Randevuları planlamak, en sık gerçekleşen satış ve müşteri hizmetleri görevleri arasındadır. Nispeten zararsız gibi görünse de, hem sıkıcı hem de zaman alıcı olabilir. O çok tanıdık resmi sizin için boyamama izin verin. Diyelim ki, Pazartesi günü saat 1:4'te bir ürün demosu görmek istediğiniz bir müşteri adayı e-postası gönderdi. Takviminizi yalnızca müsait olmadığınızı görmek için kontrol edersiniz, bu nedenle aynı gün 3:XNUMX ile karşı karşıya kalırsınız. Bu ileri geri, ikiniz de Perşembe günü saat XNUMX'te anlaşana kadar devam eder - toplantı ayarlanır. Ancak Çarşamba günü, yeniden planlamak isteyen lider e-postalar. Aynı işlem, uygun başka bir randevu saati arayışında da gerçekleşir. Bununla birlikte, e-postayı görmüyorsanız veya bir randevu aralığını iki kez ayırtırsanız ve tekrar değiştirmeniz gerekiyorsa, hemen profesyonellikten uzak görünürsünüz. Sonuç - hoş olmayan bir deneyim, boşa zaman ve işe yaramaz e-posta dizileri.
Vtiger'ın Randevu sayfası sizi daha az organize olan randevu yönetiminin yarattığı tüm stresten kurtarmak için tasarlanmıştır. Randevu sayfası kişisel sekreterinizdir - URL'sini kişilerinizle paylaştığınızda, ne zaman çalıştığınızı ve toplantıya uygun olduğunuzda davetlinize göstermek için takviminizde ne olduğunu dikkate alır. Davetliniz birkaç tıklamayla uygun bir yer seçebilir ve ikiniz de bir takvim randevusu onayı alırsınız. Daha sonra bir randevuyu iptal etmeleri veya yeniden planlamaları gerekirse, bunu sizin doğrudan müdahaleniz olmadan yapabilirler.
Randevular sayfası, kişileri üç tür toplantıya davet etmenize olanak tanır. İlki, Benimle Tanış sayfası, müşterilerinizin belirli bir kişiyle toplantılar planlamasını sağlar. Örneğin her satış elemanının kendi randevu sayfası olabilir. Bir müşteri adayı veya müşteri ile randevu ayarlamak istediklerinde, randevu sayfası bağlantısını söz konusu müşteri adayına veya müşteriye göndermeleri yeterlidir. İkincisi, otomatik atanan randevu sayfasıdır. Bir demo veya hizmet talebi aldığınızda, bir müşteriye otomatik olarak atanan randevu sayfasının bağlantısını gönderebilirsiniz. Müşteri bir randevu planladığında, mevcut ortaklardan birine otomatik olarak atanacaktır. Sonuncusu, bir etkinlik için birden fazla rezervasyona izin vermek için atölye veya web semineri davet e-postalarınızla birlikte gönderebileceğiniz Grup etkinliği randevu sayfasıdır.
Herhangi bir toplantının başarısı, buna ne kadar iyi hazırlandığınıza bağlıdır. Davetlinize sorular sormak, bu oturumdan ne öğrenmeyi beklediklerini bilmenin harika bir yoludur. Vtiger'ın Randevu sayfasında, davetlinizin yanıtlamasını istediğiniz soruları ekleyebilirsiniz. Örneğin, liderinizin çözmeye çalıştığı belirli bir sorunu sorabilirsiniz. Bu yanıtı kullanarak, bu sorunu çözmelerine nasıl yardımcı olabileceğinizi ele almak için ödevinizi yapabilirsiniz.
Kulağa ilginç geliyor mu? Okumak belgeleme Randevu sayfanızı bugün oluşturmak için. Herhangi bir sorunuz mu var? Aşağıya bir yorum bırakmaktan veya bize e-posta göndermekten çekinmeyin. [e-posta korumalı]
