-postaya yanıt verdiğinde uyarılar alarak zamanında harekete geçin
- Güncellemeleri hakkında bildirimler alarak bir anlaşma veya görevle ilgili güncel bilgilere sahip olun
- @mentions kullanarak yöneticiniz ve ekibinizle işbirliği yapın
Peki, Eylemlerin temel olasılıkları nelerdir?
Etkinlik Uyarıları: Etkinliklerinizin yanı sıra ekibinizin etkinlikleriyle ilgili güncellemeleri takip edin ve alın
Hatırlatıcıları ayarlamak için takvimler ve tarayıcı uzantıları kullanıyor musunuz? Actions'ın yardımıyla kendinizi bu dertten kurtarın.
Hatırlatıcılarınızı Eylemler altında ayarlayın ve yaklaşan, süresi geçmiş ve tamamlanmış görevlerinizi ve etkinliklerinizi tek bir sayfada görüntüleyin. Ayrıca, şikayet ettiğiniz kişilerin faaliyetleri hakkında uyarılar ayarlayabilirsiniz. Bu, ilerlemenizi takip etmenize ve hiçbir önemli işi asla kaçırmamanıza yardımcı olur.
Artı, yaklaşan, süresi geçmiş ve tamamlanmış etkinliklerin ayrımı gözleri yormaz!
Boşta Uyarılar: Bir kayıtta uzun süre herhangi bir aktivite olmadığında bildirim alın
Bir anlaşmanın uzun süredir boşta kaldığını veya beklendiği gibi ilerlemediğini düşünüyorsanız, bunu takip etmenin bir yolu var.
Eylemler, belirli bir süre boyunca kullanılmayan müşteri adayları, ilgili kişiler, kuruluşlar ve anlaşmalar hakkında uyarılar ayarlama seçeneği sunar. Ve dönemi tanımlayacaksın! Bu uyarıları alarak doğru zamanda gerekli aksiyonları alabilir ve önemli fırsatları kaçırmaktan kurtulabilirsiniz.
Yaşam Döngüsü Uyarıları: Uzun bir süre içinde bir kayıtta ilerleme olmadığında bildirim alın
Bu çok önemli anlaşma ilerlemiyor mu? Önemli bir alıntı incelenmedi mi?
İşte çözüm – ilerlemelerini izlemek için yaşam döngüsü uyarılarını kullanın. Yaşam döngüsü uyarıları, bir kaydın durumu belirli bir süre boyunca değişmediğinde sizi bilgilendirecektir. Bu, anında bir takip yapmanızı ve işinizin yolunda olduğundan emin olmanızı sağlar.
E-posta Uyarıları: Müşterilerin e-postalarınızla nasıl etkileşimde bulunduğunu izleyin
Hiç bir müşteriye e-posta gönderdiniz ve beğenip beğenmediklerini merak ettiniz mi? Bahse gireriz bazen açıp açmadıklarını merak ediyorsunuzdur.
Bunu izlemenin bir yolu var. Vtiger CRM, e-postaları ve belgeleri izlemek için yerleşik bir yeteneğe sahiptir. Bu nedenle, e-posta ve belge takibi için Mixmax ve Zoho Docs gibi birden fazla araç kullanmak yerine Vtiger's Actions'ı kullanabilirsiniz! Bu sizin için işi kolaylaştırmıyor mu?
Etkileşimler altında, onlar için uyarıları etkinleştirdiğinizde bir e-postadaki açma, indirme (paylaşılan belgelerin), yeniden paylaşma ve yanıt sayısını görüntüleyebilirsiniz.
Bekle, dahası var!
Eylemler sayfası, sizi ilgilendiren herhangi bir şey hakkında uyarılar almak için özel kurallar oluşturma esnekliği sağlar! Bir kural oluşturun, uyarıları alacağınız kanalları seçin ve hazırsınız.
Sonuç olarak, Actions'ın denemeniz gereken türünün tek örneği bir özellik olduğunu söylemek isteriz. Size otomatik uyarılar göndererek sizi önemli bir toplantıyı kaçırmaktan veya kritik bir görevi geciktirmekten kaynaklanan sorunlardan kurtarır.
Satış ekibimiz şimdi Actions hakkında ne düşünüyor?
Günümün %80'ini Eylemler'de geçiriyorum - ekibimden gelen taleplere yanıt vererek, fırsatları gözden geçirerek, teklifleri onaylayarak ve sözlerime yanıt vererek. Bana çok zaman kazandırıyor çünkü her fırsatı manuel olarak kontrol etmem gerekmiyor - bir anlaşma boşta kaldığında veya vadesi geçtiğinde uyarı alıyorum. Özellikle büyük bir ekibin başında olduğunuzda Actions işinizi kolaylaştırır.
– Vamsee Krishna, İç Satış Müdürü
Takvim etkinliklerim ve ekiple olan etkileşimim için tek bir alanım var. Çok zaman kazandırıyor – Güncellemeleri toplamak için birden fazla uygulama açmam gerekmiyor.
– Mithun Bellimagga Prathap, Kıdemli Satış Temsilcisi
